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Integración con proveedores de SST - Integrador SST

la solución de Integrador SST da Senior atiende a empresas que cuentan con un proveedor de servicios de SST responsable de gestionar la información relacionada con la seguridad en el trabajo y la medicina ocupacional.

EL Integrador SST Funciona íntegramente en un entorno de nube, siendo responsable de enviar la información de los empleados a este proveedor y de recibir los eventos eSocial devueltos por este. Los eventos se envían al eDocs que, a su vez, lo transmite al Gobierno.

Cuando la transmisión es exitosa, el eDocs recibe el número de recibo del evento y, a través del módulo Integrador SST , envía este número al proveedor. Si el Gobierno devuelve alguna crítica a la información del evento, el eDocs también devolverá este error al proveedor, permitiéndole realizar los ajustes necesarios y reenviar el evento.

Sistemas SST de mercado donde se admita la integración

Soporte de integración vía API (servicios web)

Este escenario requiere al desarrollador de cada sistema asociado crear la API que integrará los datos de los empleados y de los eventos de SST, realizando la comunicación entre el sistema del proveedor y el sistema de Senior.

Estos son los sistemas que están listos para su integración con Senior y los que están en proceso de aprobación:

Sistemas homologados

Apollus EHS - Soluciones Apollus EHS ⁽²⁾
Dr. Ocupacional
OSG ⁽¹⁾
MedNet
Nexo CS - Software EHS ⁽²⁾
Código Nexus ⁽³⁾
RSData - Software de SST ⁽²⁾
SBOS - Bosco Medicina del Trabajo
SOC - Tecnología AGE
Software SGG ⁽²⁾
TAP - Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistemas en proceso de aprobación

La siguiente tabla presenta el estado de cada proveedor que se encuentra en proceso de aprobación, para cada uno de los pasos requeridos para la integración :

Nombre del sistema	Desarrollar API de integración	Obtener entorno de aprobación	Realizar pruebas de integración	Finalizar homologación con piloto	Estado de aprobación
ProClínica ⁽²⁾					En curso

^{( 1 )} La integración con este sistema no admite la situación en la que los empleados tienen más de un contrato activo.
^{( 2 )} El proveedor de este sistema optó por implementar únicamente el servicio de integración de datos de empleados.
⁽³⁾ El proveedor de este sistema optó por implementar únicamente el servicio de integración de eventos eSocial.

Soporte de integración via importación de archivos

La integración vía importación de archivos le permite controlar el envío de eventos del eSocial a través de la importación y exportación de archivos.

En este escenario, cualquier sistema SST es capaz de integrarse con el Integrador SST . Todavía es necesario pasar por un proceso de aprobación con Senior, pero la implantación se simplifica, ya que no requiere el desarrollo de una API dedicada.

Informaciones que son integradas

En las tablas abajo contienen las informaciones de los empleados que son publicadas por el sistema de la Senior y pueden ser consumidas por el sistema del prestador. Estas son las informaciones que van a generar pendencias de integración.

Informaciones de la pendencia

Información integrada	Ejemplos de valores	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Fecha y hora de la creación de la pendencia	-	Informaciones administradas por el sistema al crear las pendencias de integración.
Situación	-
Motivo de la pendencia de integración	Admisión del empleado Alteración del empleado Demisión del empleado Historial de centro de costo Historial de departamento Historial de categoría eSocial Historial de cargo Historial de puesto de trabajo Historial de sucursal Alteración de la matrícula eSocial dejar la historia Historia del ambiente laboral. Alteração da matrícula eSocial Carga Inicial
Operación	Inserción Alteración Exclusión
Fecha y hora programada para el envío	-
Fecha y hora del envío	-
Motivo de la cancelación	-

