Reclutamiento y Selección

El Administrador del Sistema puede personalizar el mensaje de confirmación de la solicitud, enviado por correo electrónico, en Tecnología > Administración > Internacionalización.

El procedimiento es el siguiente:

1. En Tecnología > Administración > Internacionalización > hcm > vacancymanagement, se debe exportar el archivo que se encuentre disponible. Elija el idioma español y el formato deseado;

2. Después de descargar el archivo exportado, ahora se pueden cambiar las claves de traducción. Permiten editar el título y contenido de la notificación, como se explica en la siguiente sesión de esta página.

3. A continuación, importe el archivo modificado, en la misma pantalla, y nuevamente en español y en el mismo formato utilizado anteriormente para exportarlo.

Informar las claves de traducción y variables para personalizar el mensaje de notificación enviado por correo electrónico

Es necesario informar las siguientes claves de traducción para anular el mensaje predeterminado del sistema.

• Cambiar el título de la notificación: simplemente ingrese la clave hcm.vacancymanagement._backend_title_email y luego cambie el texto del título de la notificación.
• Cambiar el contenido de la notificación: debe ingresar la clave hcm.vacancymanagement._backend_send_email_candidate. Además de personalizar el contenido del cuerpo del mensaje, también es posible definir el lugar de las variables dentro del texto. Las variables son:
  • Variable{0}: la información a ser reemplazada es el nombre del candidato.
  • Variable{1}: la información a ser reemplazada es el código de la vacante.
  • Variable{2}: la información a ser reemplazada es el nombre del trabajo.
  • Variable{3}: la información a ser reemplazada es el nombre de la empresa que ofrece la vacante.

Además, puede insertar enlaces en el texto del mensaje.

En la pestaña Triaje es posible visualizar los postulantes de acuerdo con la origen de la captación. Ellos están distribuidos entre las pestañas:

• Inscritos en la vacante: son los postulantes de la vacante que está siendo gerenciada, oriundos del Portal del Postulante;
• Banco de talentos: presenta todos los profesionales ya registrados por la empresa, independiente del perfil y grado de adherencia a la vacante;
• Todos: muestra el resultado de los filtros Inscritos en la vacante y Banco de talentos.

Al lado de la nomenclatura de cada pestaña es posible visualizar un número, el cual representa la cantidad total de profesionales presentados en cada pestaña.

Para visualizar los postulantes internos y externos es necesario elegir una de las vacantes del Listado de vacantes y hacer clic en el botón Acciones > opción Gerenciar vacante.

Es posible visualizar las informaciones del candidato al hacer clic sobre el link de su nombre, independiente de su posicionamiento en el proceso selectivo. Las informaciones del postulante son distribuidas entre las pestañas Currículo, Historial y Cuestionario. También son informados el tipo de postulante y la situación de él en el mercado de trabajo.

Pestañas de las Informaciones del postulante

En la pestaña de Informaciones del candidato es posible verificar los datos del contrato de trabajo, así como otra información distribuida entre las pestañas denominadas Currículum, Historial, Cuestionario y Pruebas.

• Currículo: presenta las principales informaciones registradas por el postulante externo, en el Portal del postulante o por el postulante interno, en Gestión de capital de personas > Analytics > Mi Analytics > Mi perfil. Es posible verificar datos personales, como el CPF y también el RG y NIS (PIS/PASEP o NIT) si son obligatorios, además de la dirección del candidato, contactos, así como la respectiva formación académica y experiencia profesional. Si se elimina el correo electrónico del candidato, a petición del candidato, se sustituirá por: exclusaolgpd@exclusaolgpd.com
  
  También es posible enviar mensajes a través de WhatsApp haciendo clic en el ícono de mensaje instantáneo, ubicado junto al número o números de teléfono de cada candidato. Mira lo sencillo que es en la representación del gif.
  

• Historial: presenta el historial de los procesos selectivos ya finalizados y aquello(s) en que el candidato está concurriendo, así como los registros y movimientos realizados por el RR.HH y/o Gestor en cada vacante o en el Banco de talentos.
  
