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Registro de Localizaciones - HRIS

Ubicaciones son todos los sectores, departamentos o secciones que la empresa define como lugares de trabajo de los empleados. La ubicación también puede ser vista como el espacio físico donde trabaja el empleado. Por ejemplo, si la empresa tiene dos edificios en su sede, es posible registrar las ubicaciones Edificio 1 y Edificio 2 e indicar en cuál se encuentra cada empleado.

Cada empleado registrado en HCM debe estar asociado a una ubicación; Cada lugar es parte de unestructura de ubicaciones

Después de registrar las ubicaciones, están disponibles para asociarse con los empleados en elformulario de inscripción (admisión).

Lo que puedes hacer:

Registrar estructuras de sitios
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Registros > Ubicaciones > Estructuras.
  2. clickea enPara agregar para comenzar a registrar una estructura, o seleccione un registro existente para editarlo.
  3. informar a uncódigo (numérico) y undescripción que identifican la estructura de los lugares.
  4. clickea enAhorrar para finalizar el registro.

Las estructuras de ubicación están disponibles para su selección en elregistro de lugares de las empresas, permitiendo realizar la asociación entre ambas.

también necesitarásagregar estructura de ubicación a los datos maestros comerciales que utilizará esta estructura.

 registrar ubicaciones
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Registros > Ubicaciones > Registro.
  2. clickea enPara agregar para comenzar a grabar una ubicación, o seleccione un registro existente para editarlo.
  3. informar a uncódigo (numérico) y undescripción que identifican el lugar.
    • El sistema sugiere el siguiente código disponible (incremental), pero puede cambiar este código si lo desea.
    • La descripción de la ubicación es texto libre, lo que sirve para identificar la ubicación más fácilmente.
  4. Selecciona elestructura de ubicación con el que se asociará esta ubicación.

    Observación

    El concepto de estructuras se aplicará al registro de ubicaciones sólo cuando la estructura no sea la estándar (código 0). Obtenga más información sobre esta limitación endocumentación de empresas y sucursales.

  5. Defina el período de vigencia (efectividad) de la ubicación, completando las fechas devalidez inicial Es validez definitiva. Esta configuración es opcional y sirve para indicar un período en el que la ubicación ya no se puede utilizar, ya que ya no es válida.
  6. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
 Liberar historiales de ubicación a los colaboradores
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historial > Ubicaciones.
  2. clickea enPara agregar para publicar un nuevo historial, o seleccione un registro existente para editarlo.
  3. Selecciona elcolaborador para quien se publicará el historial de ubicaciones.
  4. Escribeloo seleccione ella fecha de inicio de historia.
    • La fecha debe ser igual o posterior a la fecha de ingreso del empleado.
    • Si selecciona una fecha de inicio futura, el sistema programará el historial futuro para que se publique automáticamente en la fecha definida.
    • El colaborador solo puede tener un historial de ubicación activo. Por lo tanto, cuando comience la nueva historia, la anterior se cerrará.
    Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
  5. Selecciona ellocal el cual será publicado en el historial del colaborador.

    Observación

    La ubicación debe existir enestructura utilizada actualmente por la empresa.

  6. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
 Editar historiales de ubicación de colaboradores
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historial > Ubicaciones.
  2. Seleccione la línea del historial de ubicaciones que desea editar.
  3. clickea enPara editar.
  4. Cambie la información necesaria, haga clicAhorrar.
 Eliminar historiales de ubicación de empleados
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historial > Ubicaciones.
  2. Seleccione la fila del historial de ubicaciones que desea eliminar.
  3. clickea enBorrar.
  4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccioneSí.
 Historiales de lanzamientocolectivos de ubicaciones de empleados
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historial > Ubicaciones.
  2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónAgregar colectivamente para lanzar nuevas historias.
  3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar a qué personas se les publicará el historial de ubicaciones.
  4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
  5. Siga el mismo proceso que para publicar el historial individual, comenzando desdedelartículo 4.
Eliminar historialescolectivos de ubicaciones de empleados
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historial > Ubicaciones.
  2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónEliminar colectivamente para borrar historiales.
  3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar los historiales del sitio que se eliminarán.
  4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
  5. En la pantalla Historial de Ubicaciones - Eliminación Colectiva, deberás ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales serán eliminados.

Importante

Para que se elimine información es necesario completar la pantalla Historial de Ubicaciones - Eliminación Colectivaes exactamente igual que el relleno que se hace al incluir las historias (incluyendo letras mayúsculas y minúsculas). De lo contrario, la información no será eliminada.

  1. clickea enBorrar.
  2. El sistema mostrará un mensaje informándote que la eliminación se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.