Gestión de eventos

La rutina de Gestión de Eventos permite gestionar eventos de cualquier naturaleza (capacitaciones, talleres, reuniones, otras actividades de la empresa, etc.). La inclusión de participantes e instructores se basa en el registro de personas, posibilitando el registro de eventos, además de empleados de la empresa, candidatos, dependientes, terceros e incluso la comunidad en general.

El usuario puede identificar diferentescategorías de eventos, pudiendo elegir una configuración por defecto para cada una de las categorías. En esta configuración, es posible informar si los eventos deben generar o no historias de curso para los participantes y definir qué tipos de evaluación son aplicables a los eventos y sus características.

El control de acceso a los datos de los eventos se puede realizar a través delalcance de las categorías. Es decir, es posible determinar que un usuario tiene permiso de acceso solo a capacitaciones internas, por ejemplo.

Después de registrar las categorías, el usuario puededefinir los eventos de acuerdo a sus necesidades, informando el curso de perfeccionamiento (si corresponde) y demás información relacionada con el evento, tales como: carga horaria, número de clases, coordinador, participantes, lista de espera, lista de divulgación, entre otros.

La flexibilidad es uno de los aspectos más destacados a la hora de definir la programación del evento. Es posible informar los tiempos de manera individual o colectiva, con un patrón de recurrencia que puede ser diario, semanal o mensual, según lo establezca el usuario. Además, el sistema alerta a los usuarios en caso de conflictos de programación entre participantes, instructores, salas y recursos didácticos.

Es posible definir las evaluaciones aplicables a los eventos y sus definiciones (plazos, evaluadores, criterios de evaluación, etc.). Las calificaciones pueden ser:

• Participantes - Se realiza durante el entrenamiento por parte del instructor, con el objetivo de verificar el uso y frecuencia del participante.
• Reacción - Es la evaluación post-entrenamiento donde el participante indica el nivel de satisfacción en aspectos del evento en el que participó.
• Eficiencia - Es la evaluación que realiza el líder inmediato (o alguien delegado por él) después de la capacitación, con el objetivo de verificar si los conocimientos adquiridos en la capacitación dieron los resultados deseados.
• Se desarrollaron las siguientes pantallas para facilitar la búsqueda y mantenimiento de los eventos registrados:
• Mantenimiento de Participantes - Igual que Definición de evento, pero con algunas restricciones. La pantalla permite al usuario mantener los participantes y la lista de espera del evento, pero no es posible realizar ningún otro cambio en la definición del evento desde esta pantalla.
• Búsqueda - Esta pantalla tiene como objetivo facilitar la localización de un evento, a través de varios filtros. Le permite abrir el evento seleccionado por el usuario.
• Eventos duplicados- Le permite duplicar eventos y su información. En la pantalla, el usuario puede seleccionar qué información se duplicará para el nuevo evento.
• Transferir participantes- Esta pantalla le permite transferir participantes del evento y su información de registro de un evento a otro, incluso si están en la lista de espera del evento.