Requisitos del cargo
El registro de los requisitos del cargo es necesario para que el sistema calcule el porcentual de adherencia de los empleados y muestre las informaciones en el dashboard de trayectoria de carrera.
Este registro es hecho en Carrera y Sucesión > Registros > Requisitos del cargo:
Configuraciones de los requisitos de cada cargo
Definir el porcentual mínimo de adherencia
El porcentual mínimo de adherencia determina lo que tan adherente un empleado necesita ser al cargo que pertenece a su trayectoria de carrera, para que él sea considerado preparado para asumir ese cargo.
Haga clic en Acciones al lado del cargo que desea configurar, haga clic en Editar y llene el porcentual mínimo en la columna % de Adherencia.
Definir el tiempo mínimo de experiencia
El tiempo mínimo de experiencia determina por cuantos meses el empleado necesita haber actuado en otros cargos para ser considerado apto a ocupar determinada posición.
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Definir proyectos realizados en la empresa.
Los proyectos de la empresa son actividades o frentes de trabajo donde el empleado actuó, y que pueden ser considerados al evaluar el nivel de adherencia al cargo.
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Observaciones
Para que los proyectos sean definidos como requisitos para los cargos es preciso:
- Habilitar el señalamiento Registrar proyectos de la empresa como peso y exhibir en el perfil del empleado en las Configuraciones Generales de la Carrera y Sucesión.
- Registrar los proyectos por el menú: Carrera y Sucesión > Proyecto de empresa.
- Los proyectos que fueron registrados quedarán disponibles para que el colaborador seleccione aquellos donde él actuó, al registrar sus experiencias en el Perfil Profesional.
Estas condiciones necesitan ser atendidas para que el sistema use los proyectos de la empresa en la evaluación da adherencia.
Definir la formación requerida para los puestos.
Definir una formación que aumente la compatibilidad con un rol específico.
Accediendo a Carrera y Sucesión > Altas > Formación es posible registrar toda la formación necesaria para los puestos de la empresa. Estas capacitaciones aparecerán en la pantalla de Requisitos de Puesto, así como las registradas en el módulo de Puestos y Salarios (on premise).
Para vincular puestos y capacitación ya registrados, acceda a Carrera y Sucesión > Registro > Requisitos del Puesto y, en la pestaña Capacitación, seleccione los elementos deseados.
Atención
Un puesto puede tener varios cursos de capacitación seleccionados como requisito; sin embargo, para alcanzarlo por completo, será necesario cumplir con todos los cursos de capacitación.
Definir la formación requerida para los puestos.
Definir una formación que aumente la compatibilidad con un rol específico.
Para que estén disponibles en la pantalla Registro de requisitos laborales, regístrelos en Gestión del desempeño > Desempeño de la organización > PDI y comentarios de la organización > PDI de la organización > Acciones de desarrollo, donde es posible crear una acción que será tratada como Capacitación .
Para vincular la capacitación a los puestos, acceda a Carrera y sucesión > Registros > Requisitos del puesto y, en la pestaña Capacitación, seleccione los elementos deseados.
Atención
Un puesto puede tener varios cursos de capacitación seleccionados como requisitos; sin embargo, para lograrlo por completo, será necesario asistir a todos los cursos de capacitación.
Definir cursos de formación necesarios para los puestos.
Defina qué cursos de mejora alinearán mejor las habilidades con un puesto específico.
Los cursos de perfeccionamiento se originan en el módulo de Empleos y Salarios (on premise), y se puede acceder a su listado en Carrera y Sucesión en la pestaña Cursos de Perfeccionamiento (disponible al registrar los requisitos del puesto).
Definir el nivel de educación requerido para los puestos.
Definir el nivel de educación que será un requisito previo para un puesto.
El nivel de educación está predefinido en el módulo de Administración de Personal (on premise), y se puede acceder a su lista en Carrera y Sucesión en la pestaña Nivel de Educación (presente al ingresar los requisitos del puesto).
Este listado se presenta en orden de importancia , es decir: al seleccionar que el nivel de educación para una determinada vacante sea educación media completa, cualquier empleado con educación superior o superior cumplirá con el requisito.
Sólo es posible seleccionar un nivel de educación para los puestos. Y, para modificarlo, es necesario eliminar el nivel de educación previamente registrado en el sistema.
Definir pesos para cada requisito
La definición de pesos para los grupos de requisitos permiten atribuir niveles de importancia diferentes para cada exigencia del cargo.
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Observaciones
- La definición de pesos es opcional e influye en la forma en que se calcula el porcentaje de adherencia al cargo ;
- La suma de los pesos de todos los requisitos para un puesto no puede ser mayor que 100.
Nota
La disponibilidad de las pestañas de configuración de Experiencia , Proyectos y Cursos de Perfeccionamiento depende de la activación de la funcionalidad correspondiente. Para obtener más información, acceda a la documentación Roles y permisos - Gestión de carrera y sucesión .
Ejemplo de uso:
Considere lo siguiente escenario:
- Un colaborador ocupa actualmente la posición de Técnico de pruebas I y desea ocupar el cargo de Analista de pruebas I.
- Estos son los requisitos para el cargo deseado:
| Analista de pruebas I | ||
|---|---|---|
| Requisitos del cargo | % de Adherencia | Tiempo de experiencia (meses) |
| 80 | Técnico de pruebas I (12 meses) Técnico de pruebas II (24 meses) |
|
En el escenario de ejemplo presentado, las siguientes condiciones necesitan ser atendidas para que el empleado sea considerado apto a asumir la posición de Analista de pruebas I:
- el porcentual de adherencia del empleado al cargo deseado (Analista de pruebas I) debe ser de como mínimo 80%
- el empleado necesita poseer como mínimo 12 meses de experiencia en el cargo de Técnico de pruebas I (cargo actual)
- el empleado necesita poseer como mínimo 24 meses de experiencia en el cargo de Técnico de pruebas II
Notas
- Si un cargo no posee ningún requisito, el porcentual de adherencia de los empleados a ese cargo siempre será 100%
- Si un cargo tiene sólo un requisito, el porcentual de adherencia de los empleados que atienden a este requisito será 100%
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