  El historial puede ser visualizado incluyendo todas las vacantes, en la opción General, o alguna específica. Ambas las opciones están contempladas en Visualizar historial por. El Tipo de historial también puede ser conferido en la íntegra o a partir de la selección de los siguientes ítems: 
  • Exámenes médicos
  • Movimientos en las etapas
  • Registros de parecer
  • Triaje
  • Desistencia del/de l(a) candidato(a)
  • Inscripción en la vacante
  • Comentarios
  • Eliminaciones
  • Reactivaciones
  • Mensajes
  • Pruebas: registra quien envió las pruebas para los candidatos de cada vacante, así como, si ellos los recibieron vía e-mail y/o por notificación en la senior X Platform. Destacando que, los candidatos externos reciben las pruebas vía e-mail y los internos por e-mail y en la notificación de la plataforma. Puede ver la fecha de cada envío y el mensaje reenviado.
  • Condiciones de Uso y Privacidad: será posible visualizar e imprimir los términos que fueron aceptados y rechazados por el candidato, haciendo clic en el enlace que hará referencia al contenido de los términos aceptados.

• Cuestionario: muestra el resultado del cuestionario realizado en el momento de la candidatura del candidato.
• Pruebas: en la pestaña Pruebas, puede consultar en detalle el resultado de las pruebas realizadas por el candidato. Para las pruebas compuestas por más de un tipo de análisis, además de la nota final, se presentarán notas parciales, es decir, las notas de cada una de las evaluaciones aplicadas Cabe recordar que la pestaña de Pruebas sólo estará disponible cuando una empresa proveedora de pruebas y el usuario tiene el permiso del recurso Pruebas enviadas activado. Todavía en la pestaña Pruebas, es posible registrar los puntajes de las pruebas en el campo Cargo. Cuando se selecciona una función, se mostrará lo siguiente:

1. Pruebas que no dependen de una función para calificar, como la prueba de Cultura de Mindsight.
2. Pruebas que dependen de una función, como el Match de Mindsight.
   
   Cuando no se seleccione la función, solo se presentarán pruebas que no dependan de una función para obtener una calificación, como la prueba de Cultura de Mindsight. Para las pruebas que componen el puntaje de Match, solo se presentarán los puntajes de las pruebas que son obligatorias para el cálculo del Match de la función seleccionada. Ejemplo: Al seleccionar la función Arquetipo de ventas, se presentarán los puntajes de Match del candidato con este rol, así como los puntajes de las pruebas de Razonamiento, Social, Motivacional y Perfil. Al seleccionar la función Arquetipo de asistente administrativo, se presentarán los puntajes de Match del candidato con este rol, así como los puntajes de las pruebas de Razonamiento (simplificado), Perfil e Intereses profesionales. En el caso de las pruebas del proveedor de Mindsight, los resultados presentados en el módulo Gestión de Reclutamiento y Selección provienen de la solución Mindmatch, registrados en el panel Personas, desde la ruta: enlace de nombre de persona > botón Match > opción Detalles > Pruebas.

Tipos de postulante

La definición del tipo de postulante puede ser visualizada del lado derecho del nombre del postulante. Ellos son categorizados de la siguiente forma:

• Postulantes internos: muestra las informaciones registradas en Gestión del Capital Humano > Analytics > Mi Analytics > Mi perfil, como datos del contrato de trabajo, informaciones personales y relacionadas a la experiencia profesional.
• Postulantes externos: presenta todas las informaciones registradas en el Portal del postulante. Si el postulante tiene informado en sus perfiles en el LinkedIn, Facebook, Twitter, Skype o Instagram es posible accederlos haciendo clic sobre los iconos de las redes sociales en las informaciones del postulante.
• Exempleados: presenta las informaciones curriculares del exempleado, registradas en el período en que él fue un empleado interno.

Situación del postulante externo en el mercado de trabajo

La situación del postulante externo, en el mercado de trabajo, es presentada al lado de la definición del tipo de postulante. Son ellas:

• Experiencia profesional activa: es utilizada para los postulantes que están trabajando en el momento en que postularon a la vacante.
• En búsqueda de recolocación: se refiere a los postulantes que tiene una trayectoria profesional, pero en el momento de la postulación no estaban actuando en el mercado de trabajo.
• Sin experiencia: los postulantes que están comenzando la carrera profesional, en búsqueda de una pasantía o del primer empleo.


