Datos contractuales - Gestão de Departamento Pessoal

Informar datos de contrato y cobro.

1. Acceda a la pantalla de registro de empleados, en Gestão de Departamento Pessoal > Datos contractuales > Empleados .
2. Si se trata de una nueva contratación, primero debe agregar el empleado al sistema .
   
   De lo contrario, si está cambiando el rol de un empleado que ya ha sido contratado, debe realizar unamovimiento.
3. Haga clic en la pestaña Contrato. Esta pestaña se divide en meros para rellenar distintos tipos de información.

Agrupadores de pestañas de contrato:

General

En el apartado General podrás introducir los datos de contratación inicial.

Estos son algunos campos que destacan:

• Fecha de admisión : fecha en la que se contrató al empleado. Esta será la fecha de inicio de todas las transcripciones publicadas al momento de la admisión.
• Inscripción en eSocial : es una de las piezas de información enviadas a eSocial en los diseños de admisión. Este registro es generado automáticamente por el sistema durante el cierre de admisión. Por lo tanto, el campo sólo está disponible para visualización y no se puede modificar.

Observación

El formulario de registro de empleado debe ser registrado por el HCM XT . Si está empezando a contratar un empleado a través de Gestão de Departamento Pessoal , deberá hacer lo siguiente:

1. Admitir como normal Gestão de Departamento Pessoal .
2. en el modulo Administração de Pessoal ( HCM XT ), acceda a la pantalla Formulario Complementario ( FR034CPL ) de ese empleado y registre el Formulario de Alta. Opcionalmente registrar también la historia clínica en el módulo Segurança e Medicina , en la pantalla Historial Médico ( FR110FIC ).

Con esto, el código del formulario de registro quedará integrado en el Gestão de Departamento Pessoal y aparecerá en la pestaña Contrato.

Recogimientos

En la sección Cobros, proporcione detalles sobre los cobros de contribuciones vencidas y las obligaciones tributarias vinculadas al empleado.

Parte de esta información sólo será requerida si la nacionalidad del contrato es Nacional y el país de la empresa es Brasil . Si la nacionalidad del contrato sea Nacional y el país sea diferente de Brasil, algunos campos pueden no ser presentados.

Para las demás combinaciones de nacionalidad del contrato, las informaciones serán opcionales.

Estos son algunos de los datos requeridos:

• Tipo de categoría Sefip : a excepción del código 99 , esta lista contiene todas las categorías proporcionadas por el propio manual de Sefip. Información adicional sobre esta obligación está disponible en el sitio web de Caixa Econômica Federal.
• Categoría eSocial : identifica la categoría del empleado en eSocial. Esta información debe seleccionarse de acuerdo con la Tabla 1 (Categorías de trabajadores) , que el propio eSocial pone a disposición en el sitio web del Gobierno.
  
  Esta categoría no se puede cambiar una vez cerrada la admisión del empleado. Si necesita cambiar esta categoría después de la admisión, deberá hacerlo a través del proceso de mudanza .

Observaciones

• Para generar correctamente el formato S-2300, las categorías 721 - Contribuyente Individual - Director no vinculado al FGTS y 722 - Contribuyente Individual - Director no vinculado al FGTS sólo pueden utilizarse si el registro de sucursal es del tipo CNPJ.
• El sistema permite la admisión de aprendices, siempre que:
  • son menores de 14 años;
  • tienen entre 14 y 16 años y la categoría eSocial es diferente a la 103 - Empleado aprendiz ; o
  • tener entre 14 y 16 años y tener un contrato de 55 - Aprendiz contratado en los términos del art. 428 de la CLT, reglamentado por el Decreto N° 5.598, de 1 de diciembre de 2005.

  Si no se cumple una de estas condiciones, el aprendiz solo será admitido si se proporciona un número de proceso legal, también ubicado en la pestaña Contrato.

Vínculo

Estos son algunos de los datos que debes rellenar en la sección Enlace:

• El tipo de relación laboral propio del empleado, que determinará en qué categorías de recopilación se encuadra, asegurando la correcta emisión de guías y envíos a eSocial.
• La duración del contrato de experiencia del empleado . Se reporta en días y la suma de duración + extensión no puede exceder de 90 . Al rellenar estos datos se habilitará una pestaña extra para rellenar los datos del contrato temporal .
• El número de proceso , que atiende los trámites legales que intervienen con el ingreso del empleado. Esta información será obligatoria u opcional, según el caso.
  
  Por ejemplo: cuando un empleado es admitido como aprendiz menor, pero es menor de 14 años, el sistema requerirá información sobre el proceso asociado a esta contratación.

Contratos temporales

Contrato de duración determinada/prueba

Informar de un contrato temporal durante la admisión

Al completar la pestaña Contrato, complete los días previstos para la duración del contrato en la información del enlace.

