Requisición de personal

La requisición de personal es realizada siempre que el Gestor objetiva aumentar el cuadro de empleados o sustituir alguien. En el caso que él no tenga permiso de registrar una vacante, podrá efectuar una requisición de personal y aguardar la aprobación del RR.HH.

Flujo macro del proceso de Requisición de Personal

Antes de iniciar el proceso de requisición de personal es necesario que el flujo de aprobación este registrado y configurado, para entonces dar inicio a solicitación por el formulario. Ese proceso tiene como responsables o Administrador del módulo y el sector de RR.HH.

Cadastrar uma requisição de pessoal

El registro de una requisición de personal podrá ser realizada solamente por el Gestor, o sea, solamente ese papel será el Solicitante de una nueva vacante.

La solicitud de una nueva vacante podrá ser realizada en: Gestión de Reclutamiento y Selección > Solicitud > Requisición de personal > botón Agregar.

Así que el RH aprobar o rechazar la requisición de personal, el Gestor recibirá una notificación en el sistema senior X Platform y también por e-mail.

Campo Solicitante

Este es el primer campo a ser llenado en la requisición de personal. Es necesario llenar el campo Solicitante, para que los campos de las pestañas Informaciones y Contrato de trabajo estén disponibles para el llenado.

La presentación de las informaciones de ese campo dependen de los permisos de usuario, conforme:

• Caso el usuario tenga permiso para visualizar todos los solicitantes, serán presentados para selección todos los Gestores de la empresa. Ejemplo: RR.HH informa un Gestor de la empresa como solicitante de la Requisición de personal.
• Caso el usuario no tenga el permiso para visualizar todos los solicitantes y esté con un contrato de trabajo seleccionado, desde que él también sea un Gestor, este contrato es atribuido al campo Solicitante y no es permitida a la alteración.
• Caso el usuario no tenga el permiso para visualizar todos los solicitantes y no tenga un contrato de trabajo seleccionado, el campo Solicitante permite seleccionar apenas los contratos activos del usuario logueado, desde que, este usuario sea un Gestor.

Importante

Solamente el Gestor podrá registrar una requisición de personal, o sea, solamente el Gestor podrá ser el Solicitante de una vacante.

Pestaña Informaciones

Campo Colaborador substituído

Apresenta todos os liderados diretos, indiretos, transferidos, afastados e também os colaboradores desligados que possuem data de demissão informada, conforme a hierarquia de postos do Solicitante da requisição de pessoal.

Al seleccionar un colaborador para ser reemplazado, los camposPuesto de trabajo,Oficina ,Empresa, Establecimiento ,Departamento , centro de coste , Escala de trabajo, serán llenados automáticamente, de acuerdo con los datos del contrato de este empleado, trayendo información sobre el último movimiento del empleado reemplazado, registrado en el módulo de Administración de Personal.

Campo de ubicación

Este campo se rellenará automáticamente, en función de laCiudad estado de la oficina del reclutador o solicitante, ya que, en prácticamente el 100% de los casos, es el lugar para el cual se debe abrir la vacante. Este comportamiento también influirá en el registro de la vacante, cuando HR abra una vacante en nombre de un gerente.

Campo Quantidade de vagas

El llenado del campo Cantidad de vacantes debe ser realizado de acuerdo con el motivo de la apertura de la vacante, las cuáles pueden ser:

• Sustitución: cuando el motivo de la apertura de la vacante sea para sustituir un empleado, este campo estará deshabilitado y el valor 1 será llenado automáticamente.
• Aumento de cuadro: es posible abrir dos o más vacantes iguales a partir de una única requisición de personal. Basta informar en el campo Cantidad de vacantes la necesidad de aumento de cuadro en valor numérico, o sea, a partir de 1 empleado. Mismo que la requisición de personal contemple solamente una vacante, es obligatorio llenar el campo. Caso deseje limitar a requisição de pessoal por aumento de quadro a apenas 1 vaga, verifique o parâmetro "Limitar 1 posição/vaga por requisição" disponível nas configurações do tenant.

