Activar nuevas empresas y sucursales - Integrador SST
después del Integrador SST está siendo implementado y en uso, es posible actuar de forma independiente en la apertura de nuevas empresas y sucursales , o en la implementación de empresas y sucursales que ya existen pero que no utilizan el servicio de proveedores de SST integrados con Senior.
Cada nueva empresa o sucursal creada en el sistema necesita ser activada para que la información de sus empleados comience a integrarse. Para iniciar esta integración es necesario seguir algunos pasos según el escenario de estas empresas y sucursales.
Esta documentación explica el proceso completo para agregar nuevas empresas y sucursales, desde los requisitos previos hasta los pasos para activar.
Prerrequisitos
Pasos de preparación de la empresa o sucursal y requisitos de implementación
Antes de integrarse con un proveedor de SST y/o enviar información al entorno gubernamental utilizando el Integrador SST Desde Senior, es importante que su empresa conozca los conceptos de la solución y haya pasado por algunos pasos de preparación:
Homologación del sistema utilizado por el prestador
La empresa debe utilizar un sistema perteneciente a uno de los asociados homologados para la integración. Esto garantiza que el sistema del proveedor de SST sea totalmente capaz de integrar datos con el Integrador SST . Si la empresa tiene varias sucursales, puede definir diferentes sistemas de proveedores entre las sucursales.
Para obtener más información sobre la homologación y qué sistemas ya han pasado por el proceso, consulte la Documentación de integración con proveedores SST.
Integración de la empresa con la plataforma senior X
EL Integrador SST utiliza información de los empleados que están integrados a través de HCM Integrator , que a su vez es responsable de mantener la información de los empleados. HCM XT sincronizado con el XPlatform . De esa forma también son generadas las pendencias de alteraciones catastrales de los empleados.
Por eso usted necesita confirmar si ella empresa que desea activar está siendo integrada correctamente. Esa verificación puede ser hecha accediendo el dashboard del Integrador HCM.
En el dashboard son presentados los códigos de las empresas que son integradas actualmente:
Como proceder si la empresa aún no esté integrada:
En el caso la empresa aún no esté integrada, existen tres ítems que usted puede verificar para integrarla:
1. Situación de la licencia en la Propietaria del producto
Consultar con el Dueño del Sistema si la licencia permite a la nueva empresa indicar el módulo a los empleados que formarán parte e integrarán el XPlatform .
- Mi licencia no comporta la nueva empresa: accione el equipo comercial de la Senior para actualizar la cantidad de empleados/empresas de la propietaria.
- Mi licencia incluye la nueva empresa : asegúrese de que el módulo haya sido indicado para los empleados que deben integrarse con la XPlatform .
La indicación del módulo se puede realizar de dos formas:- Indicación individual (por empleado) : no HCM XT , acceda a la pantalla de registro de empleados, en Empleados > Formulario de Registro > Empleados ( FR034FUN ), y seleccione el módulo SST Integrator en la pestaña Indicación de Módulos (W).
- Lote : no HCM XT , acceda al menú Empleado > Formulario de Registro > Indicación de Módulo ( FRMODASS ). En esta pantalla es posible seleccionar el módulo a nominar ( SST Integrator ) y seleccionar el alcance para filtrar los empleados a nominar.
Nota
O Integrador SST receberá a integração de todos os colaboradores que estiverem com o Integrador SST ou com o Painel de Gestão selecionados na indicação de módulos. Esto no determina qué empleados serán enviados al proveedor de SST.
Se define el envío de empleados al proveedor.por sucursal, de acuerdo aajustes realizados en el sistema. No existe un control de envío individual por empleado al proveedor.
2. Situación de la rutina de Personas
Para que la información de los empleados de la empresa se integre, la rutina Personas debe estar activa en el Administração de Pessoal y el registro de cada empleado debe estar asociado a un registro de Persona.
3. Estado de la empresa en la configuración de HCM Integrator
Al incluir una nueva empresa es necesario hacer la carga inicial completa de las informaciones de los empleados asignados en ella.
Para hacer esto, debe cambiar la configuración de HCM Integrator (archivo Integration.properties ) para incluir el código de la empresa y realizar la carga de información completa.
Vea el ejemplo:
Recomendaciones:
- Empresas existentes: para no ejecutar nuevamente la carga de las demás empresas (que ya tengan su carga inicial ejecutada), el indicado es remover las empresas que ya están integradas y dejar en el archivo integration.properties solamente la nueva empresa para la cual será ejecutada la carga. Así la sincronía/integración de las demás empresas quedará pausada durante la carga, pudiendo ser retomada más tarde.
