Registro de trabajo - HRIS

1. Accede a la Gestión de Personas | HCM > HRIS > Registros > Cargos > Estructuras.
2. clickea enpara agregar para comenzar a registrar una estructura.
3. informar a uncódigo (numérico) y undescripción identificando la estructura del puesto.
4. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

Las estructuras de trabajo están disponibles para su selección en elregistro de posiciones de las empresas, permitiendo realizar la asociación entre ambas.

también necesitarásagregar la estructura de trabajo en el registro de la empresa que utilizará esta estructura.

1. Accede a la Gestión de Personas | HCM > HRIS > Registros > Posiciones > Registro.
2. clickea enPara agregar para comenzar a registrar una posición, o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Reportar unCódigo (numérico) y elDescripciones que identifiquen el título del puesto.
   • El límite de descripción breve es de 30 caracteres.
   • El límite de descripción completa es de 100 caracteres.
   • ABreve descripción es obligatorio. Se usará para mostrarse en los campos de búsqueda (al buscar trabajos en eladmisión, por ejemplo).
   • Adescripción es opcional Es para ingresar títulos de trabajo más largos que no encajarían en los campos de búsqueda.
4. Selecciona elEstructura laboral con el que se vinculará este puesto.
   • Ala estructura debe estar registrada previamente para que esté disponible para la selección.
   • La elección de una estructura esopcional. Sin embargo, si no especifica una estructura, HCM asocia el título con una estructura predeterminada. (Para obtener más información sobre los marcos, vaya adocumentación de empresas y sucursales.)

   Observación

   El concepto de estructuras se aplicará al registro de puestos de trabajo únicamente cuando la estructura no sea la estándar (código 0). Obtenga más información sobre esta limitación endocumentación de empresas y sucursales.

5. Seleccione el código deCBO relacionado con ese trabajo.
   • El código CBO es opcional en HCM. Si se selecciona CBO, se puede utilizar para emitir informes a eSocial.
   • La lista de códigos CBO se origina en elregistro de CBO, delSénior Compartido.
6. Definir el período de vigencia (vigencia) del puesto, completando las fechas devalidez inicial Es validez definitiva. Esta configuración es opcional y sirve para indicar un período en el que la posición ya no se puede utilizar, ya que ya no es válida.
7. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Puestos.
2. clickea enpara agregar para lanzar una nueva historia.
3. Selecciona elcolaborador para quién se publicará el historial laboral.
4. Escribelo o seleccione el La fecha de inicio de historia.
   • La fecha debe ser igual o posterior a la fecha de ingreso del empleado.
   • Si selecciona una fecha de inicio futura, el sistema programará el historial futuro para que se publique automáticamente en la fecha definida.
   • El empleado solo puede tener un historial laboral activo.
   • El empleado sólo puede tener un historial laboral activo. Por tanto, cuando comience el nuevo historial, el anterior se cerrará.

   clickea enAhorrar para completar el registro.
   

5. Selecciona elOficina que se publicará en el historial del empleado.
   

   Observación

   El puesto debe existir en elestructura utilizada actualmente por la empresa.

6. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Puestos.
2. Seleccione la línea del historial de trabajos que desea editar.
3. clickea enPara editar.
4. Cambie la información necesaria, haga clicAhorrar.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Puestos.
2. Seleccione la línea del historial de trabajos que desea eliminar.
3. clickea enBorrar.
4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccioneSí.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Puestos.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónAgregar colectivamente para agregar historias.
3. Selecciona elEmpresa o elColaboradores para determinar a qué personas se les dará a conocer su historial laboral.
4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
5. Siga el mismo proceso que para publicar el historial individual, comenzando desdedelartículo 4..

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Puestos.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónEliminar colectivamente para borrar historiales.
3. Selecciona elEmpresa o elColaboradores para determinar los historiales de trabajos que se eliminarán.
4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
5. En la pantalla Historial de Trabajos - Eliminación Colectiva, deberá ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales serán eliminados.

6. clickea enBorrar.
7. El sistema mostrará un mensaje informándote que la eliminación se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.