EL Integrador SST admite dos modos de integración:

1. Integrar eventos de SST a través de servicios web (recomendado por Senior) : requiere pasos adicionales para la implementación, pero integra la información automáticamente a través de API. También le permite importar archivos manualmente.
2. Incluir eventos SST solo mediante la importación de archivos : implementación simplificada, pero requiere que los eventos se importen manualmente al sistema, ya que no se utilizan servicios web de integración.

Cada modo requiere configuraciones específicas. Por lo tanto, el modo de integración elegido, vía API (servicios web) o importación, determina qué pasos son necesarios para la Integrador SST implementarse correctamente.

Consulta también la tabla de ventajas y desventajas de cada opción para ayudarte a elegir la mejor alternativa.

Debido a que maneja información de los empleados y datos relacionados con la SST, el uso de Integrador SST Depende indirectamente de que el empleador esté al día con los procesos relacionados con eSocial:

• Calificación de registro — procedimiento mediante el cual la empresa consulta y compara los datos CPF y NIS de los empleados, a través del entorno en línea del portal eSocial. En esta etapa, son apuntadas posibles inconsistencias que impiden el envío de los datos del registro de empleados al ambiente del eSocial*.
• Revisión de los procesos internos de la organización : fundamental para garantizar la adecuación de la recogida de datos de los empleados y la emisión de documentos y eventos en el plazo establecido por el Gobierno.
• Capacitación y alineación de sus profesionales : importante para facilitar las operaciones diarias y la comprensión de los eventos y procesos impactados por eSocial.

Vea nuestro infografico con todas las etapas. Veja nosso infográfico com todas as etapas.

Todas las informaciones deben estar correctamente organizadas en la base del cliente:

• Datos del empleado (nombre, CPF*, fecha de nacimiento, NIS*, categoría eSocial*, etc.)
• Datos de la empresa y de las sucursales
• Informaciones de puesto de trabajo (si hubiera)
• Estructuras de centro de costo, sector (local) y cargos
• entre otros

La estructuración de los datos anteriores garantiza la coherencia de los datos durante la integración vía API, además de la correcta generación de eventos que se pueden importar al Integrador SST . Por ejemplo: es importante que cada empleado esté debidamente alocado en su respectivo sector (local).

Consulte también la lista completa de información que se integra.

La estrategia de despliegue tiene dos opciones que definen cuál será la estrategia

1. Crear una nueva empresa (recomendado por Senior) : crea una nueva empresa en el sistema del proveedor, sin registrar historiales, exámenes, riesgos, evaluaciones, sucursales, sectores, puestos y empleados. No es necesario utilizar archivos ni hojas de cálculo para la carga inicial (consulte la tabla de ventajas y desventajas a continuación).
2. Mantener empresa existente : continuar utilizando la misma empresa que ya existe en el sistema del proveedor, manteniendo todos los historiales, exámenes, riesgos, evaluaciones, ramas, sectores, puestos y empleados.

Estas opciones deben ser evaluadas en conjunto por el proveedor de servicios de SST, el cliente/empresa contratista y el Senior , para identificar cuál es la más viable.

Se debe tener en cuenta el escenario que satisfaga las necesidades de cada parte involucrada, con el objetivo de activar la integración entre sistemas de manera rápida, asertiva y asegurar una gestión ocupacional integrada con la Gestão de Pessoas | HCM de Mayor.

Consulta también la tabla de ventajas y desventajas de cada opción para ayudarte a elegir la mejor alternativa.

Asegúrese de que la plataforma X senior esté configurada.

Asegúrese de que HCM Integrator esté implementado y configurado.

Para la integración con el HCM XT , recomendamos utilizar las versiones más recientes de nuestros sistemas y seguir la política descrita en la Política de ciclo de vida de la versión (PCVV) .

Si necesita usar versiones anteriores, le sugerimos las siguientes versiones mínimas: 6.10.1.2, 6.2.35.1, 6.2.34.28 y 6.2.33.92. Las versiones mínimas son recomendaciones basadas en pruebas de rendimiento y mejoras realizadas a los sistemas. El uso de otras versiones no necesariamente impide el funcionamiento de la solución.

Identifique el escenario de integración en el empleador, en relación a la gestión de los datos (con o sin un prestador SST) y la importación de los registros historiales de los empleados (si necesario).

Estas son las rutinas de negocios utilizadas por Integrador SST :

• Rutina de personas : obligatoria : esta rutina debe estar activa en el HCM XT .
  Algunas informaciones (por ejemplo la cédula de identidad y la libreta de trabajo) son obtenidas a partir de registro de Personas asociado al empleado.

Registros de integridad de las personas

Registro de empleado x Registro de persona (sincronización de datos)

Es necesario prestar atención a la integridad de los datos entre los registros de Empleado y Persona Correspondiente, ya que de ambos registros se busca información. Por lo tanto, hay rutinas disponibles para ayudar en el proceso de sincronización de información entre estas tablas, de la siguiente manera:

Datos personales

Si los datos de registro de la persona están desactualizados con relación a los registros de empleados vinculados a la persona, deberá utilizar la pantalla Personas > Generar Personas, con la opción de actualizar la información en el registro de la persona. Para ello, al ingresar a la pantalla, haga clic en el botón Siguiente , el sistema emitirá el mensaje “¿Desea actualizar o generar el registro de personas?”, luego seleccione la opción Actualizar .

