Generar eventos eSocial - Integrador SST
La información y los datos de eventos eSocial se pueden generar de las siguientes maneras:
- a través de la integración con un proveedor de servicios de SST
- a través de las pantallas de registro manual, en el XPlatform
- mediante importación de archivos
Así, el sistema foliar ( Administração de Pessoal de Senior, por ejemplo) se encarga de gestionar los datos de los empleados, mientras que el sistema del proveedor se encarga de generar archivos XML para eSocial.
Flujo del Proceso
Qué usted puede hacer
Integre eventos con proveedores de SST
Las informaciones pueden ser originadas a partir de la integración de los datos de empleados y de SST con los sistemas de prestadores terceros.
Esta solución atiende empresas que poseen un prestador responsable por las informaciones relacionadas a SST, pero este prestador no posee el servicio de mensajería para enviar al ambiente del eSocial.
De esta forma, el sistema de nómina se encarga de proporcionar los datos de los empleados al sistema del proveedor, quien a su vez se encarga de enviar los archivos del evento eSocial .
Sepa más en la documentación de los escenarios de integración y de integración con prestadores.
Generar información a través de las pantallas de registro de eventos
Como alternativa a la integración con proveedores de SST, XPlatform Proporciona pantallas para el registro manual de datos que dan lugar a eventos eSocial.
Los menús para registrar eventos manualmente están separados por tipo de evento:
- Gestión del Capital Humano | HCM > eSocial > Eventos no periódicos
Las pantallas de registro siguen la misma estructura de los layouts determinados por el eSocial. Vea el ejemplo:
La información registrada en pantalla será validada de acuerdo con las reglas definidas por el Manual de Orientación eSocial (MOS) , teniendo en cuenta:
- composición de la información;
- opciones válidas;
- obligatorio;
- límite de caracteres;
- otras normas definidas por el Gobierno.
Cada evento enviado para el eSocial posee una identificación única. Esta identificación es uno de los datos que deben ser llenados en esta pantalla.
Puede ingresar el código de identificación o hacer clic en el botón Sugerir ID de evento único
¿Como funciona la sugestión de la identificación única de los eventos?
Al hacer clic en el botón
- El identificador posee 36 caracteres y tiene la siguiente composición:
IDTNNNNNNNNNNNNNNNAAAAMMDDHHMMSSQQQQQ
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| ID | Texto Fijo "ID". |
| T | Tipo de Inscripción del Empleador (1 - CNPJ*; 2 - CPF*). |
| NNNNNNNNNNNNNN | Número del CNPJ* o CPF* del empleador. El número es completado con ceros a la derecha, si necesario. |
| AAAAMMDD | Año, mes y día de la generación del evento. |
| HHMMSS | Hora, minuto y segundo de la generación del evento. |
| QQQQQ | Número secuencial de la llave. El número es incrementado solamente cuando ocurrir generación de eventos en la misma fecha/hora, completando con ceros a izquierda. |
El tipo y número de registro patronal utilizado para generar esta identificación deberá ser el mismo que el ingresado entre la información patronal que aparece en el evento.
Después el registro de las informaciones del evento, el sistema va a generar un archivo XML con las informaciones y va a crear una pendencia para el envío del evento al ambiente del Gobierno.
El registro manual de eventos respeta los filtros de cobertura por empresa y sucursal , si los filtros están en uso.
Nota
Actualmente, en la plataforma X senior solo es posible registrar información relacionada con Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Las informaciones de SST están distribuidas entre tablas (como el registro de ambientes), y no periódicos (monitoreo de la salud, condiciones ambientales, CATs, entre otros).
Obtener eventos mediante la importación de archivos
La importación de archivos le permite utilizar una pantalla de importación para llevar eventos eSocial desde el sistema del proveedor al Integrador SST , sin integración entre sistemas vía servicios web.
Esta alternativa se puede utilizar en situaciones como:
- Período de implementación de la integración con el sistema del proveedor.
- contingencia
- inestabilidad en los servicios de integración
- Escenarios en los que la integración a través de servicios web no es viable.
La importación está disponible en el menú: eSocial > Integraciones > Importación de archivos.
Acceda a la documentación de recursos para aprender cómo importar archivos al Integrador SST .
Enviar eventos a eSocial
Una vez generados los archivos XML (ya sea a través de las pantallas o mediante integración), el servicio de mensajería eDocs enviará estos archivos al entorno eSocial. En este ambiente, las informaciones serán validadas y retornarán un número de recibo cuando realizada con éxito, o una crítica caso haya inconsistencias.
Todo el proceso puede ser acompañado por la consulta de pendencias de la plataforma.
Rectificar un evento ya enviado a eSocial
La rectificación es usada cuando un evento ya fue enviado con éxito para el eSocial (ya posee un recibo de retorno del Gobierno), por lo tanto necesita ser reenviado con ajustes en las informaciones.
Para hacer la rectificación, acceda a la pantalla del evento que desea corregir (ejemplo: Gestión del Capital Humano | HCM > eSocial > Eventos no periódicos > S-2210). Haga clic en Acciones al lado del evento deseado y seleccione "Rectificar". En este punto, el sistema clonará el registro del evento seleccionado, creando el evento de rectificación.
Los campos siguientes se rellenarán en caso de rectificación :
- Identificación única de eventos
- Identificación de rectificación (presentará el valor "2 - Envío de rectificación del layout", señalizando que se trata de la rectificación de un evento)
- Número do recibo (será llenado posteriormente con el número del recibo del Gobierno)
- Número del recibo del archivo rectificado (presentará el número del recibo del archivo original, o sea, del registro del evento original seleccionado para rectificación).
La opción de rectificar está disponible para los siguientes eventos:
- S-2210 - Comunicación de accidente de trabajo
- S-2220 - Monitoreo de la salud del trabajador
- S-2221 - Examen Toxicológico del Conductor Profesional
- S-2240 - Condiciones ambientales de trabajo - Agentes Nocivos
- S-3000 - Exclusión de eventos
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