Al consultar las Informaciones del postulante, en el caso él aún no haya sido clasificado, es posible hacerlo a través del botón Clasificar postulante.

Es posible comprobar el grado de adhesión de cada candidato a la vacante en el momento de la selección, a través de la columna Adherencia o haciendo clic en el enlace del nombre del candidato.

El triaje de lo(s) postulante(s) que corresponde(n) a las expectativas de la vacante es realizada solamente en las vacantes que están en la situación En andamiento.

El triaje puede ser realizada en la pantalla Gerenciar vacante, en postulantes encontrados > botón Acciones, opción Triar postulante.

Al ser triado, el postulante que estaba en la pestaña Inscritos en la vacante o en el Banco de talentos es movido para la pestaña Etapas, en la columna Triados.

Es posible también deshacer el triaje. Para eso, haga clic en el botón de opciones > opción Deshacer triaje, localizado en el card del postulante, en la pestaña Etapas.

Los postulantes inscritos en la vacante podrán ser eliminados del proceso selectivo, evitando un triaje desnecesaria que necesitará ser deshecha posteriormente.

La acción de eliminar un postulante es realizada en postulantes encontrados, en la pestaña Triaje, en Inscritos en la vacante, a través del botón Acciones > Eliminar postulante. El estado de la inscripción del postulante en la vacante será exhibido en la columna Situación como Eliminado.

Es posible aún revertir la situación del postulante eliminado y activarlo nuevamente en la vacante, por el botón Acciones > Activar postulante. En este caso, la situación de él será intitulada como Inscrito. Y así, estando nuevamente en la situación de activo en la vacante, el postulante podrá ser triado, a través del botón Acciones, opción Triar postulante, pasando entonces para el estado de Inscrito/Triado.

Es posible realizar la búsqueda por postulantes, seleccionando las opciones do campos e também aplicando filtros específicos, a partir da Búsqueda avanzada.

Campos para búsqueda

Tipo de postulante

En el campo Tipo de postulante es necesario optar por cuales tipos de postulantes a buscar va a alcanzar. Pueden ser considerados solamente los postulantes del tipo Externo o Interno o entonces Ambos. Al optar por el tipo de postulante Externo, también son incluidos los ex empleados de la empresa.

Las informaciones relacionadas al postulante externo son oriundas del Portal del postulante. Caso el postulante externo sea un exempleado, los datos presentados en la búsqueda también incluirán los datos registrados en el período en que este postulante fue empleado de la empresa.

Ya el postulante interno es el actual empleado de la empresa y postulante en algún proceso selectivo. Las vacantes visualizadas por el postulante interno son las registradas en Gestión de personas > Analytics > Mi Analytics > Mi perfil.

Situación de la inscripción

En el campo Situación de la inscripción es posible optar por visualizar todos los postulantes, independiente del estado, o solamente los que están inscritos en la vacante. Aún, existe la posibilidad de verificar cuales postulantes fueron eliminados del proceso selectivo de la vacante.

Así siendo, al realizar la búsqueda, las situaciones pueden ser:

• Eliminados: las búsquedas retornarán mostrando solamente los postulantes que ya están con el estado de eliminado del proceso selectivo de la vacante.
• Inscritos: presentará todos los postulantes inscritos en la vacante, excepto aquellas que fueron eliminados del proceso selectivo de la vacante.
• Ambos: retornará todos los postulantes, independiente de la situación de la inscripción en la vacante.

Campos del tipo caja de selección

Los demás campos localizados luego abajo del Tipo de postulante, permiten refinar aún más la búsqueda de los postulantes, incluyendo todos los tipos de postulantes en los campos: Ocultar postulantes triados, Ocultar ex empleados y Posee experiencia profesional.

Ya los campos Disponible para cambio de dirección y Acepta viajar por la empresa son aplicados solamente para los postulantes del tipo Externo, que nunca hayan trabajo en la empresa antes. Eso significa que los exempleados y los postulantes internos no son considerados en los filtros Disponible para cambio de dirección y Acepta viajar por la dirección.

Para incluir las opciones de los campos del tipo caja de selección en la búsqueda, basta seleccionar las opciones de interés para que el resultado sea presentado automáticamente.

