Panel de seguimiento de carrera profesional: gestión de carrera y sucesión
El dashboard trayectorias de carrera proporciona a los profesionales de RR.HH una visión gerencial sobre el nivel de preparo de los empleados para los cargos que componen sus trayectorias de carreras.
Esta visión es presentada por medio de comparativos entre las competencias de los empleados y las exigencias de los cargos que componen las trayectorias.
| Habilidades de los empleados
incógnita Requisitos laborales |
= Adhesión al puesto |
Con esta comparación es posible obtener el porcentual de adherencia de los empleados en relación a los cargos de interés de ellos propios y de la empresa.
Requisitos para usar el dashboard
Antes de comenzar a usar el dashboard trayectorias de carrera, certifique que las siguientes definiciones fueron hechas:
- requisitos de adherencia para cada cargo existente
- mapas de carrera de la organización
- permisos para que el papel de RR.HH visualice y acceda los menús
Lo que puede hacer:
Obtener el porcentual de adherencia de un empleado a uno o más cargos (empleado x cargos)
- Acceda el dashboard por el menú: Carrera y Sucesión > Dashboard trayectorias de carrera.
- Habilitar vista de colaborador:
- Informe el nombre del empleado (o use la búsqueda para encontrarlo) y haga clic en Filtrar. Se presentarán los puestos que componen su trayectoria profesional y el porcentaje de adherencia a cada uno de ellos:
- Haga clic en Acciones junto al rol deseado y seleccione Ver para obtener detalles sobre:
- Cumplimiento del empleado con el puesto actual.
- Cumplimiento de los empleados con su trayectoria profesional (cargos ya ocupados, puesto actual y puestos de interés)
- Breve descripción del puesto que se seleccionó en el tablero
- Lista de habilidades requeridas para el puesto y que cumple el empleado
Nota
Después de filtrar por el nombre del empleado, usted puede seleccionar dos cargos del listado y hacer clic en Comparar para comparar los requisitos exigidos entre ellos.
Obtener el porcentaje de adherencia al puesto de uno o más empleados (oficina Xcolaboradores)
- Acceda el dashboard por el menú: Carrera y Sucesión > Dashboard trayectorias de carrera.
- Activar la vista por rol:
- Informe el nombre del cargo (o use la búsqueda para encontrarlo) y hacer clic en Filtrar. Se presentarán los empleados actualmente en el puesto:
- Haga clic en Acciones y en Visualizar para obtener detalles sobre el nivel de adherencia del empleado y los requisitos del cargo seleccionado.
Nota
Después de filtrar por el cargo, usted puede seleccionar dos empleados del listado y hacer clic en Comparar para comparar el nivel de adherencia entre ellos.
Comparar los requisitos entre dos cargos (cargo x cargo)
Desde el menú Carrera y sucesión > Tablero de seguimiento de carrera:
- Habilitar la vista por colaborador.
- Haga clic en Comparar .
- En los campos presentados, seleccione las dos posiciones deseadas.
clickea enComparar otra vez. La información de cada posición se mostrará una al lado de la otra:
Nota
Si hay un empleado ingresado en el filtro al momento de realizar la comparación, el sistema también mostrará el nivel de adherencia de este empleado a los puestos que fueron seleccionados.
Esta visualización permite ver de forma rápida cuales son los requisitos exigidos para cada cargo. Las informaciones exhibidas si se refieren a la formación, competencias y idiomas, y son obtenidas a partir de los grupos de requisitos.
Como registrar o consultar los grupos de requisitos:
El grupo de requisitos puede ser registrado de dos formas:
- en la plataforma X senior: Gestión del desempeño > Registros > Grupo de requisitos
- en la versión on-premise: módulo Cargos y Salarios, en la pantalla Grupo de Requisitos ( FR530GRQ )
Comparar nivel de adherencia de dos empleados a un cargo (colaborador x colaborador)
Desde el menú Carrera y sucesión > Tablero de seguimiento de carrera:
- Activa la vista por rol.
- Haga clic en Comparar .
- En los campos presentados, seleccione los dos colaboradores deseados.
clickea enComparar otra vez. La información de cada empleado se mostrará una al lado de la otra:
Nota
Si hay un puesto ingresado en el filtro al momento de realizar la comparación, el sistema también mostrará el nivel de adherencia de los empleados al puesto.
Esta visualización permite ver de forma rápida la trayectoria de carrera y los requisitos evaluados para cada empleado.
Importante
Para una comparación más específica, asegúrese de que haya senderos registrados. De lo contrario, el sistema considerará todos los puestos de la empresa para compararlos con el empleado en cuestión. Para obtener más información, consulte la documentación sobre Carrera , en el ítem Requisitos para verificar el cumplimiento de los requisitos del puesto .
¿Cómo se calcula el porcentaje de adherencia?
El porcentual de adherencia puede ser calculado con o sin la atribución de pesos para los requisitos.
Esto permite determinar que algunos grupos de competencias tengan mayor o menor influencia en el nivel de adherencia del empleado a un cargo.