Esto habilitará la pestaña Detalles del Contrato, donde rellenarás los datos propios de los contratos temporales:

• Duración del contrato
• Existencia de una cláusula que garantice el derecho recíproco de rescisión
• Objeto que determina la contratación por tiempo determinado (motivo que motivó la contratación temporal, como trabajo, servicio, cosecha, etc.)
• CPF del empleado que fue reemplazado por el empleado temporal (cuando corresponda)
• entre otros

Cambiar o ampliar un contrato temporal existente

1. Acceda a la pantalla de registro de empleados en: Gestão de Departamento Pessoal > Datos contractuales > Empleados .
2. Haga clic en Opciones al lado del empleado deseado y haga clic en Historiales contractuales.
3. Accede a la pestaña Contrato temporal y haz clic en Cambiar para registrar un nuevo registro en el historial.
   
   En esta pestaña también se pueden consultar o eliminar registros del historial de contratos temporales asociados al empleado.
4. Proporcione la fecha de inicio del nuevo historial y complete los detalles contractuales.
5. Finalmente, haga clic en Guardar .

Observaciones

• Solo es aceptado un historial de contrato temporal del tipo inicial. Nuevos historiales podrán ser lanzados solamente si son del tipo prorrogación.
• Al publicar un nuevo historial (ampliación) e informar la fecha de finalización, el plazo del contrato no podrá exceder el límite de dos años desde su inicio (admisión).

Contrato único o contratos múltiples

En la pantalla de admisión también deberás rellenar los datos de la pestaña Otro contrato.

Esta pestaña sirve para indicar el número de contratos que tiene el empleado:

contrato único

Si el empleado tiene un solo contrato, seleccione la opción Contrato único en el campo Otro contrato de trabajo . Los demás campos permanecerán deshabilitados.

múltiples contratos

Si el empleado tiene más de un contrato firmado con la empresa, seleccione si el otro contrato pertenece a una empresa gestionada internamente por el mismo usuario o es una empresa externa . Esto es necesario para ajustar los cálculos del INSS* y IR*, respetando el porcentual debido y el techo.

Informar también si el otro contrato ajeno a la empresa alcanza el techo de seguridad social:

• Si se alcanza el límite máximo , no se realizará el descuento del INSS a este empleado.
• Si esto no se logra , deberá informar las bases de cálculo mensualmente mediante múltiples asientos de bonos . Así, el sistema localizará los valores mensuales en la otra empresa y realizará los cálculos de ajuste de forma automática.
  
  Los cálculos se realizarán en la empresa que se esté computando en último lugar, según la anotación que deberá hacerse en los registros de empleados, de ambas empresas, o más (si las hubiere).

Importante

Si indica que el empleado tiene otros contratos y ya tiene recibo de vacaciones o nómina 13 calculada, el monto del INSS a devolver debe ingresarse manualmente en el formulario financiero.

Esto ocurre porque al informar esta indicación el sistema descarta todo el cálculo del INSS del empleado.

No deberá realizarse la creación de contratos múltiples cuando el trabajador tenga el primer contrato en la categoría 7XX y cobre el tope de cotización en ese vínculo, y después de haber sido recontratado en la categoría 1XX .

Esta situación ocurre generalmente con las instituciones financieras, que dependen de las liberaciones del Banco Central de Brasil.

Ejemplo:

El empleado tiene categoría 722 y su remuneración es de R$ 20.985,32. En este caso, su cotización a la seguridad social en el INSS se limitará al tope de recaudación de esa categoría.

El contrato del empleado fue rescindido el 01/08/2024.

El acta de recontratación del empleado fue aprobada por el Banco Central de Brasil el 26/08/2024. Por lo tanto, esta será la fecha de tu nuevo ingreso con la categoría eSocial 1XX .

En este caso, no es necesario crear múltiples enlaces. Según el ítem 05, ejemplo 03 de la documentación técnica del eSocial , cuando existe una categoría 1XX y una categoría 7XX , se debe utilizar la categoría 7XX para verificar el cumplimiento del límite de contribución, mientras que la categoría predominante debe ser la 1XX .

Las bases deberán calcularse por separado y enviarse a eSocial. Si hay diferencia en el valor, se debe crear un cálculo 15 para incluir manualmente el evento de devolución relacionado con la terminación de la categoría 7XX .

Es importante que el evento de devolución del INSS se ingrese manualmente en el cálculo complementario.

Pasantes

Al agregar un nuevo empleado , ingrese el tipo de contrato 5-Pasante .

Esto habilitará la pestaña Detalles del contrato, donde completará los datos específicos de los contratos de prácticas:

• La naturaleza de la pasantía (obligatoria o no)
• Fecha prevista de finalización de las prácticas
• Institución de enseñanza
• Detalles del supervisor
• entre otros

La pestaña Detalles del contrato no se muestra para otros tipos de contrato.

aprendiz menor

Para identificar una contratación como aprendiz menor, al agregar un nuevo empleado , informe:

• vínculo 55 - Aprendiz menor
• tipo de contrato 6 - Aprendiz
• la categoría eSocial 103 - Empleado - Aprendiz

Esto habilitará la pestaña Detalles del contrato, donde completará los datos específicos de los contratos de aprendiz menores.