Búsqueda avanzada

En el campo Búsqueda avanzada es posible buscar datos a través de la búsqueda booleana. Ese tipo de búsqueda permite que sean utilizadas operaciones booleanas para buscar los siguientes datos registrados en el currículo de los postulantes:

• Datos personales: nombre, ciudad, barrio, estado, país;
• E-mail;
• Resumen profesional;
• Objetivo profesional;
• Formación académica: nombre del curso, nombre de la institución;
• Cargos;
• Idiomas;
• Experiencia profesional: nombre de la empresa, nombre del cargo y lugar de trabajo;
• Competencias / Conocimientos;
• Áreas pretendidas;
• Intereses personales.

Aún, en el campo Búsqueda avanzada, pueden ser buscados datos específicos que retornarán independiente del campo en que fueron registrados. Por ejemplo: para buscar por el nombre del postulante, basta ingresar en el campo el siguiente: name: Fulano de Tal. Para encontrar un postulante por el e-mail, es necesario digitar: email: nombre.apellido@senior.com.br. Y así por delante, conforme están descritos los terminos y la información que retorna en la búsqueda, relacionados en la tabla abajo:

Términos	Información de retorno en la búsqueda	Como citar en el campo de búsqueda
name	Nombre del postulante	name: Beltrano de Tal
email	E-mail del postulante	e-mail: nombre\@senior\.com\.br
professionalGoal	Objetivos profesionales	professionalGoal: gerenciar
professionalSummary	Resumen profesional	professionalSummary: coordinador
country	País de la dirección del postulante	country: Brasil
state	Estado de la dirección del postulante	state: Santa Catarina
city	Ciudad de la dirección del postulante	city: Blumenau
neighborhood	Barrio de la dirección del postulante	neighborhood: Centro
postalCode	Código de postal de la dirección del postulante	postalCode: "89010-902"
stateAbbreviation	Sigla del estado de la dirección del postulante	stateAbbreviation: SC

Aplicación de la búsqueda booleana

Ella se basa en comandos simples, pero que poseen el potencial de construir búsquedas extremamente complejas y refinadas. Esos comandos básicos son:

" "	Comillas: permite buscar por la palabra o frase exacta, desconsiderando variaciones. Ejemplo: "ingeniero agrónomo"
( )	Paréntesis: permite quebrar la búsqueda en pedazos lógicos, agrupando un conjunto de condiciones en la búsqueda. Es bastante importante en búsquedas complejas. Con los paréntesis, es posible agrupar cláusulas para formar subconsultas. Ejemplo: (Administración OR Marketing) AND "graduación" Otra posibilidad es el agrupamiento de campos, utilizando los paréntesis para agrupar varias cláusulas en un único campo. Ejemplo: professionalSummary ( + programador + "desarrollador de software")
AND	Debe ser mayúscula. Es un conector de adicción o sea, el currículo debe atender al criterio A y al criterio B. El operador AND busca los currículos en que los dos términos son presentados, independiente de la sesión. Ejemplo: documentación AND Letras
+	Presenta la misma función del AND, y requiere el termino concatenado después el +. Ese conector busca los currículos en que los dos términos son presentados, considerando el currículo como un todo. Ejemplo: +Inglés +Analista +Blumenau
OR	Debe ser mayúscula. Es un conector de alternativa, o sea, el currículo debe atender al criterio A o al criterio B. Ejemplo: analista AND (sistemas OR negocios)
NOT	Debe ser mayúscula. Es un conector negativo, o sea, el currículo no debe tener la palabra del criterio negativo. Ejemplo: programador AND desarrollador NOT empleado
-	Presenta la misma función del NOT, en las mismas circunstancias. Ejemplo: +RR.HH +Blumenau -Desarrollador

Campos del tipo multiselección

Los campos de multiselección ofrecen otras alternativas para refinar la búsqueda de los postulantes. Las informaciones son oriundas del registro del Portal del postulante, para la búsqueda realizada en la pestaña Inscritos en la vacante. Ya la pestaña Base de talentos engloba los empleados internos, trayendo las informaciones registradas en Gestión del Capital Humano > Analytics > Mi Analytics. Los campos son:

• Cargo: presenta nombres de cargos.
• Empresa/Establecimiento: presenta nombres de empresas y/o de establecimientos.
• Localidad: muestra nombres de barrios, ciudades y/o Estados.
• Competencias/Conocimientos: presenta habilidades registradas por los postulantes filtrados en la búsqueda.
• Nivel de formación: presenta las opciones: Adjunto, Enseñanza fundamental, Enseñanza fundamental supletoria, Enseñanza media, Enseñanza media supletoria, Enseñanza medio técnica, Enseñanza superior, Especialización, Maestría y Ph.D.
  