Cálculo sin pesos
El porcentual es obtenido a partir de la relación entre los requisitos exigidos para el cargo y cuantos de ellos son atendidos por el empleado:
Ejemplos:
| Porcentual de adherencia del empleado | |||
|---|---|---|---|
| Cargo | Número de requisitos exigidos para el cargo | Número de requisitos atendidos por el empleado | Porcentual de adherencia del empleado al cargo |
| Técnico de pruebas I | 2 | 1 | ( 1 / 2 ) * 100 = 50% |
| Técnico de pruebas II | 5 | 5 | ( 5 / 5 ) * 100 = 100% |
| Analista de pruebas I | 5 | 4 | ( 4 / 5 ) * 100 = 80% |
Cálculo con pesos
Usted puede usar el registro de requisitos del cargo para definir un peso para cada grupo de requisitos.
El porcentual de adherencia alcanzado será calculado separadamente para cada grupo de requisitos, considerando el peso de cada grupo, y entonces estos valores serán sumados para llegar al resultado final de la adherencia.
Nota
- Para los cargos que no poseen ningún peso definido en los grupos de requisitos será considerado el cálculo normal de adherencia (sin pesos).
- Si los pesos son definidos parcialmente, o sea, para un mismo cargo algunos grupos de requisitos poseen peso y algunos no, los grupos que estén sin peso serán desconsiderados en el cálculo de la adherencia.
Ejemplos:
Ejemplo 1:
| Porcentual de adherencia del empleado | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cargo | Grupo de requisitos evaluados | Peso | Requisitos exigidos | Requisitos atendidos | Adherencia del empleado al grupo de requisitos |
| Técnico de pruebas II | Perfeccionamiento | 20 | 5 | 4 | ( 4 / 5 ) * 20 = 16% |
| Formación | 20 | 5 | 5 | ( 5 / 5 ) * 20 = 20% | |
| Experiencia | 30 | 1 | 1 | ( 1 / 1 ) * 30 = 30% | |
| Grado de instrucción | 30 | 1 | 1 | ( 1 / 1 ) * 30 = 30% | |
|
Resultado final: 96%
|
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Ejemplo 2:
| Porcentual de adherencia del empleado | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cargo | Grupo de requisitos evaluados | Peso | Requisitos exigidos | Requisitos atendidos | Adherencia del empleado al grupo de requisitos |
| Técnico de pruebas I | Perfeccionamiento | 0 | 5 | 4 | ( 4 / 5 ) * 0 = 0% |
| Formación | 30 | 5 | 5 | ( 5 / 5 ) * 30 = 30% | |
| Experiencia | 70 | 1 | 1 | ( 1 / 1 ) * 70 = 70% | |
| Grado de instrucción | 0 | 1 | 1 | ( 1 / 1 ) * 0 = 0% | |
|
Resultado final: 100%
|
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Grupo de requisitos utilizados para determinar el cumplimiento por competencias
Para comprobar si un empleado cumple con los requisitos de habilidades para el puesto deseado, el panel cruza dos datos:
- El grupo actual de requisitos para el puesto deseado.
- La evaluación que se creó y completó más recientemente .
Si los resultados de la evaluación con la fecha de creación más reciente cumplen con el grupo actual de requisitos para el puesto, se considera que el empleado cumple.
Esto sólo se aplica cuando se verifica el cumplimiento de los requisitos de competencia, ya que un puesto también puede tener otro tipo de requisitos (curso, formación, nivel de educación, por ejemplo).
Ejemplo:
- Revisión 1 :
- Creación 01/01/2020 — Fin: 12/01/2020
- Habilidades: Comunicación; Responsabilidad.
- Revisión 2 (actual) :
- Creación: 01/01/2021 — Fin: -
- Habilidades: Excelencia en procesos; Pensamiento estratégico.
- Calificación 1 :
- Creación: 01/01/2020
- Conclusión: 31/12/2020
- Competencias evaluadas y alcanzadas: Comunicación; Responsabilidad.
- Clasificación 2 :
- Creación: 15/02/2021
- Conclusión: 31/12/2021
- Competencias evaluadas y alcanzadas: Excelencia en los procesos; Pensamiento estratégico.
En este caso, el puesto tendrá como requisitos las habilidades de la Evaluación 2 (Excelencia en procesos; Pensamiento estratégico), las cuales serán analizadas en relación con la Evaluación 2 (por ser la evaluación completa y tener la fecha de creación más reciente).
Nota
Para puestos que tienen los mismos requisitos de habilidades, el panel no distingue los niveles de estos puestos al verificar si el empleado es compatible.
Por ejemplo: para un puesto de analista y un puesto de liderazgo que tienen la misma competencia como requisito, si un empleado cumple con esta competencia, el tablero lo considerará igualmente apto para ambos puestos. En otras palabras, el hecho de que el puesto de liderazgo tenga un nivel superior al de analista no interfiere con este análisis.
Integración con los módulos on-premise
Los siguientes elementos tienen nomenclaturas diferentes entre la versión senior Gestão de Pessoas | HCM :
| Diferencias de nomenclatura entre la solución senior X y los módulos on-premise | |
|---|---|
| Nombre en la plataforma senior X | Nombre en los módulos on-premise |
| Cursos Extras | Cursos de perfeccionamiento |
| Cursos | Formación |
| Son separadas por el tipo (Humanas, Técnicas, Funcionales, etc.) | Competencias |
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