Pestaña Contrato de trabajo

En la pestaña Contrato de trabajo son presentados los siguientes campos:

• Empresa: en este campo serán presentadas solamente las empresas que están abajo de la jerarquía del Gestor, informado en el campo Solicitante, de acuerdo con la jerarquía de Puestos de trabajo, definida en el módulo Administración de Personal. Es necesario llenar el campo Empresa para que el campo Puesto de trabajo sea habilitado.
• Puesto de Trabajo: en este campo serán presentados solamente las posiciones que están abajo de la jerarquía del Gestor, informado en el campo Solicitante, desde que, la empresa registrada en las características de la Posición de Trabajo sea la misma informada en el campo Empresa.

Assim que um posto de trabalho for selecionado, o sistema realizará uma validação, informando sobre a situação do quadro de colaboradores. Para isso é necessário que as configurações de integração com o Quadro de Vagas estejam habilitadas.

Importante

O parâmetro utilizado pelo sistema para identificar a Empresa não vem da característica do Posto de trabalho, mas sim do ID da hierarquia de postos (onde o próprio posto de trabalho está incluso). Após verificar essa informação, o sistema confirma a qual empresa aquela hierarquia pertence.

Neste caso, é necessário que, no módulo Administração de Pessoal, a empresa utilize a mesma estrutura de postos da empresa do solicitante e das demais empresas que já aparecem. Se a estrutura de postos for diferente, consequentemente esta empresa terá outra hierarquia, pois a hierarquia por postos é com base na estrutura de postos cadastrada na empresa.

Como funciona a validação do Quadro de Vagas na requisição de pessoal

La validación del tablero de vacantes ocurre cada vez que se crea, ve o edita una solicitud de personal. Uma mensagem na tela irá informar as seguintes situações:


Junta de vacantes superada y con autorización de la empresa para continuar la acción: incluso si la tabla de vacantes ya ha alcanzado el límite, aún es posible enviar la solicitud de personal.

Junta de vacantes excedida y no autorizada a continuar la acción: la empresa no permite enviar una solicitud de personal más, ya que la tabla de vacantes ya alcanzó el límite previsto para el puesto de trabajo seleccionado.

Também é apresentado um saldo compondo os dados do atual Quadro de colaboradores. Estes dados são oriundos do módulo Quadro de vagas do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6), bem como as opções de alertar ou bloquear a ação de cadastrar uma requisição de pessoal, mediante autorização da empresa.

En Gestión de Reclutamiento y Selección > Solicitudes, en la pestaña En Proceso, de las pantallas de Seguimiento de Procesos y Mis Pendientes, también se presentarán mensajes sobre el saldo de las vacantes, ayudando en la decisión de aprobar o desaprobar las solicitudes de personal pendientes.

Observações

• La validación de la tabla de vacantes ocurrirá siempre que los camposEmpresa yPuesto de trabajo, desde la pestaña Contrato de Trabajo y los camposRazón yNúmero de posiciones, de la pestaña Información, se rellenan por primera vez o se modifican más tarde.
• La fecha considerada para la validación de la tabla de vacantes será la fecha en que el solicitante registró la solicitud de personal. No obstante, cuando la solicitud sea remitida para su aprobación, la fecha considerada para la validación de la junta de vacante será la misma del día en que fue remitida para su aprobación.
• Para que el saldo de la tabla de vacantes esté actualizado, la información de las solicitudes de personal creadas o modificadas en el módulo de Gestión de Reclutamiento y Selección siempre se enviarán a Gestión de Personas | HCM (versión 6). El proceso de envío ocurrirá cada vez que se cree, edite, cancele, rechace o apruebe una solicitud (considerando el último paso de aprobación). Sin embargo, para actualizar el saldo, es necesario que el parámetroHabilitar la integración de Solicitudes de Personal y Vacantes para el sistema G5 estar habilitado. cuando el campoDepartamento no se llena, el sistema determinará un valor por defecto para este campo, que será el primer código de ubicación creado para la tabla del organigrama de la empresa, seleccionado en la solicitud de personal o vacante.