  Algunas opciones de este campo no son presentadas en el Portal del Candidato, como: Adjunto, Enseñanza fundamental supletoria, Enseñanza media supletoria y Enseñanza media técnica Mismo así, ellas siguen en el campo Nivel de formación de la búsqueda de candidatos de la pestaña Triaje, pues son oriundas de las tablas del módulo Reclutamiento y Selección (anterior al módulo Gestión de Reclutamiento y Selección, localizado en la senior X Platform) y disponen la búsqueda por empleados que están registrados a más tiempo en la base de datos.
  
• Curso:muestra hasta cinco nombres de curso, independiente del nivel de graduación o del tipo de curso.
• PcD: retorna los candidatos PcD, o sea, Personas con Deficiencia, de acuerdo con la deficiencia seleccionada, la cual puede ser: Auditiva, Física, Mental, Visual, Intelectual o entonces alguna otra que haya sido registrada.
• Sexo: a través de ese filtro es posible buscar candidatos del sexo Femenino, Masculino o realizar encuestas que incluyan ambos.
• Edad: retorna los candidatos de acuerdo con el intervalo de edades informado en el campo. También es posible informar solamente la edad máxima, dejando la edad mínima sin llenado, y viceversa.
• Idioma: presenta idiomas registrados por el postulante externo o interno en el currículo.
• Área pretendida: muestra opciones apropiados con el perfil buscado, desde que, hayan sido registradas en el currículo del postulante.
• Intereses personales: muestra intereses personales, de acuerdo con las registradas en el currículo del postulante.
• Fecha de actualización del CV: caso el postulante aún no tenga actualizado el currículo, será presentada la fecha de registro del CV. Es posible optar por un período para verificar los currículos actualizados en los últimos tres meses, por ejemplo.
• Pretensión salarial: es la misma informada en el Portal del postulante.

Algunas informaciones relacionadas al postulante son presentadas a través de iconos. Se pueden ver en locales como la columna Estado, en la sección Candidatos encontrados.

El Gestor pode conferir las informaciones de los iconos en Gestión de Reclutamiento y Selección > Gerenciar vacantes > botón Acciones > Gerenciar vacante > Gerenciamiento de vacantes > pestaña Triaje > postulantes encontrados. Ya el RR.HH en Gestión de Reclutamiento y Selección > Gerenciar vacantes de la empresa > botón Acciones > Gerenciar vacante > Gerenciamiento de vacantes > pestaña Triaje > candidatos encontrados.

Los iconos también integran las informaciones del card del postulante, con excepción del icono que apunta cuales postulantes fueron clasificados. El icono relacionado a la adherencia del postulante a la vacante necesita ser configurado para que este dato sea consultado.

