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Gestión del Capital Humano - senior X - Manual del Usuario > Integrador SST > Acompañar pendencias de integración con el prestador SST

Monitorear problemas de integración - Integrador SST

Cuando la integración con el sistema del prestador SST esté configurada y en el uso, siempre que un empleado sea admitido, despedido o pasar por una alteración catastral y contractual, serán creadas pendencias de integración con el prestador SST. EL Integrador SST proporciona una pantalla de consulta que le permite visualizar y monitorear estos asuntos pendientes.

Para que a consulta de pendencias funcione, es necesario que la integración con el prestador de SST esté configurada y activa en el sistema.

Las pendencias de integración serán creadas solamente cuando alguna información relevante del empleado sea alterada en el sistema de Senior. Por ejemplo: se fuera alterado s solo apellido del empleado, no será creada una pendencia para integración de esta alteración.

Consulta y acompañamiento de las pendencias

Puede seguir los temas de integración a través de Gestión de Capital Humano | HCM > Integración con proveedores SST > Problemas de integración.

Esta pantalla es dividida entre dos visualizaciones:

Dashboard de pendencias

El dashboard de pendencias presenta una visión general de la situación de las pendencias de integración.

En ese dashboard no es posible alterar las pendencias, sólo acompañarlas.

Pendencias de integración

El listado de pendencias de integración permite visualizar los detalles de cada pendencia y ejecutar acciones con ellas.

Para ver los detalles de cada pendencia acceder la pestaña con el listado de pendencias y haga clic en Visualizar al lado de aquella que desea detallar.

A cada 60 segundos es verificado si hay nuevas pendencias de integración o si hubo alteraciones en una pendencia existente. Si hubiera, será presentada un mensaje permitiendo actualizar la lista de pendencias.

Usted puede también usar el recurso de visiones dinámicas, que permite consultar o exportar datos referentes al listado de pendencias de integración y a los registros generados en esas pendencias.

Observación

Las informaciones de la empresa anterior de un empleado transferido serán presentadas en los detalles de la pendencia solamente si el motivo de integración sea Movimiento de empresa. Para cualquier otro motivo, mismo que los datos de la empresa anterior sean enviados, ellos no serán exhibidos en los detalles de la pendencia.

Estas son las acciones disponibles para temas de integración:

Tratar pendencias con situación de error

Cuando un problema presenta el estado de Error de integración, mostrará el ícono en la lista de tareas pendientes.

Como resolver: para identificar la causa del error y tratarlo, haga clic en Acciones y seleccione la opción "Visualizar" para acceder los detalles de la pendencia. Entonces, verifique el campo Mensaje de error entre las informaciones de la pendencia.

Para ayudar con el manejo de errores, puede verificar el código de error en los detalles del problema y consultar la solución en la documentación del código .

Tratar pendencias con situación de alerta

Estado de alerta ( ) indica que hay un problema de integración anterior que es un error para el empleado y este problema anterior provoca una dependencia en la orden de envío.

Como resolver: corrija o cancele la pendencia que está con error y, después de eso, reenvie la pendencia que está con el alerta. Hasta que eso sea hecho, no será posible continuar integrando los datos de este colaborador.

Pendencias de integración futuras o programadas

Cuando hay una alteración futura programada para el empleado (por ejemplo: una alteración de cargo lanzada con fecha futura), el sistema agendará una pendencia de integración futura. Esta alteración será enviada para el prestador solamente cuando ocurrir la alteración del historial. Las pendencias programadas serán identificadas con esta situación durante la consulta de las pendencias.

El sistema realiza algunas verificaciones para garantizar la consistencia de las pendencias de integración futuras:

Registros anteriores de los empleados

El objetivo principal de Integrador SST es mantener actualizados los datos actuales de los empleados entre el sistema Senior y el sistema del proveedor.

Si fuera necesario actualizar los datos de hechos anteriores ocurridos en el período laboral del empleado, es necesario hacer la carga de esas informaciones en los sistemas.

Estos datos pueden ser:

Integração de pendências de exclusão

Integrador SST gerencia as pendências de exclusão de:

Estos asuntos pendientes se generan con un tipo de operación igual a eliminación , pero no eliminan el registro directamente del sistema del proveedor . As pendências de exclusão apenas informam que um registro foi excluído do HCM XT, e então cada sistema de prestador decide a ação a ser tomada. Al recibir el problema pendiente, el proveedor puede optar por desactivar o eliminar al empleado de su sistema.