• Establecimiento,Centro de costos,Departamento: estos campos serán automáticamente llenados y bloqueados para alteraciones, presentando información registrada en el módulo de Administración de Personal, en las características del Puesto. Caso contrario, los campos estarán disponibles para el llenado, siempre respetando la jerarquía de puestos activa del Gestor informado en el campo Solicitante.
• Cargo: si la cantidad de cargos informada en las características de la Posición de trabajo sea solamente una, este cargo será automáticamente llenado y quedará bloqueado para alteraciones. Caso ocurra el registro de varios cargos en las características de Posición de trabajo, el campo Cargo, quedará liberado para que uno de los cargos configurados en las características de la Posición de Trabajo sea seleccionado.
• Escala de trabalho: o comportamento desse campo depende do motivo da abertura da requisição de pessoal, o qual pode ser:
  • Aumento de quadro: após preencher o campo Posto de trabalho é possível optar pela escala de trabalho. Se apenas uma escala de trabalho estiver registrada nas características do Posto de trabalho, o campo Escala de trabalho será preenchido automaticamente e bloqueado para edição.
    Caso ninguna escala de trabajo haya sido registrada en las características del Puesto, o, aún, si hay más de una registrada, el llenado deberá ser hecho manualmente, optando por una de las diez opciones presentadas o entonces, buscando por alguna otra en el campo Escala de trabajo.
  • Substituição: para o motivo de substituição, vale a mesma regra: ao selecionar o colaborador a ser substituído, o campo Escala de trabalho será preenchido automaticamente e bloqueado para edição, desde que, os dados do contrato de trabalho deste colaborador estejam vinculados à característica do Posto de trabalho, registrados no módulo Administração de Pessoal.
    Caso contrario, el llenado deberá ser hecho manualmente, siendo posible elegir una, entre las diez opciones presentadas o entonces, buscar en el campo Escala de trabajo por la opción deseada.
• Faixa salarial: o comportamento desse campo depende da configuração feita no parâmetro Autopreenchimento da faixa salarial, dentro do serviço vacancymanagement. Para configurar o parâmetro, acesse a documentação de Configurações por tenant. O sistema utilizará os valores atuais da tabela salarial no momento da abertura da requisição de pessoal. Caso a tabela salarial seja atualizada após a abertura da requisição, os valores não serão atualizados nas requisições de pessoal que já estão abertas.

Pestaña Adherencia

En la pestaña Adherencia es posible registrar las palabras llave (tags), así como seleccionar las categorías del currículo donde ellas deben ser consideradas. Las tags servirán como fuente de búsqueda y consideradas en el cálculo de adherencia, con el fin de presentar los postulantes más adherentes a cada vacante. La búsqueda de las palabras llave es realizada considerando las siguientes informaciones del currículo por categoría:

• Trayectoria profesional: búsqueda de las palabras llave en los textos del resumen profesional y objetivo.
• Experiencia profesional: considera el nombre del cargo y la descripción de cada experiencia profesional.
• Formación académica: el nombre del curso. Por ejemplo: Administración.
• Idiomas: nombre del idioma. Por ejemplo: inglés, español, italiano.

Importante

Para garantir la presentación de los postulantes más adherentes a la vacante, registre las palabras llave de acuerdo con las opciones que pueden ser buscadas por el sistema.

El cálculo de adherencia es realizado considerando un montante de 100%, atribuyendo el mismo porcentaje para cada palabra llave. Por ejemplo, si el Gestor optó por registrar 4 tags en la categoría Experiencia profesional, cada una valdrá 25% de un total de 100%. Así, si el postulante tiene 2 de las 4 palabras llave, a su adherencia será de 50% para la vacante.

Caso él haya registrado tags para más de una categoría, como Experiencia profesional y Idiomas, el total de 100% da adherencia será dividido por categoría, y, de la misma forma, para la cantidad de palabras llaves relacionadas. De esta forma, la Experiencia profesional y Idiomas valdrán 50% cada una. Si cada una de estas dos categorías tenga 5 tags registradas, cada palabra llave valdrá 10%.

El resultado del cálculo de adherencia puede ser visualizado en: Gerenciamiento de vacantes > Clasificación > postulantes encontrados > pestaña Adherencia. Por defecto, los postulantes encontrados son presentados por orden de adherencia, de la mayor para la menor.

Editar requisiciones de personal

Es posible editar solamente las requisiciones de personal en la situación Borrador. Es posible alterar el rango salarial y demás datos de las requisiciones en andamiento por las pantallas de Acompañamiento de procesos y Mis pendencias es necesario que sean configurados los pasos de la aprobación en los cuáles la alteración estará disponible.