Algunos datos que destacan para este tipo de contratación son:

• La indicación para contratar un aprendiz:
  • Contratación directa : indica que el aprendiz es contratado por el establecimiento que cumple con el cupo de aprendizaje .
  • Contratación indirecta : indica que el aprendiz es contratado por entidades sin fines de lucro o entidades deportivas al servicio del establecimiento cumpliendo con el cupo. Si selecciona contratación indirecta, deberá cumplimentar también información adicional:
    • Otra empresa de contratación indirecta.
    • Tipo de registro contratación indirecta
    • Número de registro de contratación indirecta

    (Para contrataciones directas, estos campos no deben completarse).

• Datos de la entidad calificada , según la Registro Nacional de Aprendizaje Profesional – CNAP CNAP es una base de datos nacional que contiene información sobre las calificaciones de las entidades calificadas. (Sistema Más Aprendiz).
• Datos de la entidad de actividades prácticas . La actividad debe encajar en uno de los siguientes escenarios:
  • método alternativo de cumplimiento de la cuota de aprendizaje (en este caso, informar al CNPJ de la entidad que otorga la parte práctica);
  • realizar actividades prácticas en la empresa que contrata el servicio subcontratado;
  • centralización de las actividades prácticas en el establecimiento propio de la empresa, distinto del establecimiento responsable del cumplimiento de la cuota.

Si un empleado es contratado bajo la modalidad de contrato de aprendiz menor y tienemenos de 14 años, el sistema también requerirá que elnúmero de caso judicial de licencia autorizando este contrato.

Terceros

Para identificar una contratación como empleado subcontratado, al agregar un nuevo empleado , ingrese el tipo de contrato 14 - Tercero .

Esto habilitará algunos campos especiales y la pestaña Detalles del contrato, donde completará datos específicos de contratos de terceros:

• Categoría de contribuyente : código referente a la categoría de contribuyente del empleado ante el INSS.
• Si el tercero presta servicios como conductor independiente transportando carga o pasajeros, debidamente registrado en la Seguridad Social, también será necesario informar:
  • %Base INSS Transportista y %Base IR Transportista : son los porcentajes del INSS e IR para determinar las bases de cálculo para el pago de este empleado.
  • Retención Sest/Senat : le permite elegir una opción de retención Sest/Senat Servicio Social de Transporte y Servicio Nacional de Aprendizaje en Transporte al tercero que actúe como transportista.
    
    Opciones disponibles para Sest/Senat

    • S (calcula e não deduz da base): calcular a retenção de Sest/Senat para o terceiro transportador, mas não deduzir este valor da base de cálculo do IRRF.
    • I (calcula e deduz da base): calcular a retenção de Sest/Senat para o terceiro transportador e utilizar este valor como dedução da base de cálculo do IRRF.
    • N (não calcula): não calcular a retenção de Sest/Senat para o terceiro transportador.
• % ISS e Limite isenção: servem para definir o percentual a ser abatido na base para o ISSImposto Sobre Serviço e o código do limite de isenção para este imposto.
  • Com base no código do limite de isenção, o sistema irá deduzir este limite da base de cálculo do ISS do colaborador.
• factor de tiempo de servicio: es el índice que se utilizará para la conversión referente al factor de antigüedad (utilizado por la Seguridad Social).
• Tipo de uso: o tipo de uso serve para que o sistema possa distinguir os terceiros pelo seu tipo de atuação.
  
  No Gestão de Departamento Pessoal o tipo de uso do terceiro é apenas informativo, mas esta informação é integrada para o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6), onde é usada para definir em quais rotinas do sistema o colaborador terceiro será considerado.
  
  Exemplo:

  Se o tipo de uso do terceiro é definido como 3 - Participantes Curso, ele será considerado pelo módulo de Treinamento em cadastros, rotinas, processos e regras de negócio próprias desse tipo de colaborador.

Elija los campos obligatorios en la admisión de terceros

Cómoconfigurador de registro de terceros, puede elegir qué campos estarán disponibles para los usuarios en la pantalla de admisión, cuando se trata de un empleado subcontratado.

O configurador está disponível no menu: Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Configurar Cadastro de Terceiros.

Esta configuración se hace por empresa y se puede optar por: ocultar campos; edición de visualización y bloqueo; mostrar y permitir la edición.

Atuação

Informar los datos del desempeño inicial del empleado

Trabajo/Sucursal/Ubicación/Puesto/Centro de costos

1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Se esta for uma nova admissão, você precisa primeiro adicionar o colaborador no sistema.
   
   De lo contrario, si está cambiando el rol de un empleado que ya ha sido contratado, debe realizar unamovimiento.
3. Haga clic en la pestaña Acción y seleccione elpuesto de trabajo del colaborador. Nesse momento, o sistema vai buscar todas as características desse posto e preencher os outros campos e guias da admissão do colaborador.
   
   

   Ejempl

   o:Al seleccionar un trabajo para un gerente de finanzas, elLugar se rellenará automáticamente comoFinanciero (si esta característica está asignada al puesto).

Al final de la admisión, el sistema creará elhistorias tempranas basado en datos de rendimiento. La fecha de inicio de estos registros será la fecha de ingreso que se ingresó en la pestaña Contrato.

Veja também:

• Múltiplos vínculos