Este comportamiento le da al sistema del proveedor un mayor control sobre lo que sucede con los historiales a través del sistema de nómina. El proveedor gana más autonomía y flexibilidad para crear sus reglas para registros eliminados, ya que recibe la señal de eliminación y toma medidas en función de ella, de acuerdo con sus propias necesidades comerciales.

Vea cómo funciona cada tipo de eliminación pendiente a continuación:

Nota

Para consultar los asuntos pendientes que fueron cancelados o tuvieron un tipo de operación de eliminación, puede emitir un informe con los asuntos pendientes donde esto sucedió. Esto se hace a través de filtros en la vista dinámica Integraciones de los datos de los empleados ( v_integration _v3 ).

Integración de empleados despedidos ( despido/despido )

Quando uma rescisão é feita no sistema de folha, o Integrador SST inativa o colaborador que foi desligado, mas não o remove do sistema. O Integrador SST envia uma pendência de integração dessa rescisão para o sistema do prestador, com tipo de operação igual a alteração. Por lo tanto, corresponde al sistema del proveedor definir cómo abordará los registros de los empleados inactivos.

Si la baja se cancela en el sistema de nómina luego de que la baja haya sido integrada al sistema del proveedor, se deberá realizar el siguiente procedimiento:

  1. reactivar manualmente, en el sistema del proveedor, el registro de empleado que fue inactivo por despido
  2. acessar a tela de pendências de integração no Integrador SST e cancelar manualmente a pendência referente à rescisão

Con este procedimiento, los próximos cambios que ocurran con el empleado normalmente quedarán integrados con el sistema del proveedor.

La reactivación automática de empleados no está disponible cuando se integra con los sistemas de los proveedores de SST.

Pendencias de preadmisión

Cuando un empleado es registrado en el sistema de nómina de pago con una fecha de admisión futura, una pendencia de preadmisión es generada.

En esa pendencia las informaciones son enviadas para el prestador durante el período de preadmisión. Eso mantiene el registro actualizado durante el período que antecede el inicio y la efectiva admisión del empleado.

Eliminar un pre-ingreso tiene el mismo comportamiento que se describe para los ingresos pendientes .

Registro de integraciones con otros sistemas

El registro de integración presenta la lista de eventos eSocial que fueron enviados por el sistema del proveedor y recibidos exitosamente por el Integrador SST .

Esta pantalla es accedida por el menú Gestión del Capital Humano | HCM > eSocial > Integraciones > Log de integraciones con otros sistemas.

Si se muestra un registro de integración en el log, significa que el evento fue recibido por el Integrador SST y cada evento recibido tendrá una de las siguientes situaciones:

Situación Descripción
Recibió comentarios del gobierno. El archivo XML es válido. El evento fue enviado al ambiente del eSocial y obtuvo el retorno (número del recibo o críticas).
Validación completada exitosamente

El archivo XML es válido. El evento está aguardando por el envío y/o retorno del ambiente del eSocial (número del recibo o críticas).

En revisión

La validad del archivo XML está en análisis y el evento aún no fue enviado al ambiente del eSocial.

Error de validación

El archivo XML presentó algún error durante la validación.

Nota

La columna Identificación del evento en el prestador se refiere al identificador de la integración en el sistema del prestador, no al identificador (<Id>) del evento del eSocial.

Observación

Actualmente el log de integraciones muestra solamente los eventos que fueron recibidos por medio de la integración vía web services. No son considerados los eventos que fueron registrados manualmente o obtenidos vía importación de archivos.

Filtros de alcance: problemas de integración

EL Integrador SST Proporciona filtros de cobertura por empresa y sucursal .

Los filtros de alcance te permiten restringir la información que una persona puede ver en la pantalla de integración pendiente, en Gestión de Personas | HCM > Integración con proveedores de SST > Pendiente de integración.

Esto incluye:

Puede utilizar los filtros en combinación y elegir qué problemas desea restringir. Esto hace que el acceso a la información sea personalizado según las necesidades de cada rol.

Para obtener más información sobre los filtros de alcance y cómo crearlos, lea la documentación de roles y permisos .

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