Historias de cursos de personas

Si los historiales de cursos de mejora y capacitación de las personas no están sincronizados con los respectivos historiales del empleado, debe usar la rutina de utilidad en el módulo Capacitación para sincronizar estas tablas en Varios > Utilidades > Sincronizar Historial de la Persona.

Colaboradores con múltiples registros

Esto se puede hacer por el módulo en las instalaciones, a través de larutina de personas consistentes. Esto se puede hacer en HCM XT , a través de la rutina Consist People .

Ejemplo:

Un ex empleado es contratado nuevamente (reintegrado) en la empresa, generándose dos registros (uno dado de baja y otro activo).

En este caso, es necesario ejecutar la rutina Consist People para asociar los dos registros de este empleado con el mismo registro de persona. De esta forma se garantiza que los datos estarán sincronizados entre los dos registros.

• Trabajos : opcional : esta rutina es opcional.   Sin embargo, si la rutina está en uso, es obligatorio que haya configurado posiciones de liderazgo en el sistema.

Procedimiento para ver si la empresa cuenta con una estructura laboral establecida

1. Accede al sistema HCM XT (ejemplo: Administração de Pessoal ).
2. Acceder al registro de empresas en el menú: Empresas > Empresas ( FR030EMP ).
3. Haga clic en la pestaña Trabajos.
   
   Esta pestaña debe contener un registro histórico de la estructura de puestos posterior al registro de fecha 01/01/1960, que incluye la estructura 1 - Estructura estándar - Sistema de uso interno .

¿Por qué son necesarios los puestos de liderazgo?

La jerarquía de puestos de liderazgo es un requisito del Integrador HCM . Esta jerarquía determina los líderes y seguidores en su estructura. De esta forma, el sistema puede identificar qué puestos de trabajo serán ocupados por las personas que desempeñarán el rol de directivo.

Para obtener más información sobre la configuración de la jerarquía de posiciones, consulte la documentación sobre el tema en la página de HCM Integrator .

El dueño de HCM XT Debes tener el módulo SST Integrator entre los módulos contratados.

Cada empleado que debe ser considerado en el Integrador SST debe estar asociado con este módulo. La asociación de empleados con el módulo sirve para resaltar qué empleados deben enviarse a la plataforma X senior y controlar las licencias.

EL Integrador SST considera a todos los empleados que se indican en las siguientes ubicaciones en el HCM XT :

• Registro de empleados ( FR034FUN ), pestaña Indicación de módulos : le permite asociar a cada empleado individualmente.
  
  
• Indicación de módulo colectivo ( FRMODASS ): le permite asociar varios colaboradores (indicación de módulo por lotes).

Para enviar eventos eSocial al entorno de Gobierno es necesario tener instalado un servicio de mensajería . EL Integrador SST sólo puede comunicarse con el eDocs , que es la solución de Senior. Pero el proveedor puede optar por utilizar su propio sistema de mensajería, pero en este caso, este mensajero no se integrará con el Integrador SST .

En el caso de proveedores que utilicen el eDocs , durante la implementación será necesario seleccionar el modo de comunicación entre este sistema y la plataforma X senior. Esta configuración se detalla en la documentación para el envío de eventos eSocial. eDocs .

La empresa deberá utilizar un sistema perteneciente a uno de los socios aprobados para la integración. Esto garantiza que el sistema del proveedor de SST sea totalmente capaz de integrar datos con el Integrador SST .

El tipo de aprobación dependerá del tipo de integración, que puede ser vía API (servicios web) o vía importación de archivos .

Para obtener detalles sobre estos tipos de integración, consulte la documentación de escenarios de integración de proveedores .

Consulte también los pasos necesarios para iniciar la integración con el Integrador SST .

Si en los requisitos de negocio, descritos al inicio de este documento, el cliente/empresa optó por la estrategia de implementación para mantener la empresa existente, es necesario realizar una higienización ( estandarización ) para:

• enlace con registros de base senior
• evitar registros duplicados
• asegurar la consistencia entre las bases

Durante el saneamiento de base, el cliente necesita extraer los datos y enviar los resultados en formato .CSV/MS Excel al proveedor.

Después del saneamiento, también es necesario realizar una carga inicial de datos.

Para comprender cómo se llevan a cabo estos procedimientos, lea y siga las recomendaciones descritas en la documentación completa de saneamiento .

Solicite el nombre y el dominio del inquilino en la plataforma X senior.

Esta solicitud debe ser hecha por elSARA. Deberá iniciar sesión como usuario solicitante en Zendesk y completar cierta información, que es necesaria para verificar la disponibilidad de los inquilinos y agregar el módulo al registro de inquilinos. En este paso también define el usuario que será el administrador del inquilino.

• Para conocer más sobre el procedimiento, consulte la documentación de creación de inquilinos en el manual de la plataforma .
• Si el inquilino necesita dominios alternativos , se debe abrir un ticket al Soporte Senior. Consulte la documentación de dominios alternativos para obtener más información.