• Candidaturas: el número atribuido al icono Pin representa la cantidad total de procesos selectivos en los cuales el postulante ya se inscribió. Al hacer clic sobre Candidaturas, es posible conferir algunos detalles de cada una, como la fecha de la postulación y la situación de la vacante y del postulante en estos procesos selectivos. Siempre que este icono esté resaltado en color azul, significa que el candidato es preseleccionado en una o más vacantes en las que está participando en la selección. Tan pronto como la(s) vacante(s) esté(n) completa(s), el icono de Candidaturas volverá a su color original (negro) para el candidato que no haya sido evaluado en ningún proceso de selección en curso. No obstante, seguirá apareciendo el número de solicitudes realizadas.
• Candidato interno, Candidato externo o Exempleado: el icono de la tarjeta de identificación informa si el postulante es interno, externo o un exempleado de la empresa. Siempre que este icono esté resaltado en color azul, significa que el candidato es interno. Si el color es negro, el postulante es un exempleado. Ya, si está opaco, se trata de un postulante externo.
• Archivo anexado: siempre que el postulante tenga ingresado algún anexo, como el currículo en el Portal del postulante, el icono del clip quedará destacado y será posible descargar el archivo, independiente de la extensión.
• PcD: cuando este ícono esté destacado, significa que el postulante es una Persona con Deficiencia (PcD).
• Pretensión salarial: si el postulante citó la pretensión salarial al inscribirse para la vacante, este icono del símbolo de peso quedará destacado y será posible verificar o valor, en reales, de la pretensión.
• Examen médico: este icono informa el parecer del postulante, presentado en el Certificado de Salud Ocupacional (ASO), después la conclusión del examen médico. La variación de color en el icono, representa las diferentes situaciones, las cuales pueden ser:
  • Negra: Ningún parecer registrado.
  • Ceniza: Aguardando el retorno del ASO.
  • Verde: Apto para la función.
  • Amarilla: Apto para la función con restricciones.
  • Roja: No apto para la función.
  • Naranja: ocurrió un error al encaminar el examen médico para el sistema externo, responsable por la realización del examen. En este caso, es necesario enviar la solicitud nuevamente. Basta hacer clic sobre el propio icono.

  Cada vez que se complete un examen médico de admisión, el solicitante de empleo y el reclutador serán notificados en la Plataforma X senior y también por correo electrónico. En el caso la vacante no tenga un reclutador definido, la notificación no será encaminada a los profesionales del RR.HH.

• Postulante ya visualizado: este icono indica que las Informaciones del postulante ya fueron visualizadas en la vacante consultada por el usuario que está logueado en el sistema.
• Postulante triado en esta vacante: este icono estará destacado siempre que el postulante sea clasificado y estará presente solamente en la pestaña Clasificación > Estado.
• Adherencia a la vacante: informa, en porcentuales, el cuanto el postulante está adherente a la vacante.
• Comentarios registrados: informa que el RR.HH y/o el Gestor ya registran comentarios sobre el candidato.
• Mensajes enviados: informa si el RRHH y/o el Gerente enviaron algún mensaje al candidato. Los mensajes se reenvían al correo electrónico registrado por el candidato. Cada vez que se envía un mensaje, el ícono del mensaje se resaltará en el contexto en el que el candidato recibió el mensaje, ya sea en el Banco de Talentos o en el proceso de selección de una o más vacantes. La cantidad total de mensajes enviados se indica en cada una de las vacantes en las que se presenta el candidato, excepto en el Banco de Talentos.
• Cultura: presenta el puntaje alcanzado por los candidatos en la prueba que mide cuánto se adapta el perfil del candidato a la cultura organizacional, es decir, el fit cultural.
• Match: muestra los resultados de las pruebas que miden la idoneidad del perfil del candidato para la vacante, es decir, el fit con la posición.

Los postulantes clasificados son distribuidos entre las pestañas Activos, Reprobados y Todos, en las cuales son presentadas en todas las etapas del proceso selectivo de cada vacante.

• Activos: presenta todos los postulantes que están concurriendo a la vacante. Ellos están localizados siempre en la última etapa en que fueron evaluados y pueden ser movidos, manualmente, para la próxima etapa o reprobados del proceso selectivo.
• Reprobados: esta pestaña contempla todos los postulantes que fueron reprobados del proceso selectivo, independiente de la etapa en que fueron desclasificados. Para reactivar un postulante, con el fin de que él concurra nuevamente la vacante, es necesario registrar un parecer en la pantalla de registro de pareceres, en el campo Registrar Situación del postulante en el proceso selectivo > opción Activo.
• Todos: en esta pestaña pueden ser visualizados los postulantes Activos y Reprobados al mismo tiempo. Los cards de los postulantes con la borda verde, representan los activos. Ya los cards de los postulantes con la borda con color ceniza se refieren a los postulantes reprobados.

Es posible registrar un parecer en cada etapa del proceso selectivo, mencionando, por ejemplo, cuestiones pertinentes al andamiento del proceso o al postulante que está siendo evaluado. A través del parecer, también es posible mantenerelo postulante en el proceso selectivo o reprobarlo en la etapa, después describir el motivo de la reprobación.

