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Lista de verificación de implementación y requisitos previos: Gestão de Departamento Pessoal

Este contenido está dirigido a empresas, consultores de implementación y administradores de sistemas que están implementando el Gestão de Departamento Pessoal .

Todos los elementos deben verificarse y cumplirse para garantizar que el entorno esté preparado para implementar la solución.

Requisitos previos del sistema

Requisito Detalles
Poseer el sistema HCM XT en una de las versiones soportadas

Para la integración con el HCM XT , recomendamos utilizar las versiones más recientes de nuestros sistemas y seguir la política descrita en la Política de ciclo de vida de la versión (PCVV) .

Si necesita usar versiones anteriores, le sugerimos las siguientes versiones mínimas: 6.10.1.2, 6.2.35.1, 6.2.34.28 y 6.2.33.92. Las versiones mínimas son recomendaciones basadas en pruebas de rendimiento y mejoras realizadas a los sistemas. El uso de otras versiones no necesariamente impide el funcionamiento de la solución.

Nota

EL Gestão de Departamento Pessoal considera a todos los empleados que están indicados con el Panel de Gestión o Integrador SST .

Esta indicación se realiza en las siguientes ubicaciones del sistema local:

  • Registro de empleados ( FR034FUN ), pestaña Indicación de módulos : le permite asociar a cada empleado individualmente.
  • Indicación de módulo colectivo ( FRMODASS ): le permite asociar varios colaboradores (indicación de módulo por lotes).
Tener rutinas de Personas activas en el sistema HCM XT

Rutina de Personas : obligatoria : parte de la información se obtiene del registro de Personas asociado al empleado.

Por lo tanto, la rutina Personas debe estar activa en el HCM XT .

Comprobar la existencia de reglas personalizadas en el sistema. HCM XT

Identificar las reglas personalizadas que tiene el cliente en la base de datos HCM XT y que habrá que adaptar a las Gestão de Departamento Pessoal (mayor X).

Para facilitar esta encuesta, puede utilizar la aplicación Senior Robot para enumerar todas las reglas personalizadas existentes en la base.

Sea propietario del integrador HCM

Asegúrese de que HCM Integrator esté implementado y configurado.

Poseer el XPlatform

Asegúrese de que la plataforma X senior esté implementada y configurada.

Si hay integración entre sistemas HCM XT y XPlatform También es necesario garantizar la instalación en un entorno híbrido .

Checklist de implantación

Pasos obligatorios :

  Responsable Requisito Detalles
1 Consultor / Administrador de Sistemas Solicitar el nombre y dominio del inquilino, y la inclusión del módulo en el registro de inquilinos

Solicite el nombre y el dominio del inquilino en la plataforma X senior.

Esta solicitud deberá ser realizada por SARA . Deberá iniciar sesión como usuario solicitante en Zendesk y completar cierta información, que es necesaria para verificar la disponibilidad de los inquilinos y agregar el módulo al registro de inquilinos. En este paso también define el usuario que será el administrador del inquilino.

2 Consultor / Administrador de Sistemas Realizar ajustes en Central de Configurações Senior (Centro de configuración superior)

Realice los siguientes ajustes en Central de Configurações Senior , a través del menú Sistemas > Gestión de Personas > HCM:

  • Configuración de inicio de sesión y URL de conexión a la plataforma X para personas mayores
  • Clave de acceso a la aplicación Gestão de Departamento Pessoal
3 Consultor / Administrador de Sistemas Executar a carga inicial dos fluxos no Integrador HCM

La forma de hacer la carga inicial depende del escenario del cliente:

Saiba mais sobre o Integrador HCM acessando a documentação da aplicação.

4 Consultor / Administrador de Sistemas Criar os usuários de acesso à plataforma senior X

Cree usuarios que tendrán acceso a la plataforma senior X. Estos usuarios se asociarán con roles y permisos en el siguiente paso.

5 Consultor / Administrador de Sistemas Configurar os papéis na plataforma senior X conforme as necessidades da empresa
  • Crie os papéis que serão associados aos usuários que vão acessar o Gestão de Departamento Pessoal.
  • Configure los permisos de acceso que se otorgarán a los roles.

Si desea obtener más información sobre la gestión de roles y permisos, consulte la siguiente documentación:

6 Consultor / Administrador de Sistemas Configurar URLs para emissão de relatórios

Configurar elURL del conector en la plataforma senior X, en:

  • Tecnología > Configuración > Por arrendatario

Esta configuração é necessária para emitir relatórios de forma integrada com o módulo Administração de Pessoal (HCM XT).

EtapasOpcional:

  Responsable Requisito Detalles
1 Consultor / Administrador de Sistemas Personaliza el logo y el color.(opcional)

Disponibilizar a identidade visual da empresa na XPlatform, alterando as características para todos os usuários de um tenant.

Es necesario solicitar al cliente información de identidad visual, como: color de tapa, fuente del menú, fondo del área de autenticación, logotipo, entre otros.

Obtenga más información sobre cómo personalizar la identidad visual accediendologotipo y documentación de color en el manual de la plataforma.

2 Consultor / Administrador de Sistemas Configurar la recepción de notificaciones por correo electrónico(opcional)

Preencher todos os campos do SMTP nas configurações de notificação da XPlatform.

Los campos que se deben completar en el deployment están en:

  • Tecnología > Configuración > Por inquilino > Nombre del inquilino > Dominios y servicios > Plataforma > Notificaciones > botónPara editar > pestaña Sistema
3 Consultor / Administrador de Sistemas Configurar a integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos (opcional)

Se o cliente possui o módulo Quadro de Vagas e Orçamentos, é possível configurar a integração para verificar a existência de vagas disponíveis no quadro de colaboradores.

La verificación puede tener lugar durante los procesos deadmisión,movimiento yregreso de vacaciones.

Para saber mais sobre essa integração, os pré-requisitos e como configurá-la, acesse a documentação de integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos.

4 Consultor / Administrador de Sistemas Configurar a integração com o BPM (opcional)

Se o cliente possui a solução de BPM da Senior, é possível configurar a integração para automatizar alguns dos processos do módulo Gestão de Departamento Pessoal.

Para saber mais sobre essa integração, os pré-requisitos e como configurá-la, acesse a documentação no Manual do Usuário do BPM.

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