Puesto de trabajo - Gestão de Departamento Pessoal

Lo que es y como funciona el puesto de trabajo

Para los sistemas de la Senior, el puesto de trabajo es visto como un puesto que puede ser ocupado por un empleado en los papeles de los departamentos de la organización (ejemplo de puesto de trabajo: administrador de compras).

El puesto de trabajo difiere del cargo o del local, que son generalmente, la base para la creación de los puestos de trabajo en la organización.

Características y perfil del puesto

Él representa un agrupamiento de características predeterminadas para la ocupación de una posición por un determinado empleado en la empresa:

Al alocar un empleado en el puesto de trabajo, se define un grupo de esas características. Este grupo compone el perfil del puesto.

Las características pueden ser obligatorias, de esta manera se cambian los histórico de los colaboradores en una sola operación.

Puestos titulares y adicionales

El empleado puede tener dos tipos de puesto de trabajo:

• Puesto de titular : es responsable de la información sobre los antecedentes oficiales de los empleados. Es obligatorio que cada empleado tenga un título.
• Puesto adicional — opcionalmente, cada empleado puede tener más de un puesto adicional. Este tipo de puesto puede ser usado caso sea necesario identificar cambios temporales de puestos, sin impacto en sus historiales oficiales.

Alterar un puesto de trabajo

Este es el procedimiento para el movimiento de un empleado que ya fue admitido.
Para saber como informar datos contractuales en un nuevo registro, vea el procedimiento de la admisión.

1. Acceda a la pantalla de registro de empleados en: Gestão de Departamento Pessoal > Datos contractuales > Empleados .
2. Haga clic en Opciones al lado del empleado deseado y después en Historiales contractuales. El listado de históricos contractuales del empleado será exhibida.
3. En la pestaña Puesto, haga clic en Alterar. Informe la fecha de inicio del nuevo historial de puesto de trabajo y seleccione el puesto de destino. Usted puede también usar el botón de búsqueda para que el sistema ayude a elegir un puesto que tenga características compatibles con el movimiento del empleado.

Después de la selección del puesto será mostrado un comparativo de las informaciones del movimiento, para hacer la revisión y conclusión del procedimiento.

Un panel mostrará las informaciones (características) del puesto de origen a la izquierda y del puesto de destino a la derecha:

Cuales características aparecen en el cuadro de informaciones del movimiento del puesto

Una característica será mostrada en ese cuadro solamente si ella hace parte del perfil de uno de los dos puestos de trabajo en cuestión.

Si la característica no aparece en este cuadro, significa que ella se encuadra en una de estas situaciones:

• La característica no es contemplada por el puesto de destino.
• La característica no es contemplada ni por el puesto de origen y ni por el destino.
• La característica existe en ambos los puestos, por lo tanto ella es igual entre los dos.

Las informaciones que pueden alteradas en esta pantalla poseen un link para los campos donde son llenadas. Aquellas que no poseen el link deben ser modificadas o proporcionadas por medio del movimiento correspondiente.

Condiciones para movimiento entre puestos de trabajo

Al cambiar el puesto del empleado, certifique de que todas las características del puesto de destino son compatibles con la situación actual de este empleado.

Por ejemplo: es necesario garantir que características como lugar, cargo y rango salarial del puesto para donde el empleado está yendo estén coherentes con las características de su puesto actual.

Lo mismo ocurre al excluir un historial de puesto del trabajador. Al hacer esto, él será movimiento para el puesto del historial anterior, el cual también necesita ser compatible para viabilizar la exclusión.

Verificar disponibilidad de vacantes al cambiar de puesto

Si hay integración con el módulo Quadro de Vagas e Orçamentos , el cambio de puesto de trabajo de un empleado puede someterse a una validación adicional.

En ese caso, el sistema permite o impide proseguir con el proceso, de acuerdo con la existencia de vacantes disponibles en el cuadro de empleados.

Para realizar esta validación es necesario que la integración con el Quadro de Vagas e Orçamentos está configurado .