Los comentarios pueden ser efectuados en la pestaña Etapas > botón Acciones > Registrar parecer. En la pantalla de Informaciones del postulante también es posible registrar pareceres a través del botón Acciones > Registrar parecer.

Los pareceres registrados pueden ser visualizados en la pestaña Historial de la pantalla Informaciones del postulante.

Por defecto, todos os postulantes son considerados aptos a recurrir a la secuencia de las etapas del proceso selectivo. Para reprobar el postulante en una etapa del proceso selectivo es necesario hacer clic en el botón Acciones > opción Registrar un parecer y seleccionar la situación Reprobado, luego después registrar el motivo de la reprobación del postulante en la etapa del proceso selectivo.

Para revertir la situación del postulante, al fin de que él concurra nuevamente a la vacante, es necesario acceder la pestaña Reprobados y registrar un parecer, haciendo clic en la opción Activo.

La aprobación de un postulante es la última etapa del proceso selectivo. Para efectivizar la aprobación del postulante es necesario informar el salario inicial acordado, así como la fecha prevista para la admisión. La inserción de comentarios es opcional.

Si la configuración de Habilitar la integración con Colabbe se comprueba, al aprobar un candidato, es necesario informar los datos para el envío de una invitación. Habiendo informado los campos obligatorios, la invitación de Colabbe (entrada digital) será enviada al candidato. En la invitación enviada al candidato se sugerirán sus datos personales, los cuales ya han sido llenados por él, en el Portal de Candidatos.

Después la aprobación del postulante, la situación de la vacante pasa a ser Concluida y no podrá más ser gerenciada, excepto si el postulante aprobado desistir de la vacante.

Cada vez que se aprueba un candidato, se notifica al solicitante de empleo y al reclutador, recibiendo un mensaje en la senior X Plataform y también por correo electrónico. Si la vacante no tiene un reclutador definido, la notificación no se enviará a los profesionales del RRHH.

Es posible conferir el listado de postulantes aprobados en Gestión de Reclutamiento y Selección > Analytics de Reclutamiento > Aprovechamiento de postulantes.

Esta acción solo estará disponible cuando la integración con el colaboración está activa. La opción solo se presentará cuando se envíe la invitación de pre-admisión desde la integración entre las dos aplicaciones.

Cuando la interacción con Colabbe está activa, los nuevos campos son obligatorios para completar antes de aprobar al candidato, tales como: plantilla de invitación, CPF (registro de persona fisica), correo electrónico y teléfono.

Si el candidato ya tiene la información de CPF, correo electrónico y teléfono, se sugerirán en la pantalla de aprobación.

Es posible indicar candidatos externos e internos, a través de la acción de Registro de Indicación, que estará disponible en las pantallas de Banco de Talentos y Gerenciamento de Vacantes. Este recurso estará disponible en:

• barras laterales del candidato en el botón acciones;
• cards informativos de la vacante;
• listado de candidatos en el Banco de Talentos y Gerenciamento de Vacantes.

En el botón de acciones del candidato, haga clic en Registrar Indicación. Después eso, aparecerá una ventana donde deberá obligatoriamente ser informado quien hizo la indicación. Podrá también ser informado comentarios, por lo tanto de forma opcional.

Una vez realizada la indicación, podrá ser consultada en la pestaña Currículo a través dae ls barras laterales del candidato, en el cuadro de indicaciones. Hecho eso, aparecerá informaciones del candidato, nombre de quien indicó, fecha de cuando fue hecho la indicación, junto con los comentarios, caso existan.

En ese mismo cuadro, será presentado la opción de Exclusión de la Indicación. Caso el reclutador o el usuario excluya la indicación realizada, ella no estará más disponible en el panel de indicaciones y filtro de candidatos.

Podrá ser filtrado en las pantallas de Banco de Talentos y Gerenciamento de Vacantes, a través de:

• Posee indicación: O sea, mostrará solamente los candidatos que tengan alguna indicación.
• Referido por: En otras palabras, solo se mostrarán los candidatos que fueron recomendados por esa persona, gerente, reclutador, etc.
  

Otra opción que aparecerá será un icono representado por en la barra de estado del candidato, que se mostrará cuando la persona tenga o no una nominación. Al hacer clic en un candidato que tienes, el usuario será dirigido a la barra lateral de información del candidato.