Importación de datos: gestión de carrera y sucesión
Es posible utilizar archivos en formato .CSV para importar los datos necesarios para habilitar los procesos del módulo de Carrera y Sucesión .
La importación puede ser realizada por usuarios con rol de Administrador y por RRHH de la empresa, a través de la pantalla de importación:
- Gestión del desempeño > Desempeño de la organización > Registros de recursos humanos > Importar datos .
Pasos para importar datos
1. Descargue las plantillas de importación
En la siguiente tabla, identifique el proceso y los interesados que desea importar. Para cada materia acceda a la documentación correspondiente, donde encontrará un enlace para descargar el modelo de importación y orientación adicional sobre el uso del archivo.
Importante
- Importe los archivos en la secuencia en la que se presentan en la siguiente tabla. Esto es necesario porque existe dependencia entre parte de la información;
- Cada importación está limitada a 1.000 (mil) registros;
- El archivo válido siempre será el que se importó más recientemente. En otras palabras, si ya realizó una importación, no es necesario eliminar los archivos antiguos antes de importar uno nuevo;
- Si lo desea, puede crear un archivo de importación sin utilizar las plantillas proporcionadas en esta documentación. En este caso, preste atención a las siguientes pautas:
- Para evitar errores en caracteres especiales, su archivo debe guardarse con codificación UTF-8 .
- Para evitar errores al validar archivos importados, su archivo debe tener la misma estructura de columnas y campos que los modelos.
| Proceso o tema | Importar plantillas de archivos |
|---|---|
| General | |
| Posiciones | |
| Niveles de preparación | |
| Evaluación potencial |
2. Validar la estructura de datos e importar.
- Acceda a la pantalla de importación en Gestión del desempeño > Desempeño de la organización > Registros de recursos humanos > Importar datos .
- En Tipo de importación , seleccione el tema que desea importar y seleccione el archivo .CSV donde se almacenan los datos.
- Haga clic en Validar datos . Esta opción valida si la información es correcta para los campos ingresados y si el archivo de importación contiene todos los campos esperados para el diseño correspondiente a cada tipo.
Si no se encuentra ningún problema en la estructura del archivo durante la validación, se mostrará información en la pantalla para ver y verificar los datos. - Después de una validación exitosa, se habilitará el botón Importar ; haga clic en él para iniciar el procesamiento de importación en el sistema.
Ejemplo: 
3. Consulta el registro de revisor individual
Cuando se complete el procesamiento de importación, recibirá una notificación de la plataforma. Haga clic en la notificación para acceder al registro y verificar que los evaluadores y calificados individuales sean correctos.
El siguiente vídeo muestra el proceso de importación de datos:
Atención: El video anterior está alojado en YouTube; para verlo, por lo tanto, el acceso al sitio antes mencionado debe ser autorizado y liberado por la empresa. En caso de duda, póngase en contacto con el equipo de tecnología de su organización.
Estructura de los modelos de importación.
- Los modelos de importación aceptados por el sistema tienen campos e información separados por punto y coma ( ; ).
- La primera línea del archivo corresponde al encabezado . Las otras líneas corresponden a los datos que se importarán.
- Todos los campos de fecha deben tener el formato DD/MM/AAAA (ejemplo: 31/12/2021).
Ejemplo
Estructura del archivo .CSV:
Estructura de valores separados por comas:
EVALUADOR;EVALUADO;ENFOQUE;CICLO;START_DATE;END_DATE
Sandra;João;Subordinado;Ciclo de evaluación 2021;01/01/2021;31/12/2021
Sandra;Cláudio;Subordinado;Ciclo de evaluación 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Bruna;Subordinado;Ciclo de evaluación 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Maria;Subordinado;Ciclo de evaluación 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;André;Subordinado;Ciclo de evaluación 2021;01/01/2021;31/12/2021
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