- Empresas nuevas (cero) : para empresas nuevas (que aún no tienen datos en el sistema de nómina), la recomendación es: apenas se registre la nueva empresa en el sistema Senior, se debe incluir su código en la configuración de HCM Integrator ( archivo de integración .properties ) y se debe ejecutar el flujo de negocio. De esa forma todas las informaciones de la empresa serán integradas a través de la sincronía, no siendo necesario realizar una nueva carga.
Saneamiento de la base de proveedores de SST (normalización de datos)
Importante
Es necesario realizar un saneamiento antes de activar la integración , para evitar duplicación de registros y garantizar la consistencia de las bases.
Avalue junto con el prestador de servicios si es necesario hacer el saneamiento de la base del sistema del prestador SST.
Esta acción es necesaria cuando ya existen datos en el sistema del prestador y no será realizada una carga inicial para crear de cero las estructuras de sucursal (unidad), sector (local) y cargo dentro del sistema del prestador.
Si fuera identificada la necesidad de hacer el saneamiento, las informaciones deberán ser exportadas a través de la extracción vía banco de datos conforme las orientaciones de la documentación del proceso, y entonces enviadas para el prestador realizar la actividad.
Pasos para permitir la integración de nuevas empresas y sucursales
Activar integración en el sistema del prestador
En algunos casos puede ser necesario activar la integración en el registro de la empresa dentro del propio sistema del prestador.
La información de seguridad generada por Senior (como el Senior Token) XPlatform , por ejemplo) se insertará en el sistema del proveedor para establecer la conectividad del servicio.
Esta configuración varia para cada sistema, por lo tanto debe ser alineada junto con el prestador.
Configurar el envío de datos para el prestador SST
Una de las funciones de Integrador SST es integrar los datos de registro de los empleados entre las soluciones de Senior y un proveedor de servicios que, a su vez, mantiene los datos relacionados con la SST.
Para activar la integración de estos datos, el proveedor deberá proporcionar el código de la empresa y sucursal que se activará, tal como se muestra en el registro en su sistema.
Este código se insertará junto con las demás configuraciones de integración en el siguiente menú XPlatform : Gestión de Personas | HCM > Integración con proveedores de SST > Configuración .
Observación
Si registró una nueva sucursal en Administração de Pessoal ( HCM XT ) después de haber configurado una integración, esa rama no aparecerá automáticamente en la Integrador SST . Para que aparezca en los ajustes tienes dos alternativas:
- haga clic en Agregar sucursal y registre la nueva sucursal manualmente; o
- Haga clic en Acciones > Actualizar información de la sucursal .
Luego, simplemente limpie la base del sistema del proveedor y active la sucursal en cuestión.
Configurar la recepción de eventos eSocial y su envío al eDocs
La configuración del servicio de mensajería ( eDocseDocs se encarga de obtener los archivos XML eSocial generados por el proveedor o plataforma senior X. Este servicio también envía los archivos al entorno gubernamental y los devuelve, ya sea con éxito o con errores. ) son necesarios para:
- el Integrador SST obtener eventos SST del sistema del proveedor;
- habilitar el envío de eventos eDocs para el entorno eSocial.
Configuraciones requeridas:
Envío de eventos del empleador
Por cada empleador registrado en el Integrador SST , configura el envío de eventos en el siguiente menú en la plataforma X senior:
- Gestión de Personas | HCM > eSocial > Configuración .
Los detalles de esta configuración se describen en la página Configurar el envío de eventos eSocial y eDocs .
Conexión de eDocs con la plataforma X senior
Nodo eDocs , activar la integración de eventos de empresa y sucursales con XPlatform .
Los detalles de esta activación se describen en el ítem Configurar la conexión al ordenador. eDocs con la plataforma X senior de la lista de verificación de implementación Integrador SST .
Acompañar las pendencias de integración
Después que la integración con el sistema del prestador SST esté configurada y en uso, siempre que un empleado sea admitido, despedido o pasar por una alteración catastral y contractual, serán creadas pendencias de integración con el prestador SST.
EL Integrador SST Tiene una pantalla de consulta que permite visualizar y monitorear estos asuntos pendientes. Realiza un seguimiento de los asuntos pendientes a través del siguiente menú XPlatform : Gestión de Personas | HCM > Integración con proveedores de SST > Pendiente de integración .
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