Datos del empleado

Información integrada	Ejemplos de valores	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Ejemplos de valores	Campo del sistema	Menú
Nombre	-	La integración considera el campo Nombre completo en el registro de Personas. (El campo Nombre completo es opcional en HCM XT . Si falta esta información, la integración considera el nombre completado en el campo al lado del código de registro en el Formulario Básico).	Personas > Registro de Personas
CPF (Registro de Persona Física)	999.999.999-99	CPF
Número de Identificación Social (NIS)	99999999999	PIS
Fecha de nacimiento	01/01/1990	Fecha de nacimiento
Sexo	Masculino, Femenino	Sexo
Estado civil	Soltero, Casado, Divorciado, Viudo, Concubinato, Separado, Unión estable, Otros	Estado civil
Deficiente	Sí, No	Desactivado
Número del RG*	99.999.999-9	Carnet de identidad
Estado de la Cédula de Identidad	AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO
Fecha de emisión del RG	01/01/2020
Organo Emisor del RG*	SSP
Número de la libreta laboral	999999999	Tarjeta de Trabajo
Serie de la libreta laboral	99
Dígito de la libreta laboral	9
Fecha de emisión de la libreta de trabajo	01/01/2020
Estado de la libreta de trabajo	AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO
Código de registro	99999	Empleado	Empleados > Formulario Catastral > Empleados
Inscripción eSocial*	SEAAAA999999999999999999999999	Información gerenciada por el sistema, es exhibida arriba de la foto del empleado
Tipo de contratación	Empleado, Director, Trabajador rural, Trabajador doméstico, Jubilado, Pasante, Aprendiz, Agente público, Profesor, Cooperado	Tipo de contrato
Fecha de admisión	01/01/2020	Fecha de admisión
Situación	Preadmisión Cubre a los empleados que tienen una fecha de contratación futura. Cuando llega la fecha de admisión, el estado cambia automáticamente de Preadmisión a Trabajando., Laboral Cubre a los empleados que se encuentran en las siguientes situaciones: Trabajando, Licencia sin goce de sueldo, Licencia pagada por la empresa, Licencia pagada por el empleado, Licencia de paternidad, Aviso previo de trabajo, Ausencias, Horas extras, Situación de cronometraje, Sobre aviso/disponibilidad, Mandato sindical, Otros . , Vacaciones Cubre a los empleados que se encuentren en las siguientes situaciones: Vacaciones, Vacaciones colectivas, Vacaciones ya tomadas con antelación. , Despedido Cubre a los empleados que se encuentren en situaciones: Despido, Jubilación. , Lejos Sólo cubre a los empleados que se encuentran en situaciones de licencia que requieren la realización de algún tipo de examen: Prestación por enfermedad, Accidente de trabajo, Despido, Licencia por enfermedad (remuneración de la empresa), Licencia por accidente de trabajo (remuneración de la empresa), Licencia por maternidad del INSS, Licencia por maternidad, Maternidad de empresa ciudadana, Servicio militar. ,	Situación
Tipo de empleado	Empleado, Tercero	EL Integrador SST sólo integra datos de trabajadores del tipo Colaborador y Tercero , que se originan en las siguientes ubicaciones del Administração de Pessoal : Empleado: Empleados > Formulario Catastral > Empleados Tercero: Empleados > Formulario Catastral > Terceros Empleados del tipo Asociados son desconsiderados.
Fecha de despido	01/01/2020	Fecha del historial de alejamiento generado por la situación de despido	Empleados > Historiales > Alejamientos
Data de referencia de las informaciones	01/01/2020	Fecha de creación de la pendencia de integración (información gerenciada por el sistema al crear las pendencias)

Notas

Al registrar la admisión de un empleado extranjero al Integrador SST , necesitará un CPF para admitirlo en una empresa.
Al registrar un empleado con fecha de contratación futura, el Integrador SST crea dos problemas de integración:
- una cuestión pendiente en la fecha de inscripción, con el estatus de Preadmisión
- un tema pendiente futuro (fecha de admisión) con el estado de Trabajo

Informaciones adicionales

Información integrada	Ejemplos de valores	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Ejemplos de valores	Campo del sistema	Menú
Código de la jubilación especial del empleado	-	Jubilación Especial	Empleados > Historiales > Adicionales > Empleado

Nota

El código de retiro especial corresponde al historial adicional por empleado. Esta es la única información histórica en la versión senior X.

Categoría del empleado en el eSocial

Información integrada	Ejemplos de valores	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Ejemplos de valores	Campo del sistema	Menú
Categoría	Elementos de acuerdo con la Tabla 01 del eSocial (Categorías de Trabajadores)	Categoría de trabajador	Empleados > Historiales > Categoría eSocial
A partir de (fecha de inicio del historial de la categoría)	-	Fecha de inicio del historial de una nueva categoría eSocial	Empleados > Historiales > Categoría eSocial

Nota

Puede elegir qué categorías de eSocial se considerarán en el proceso de integración. Esta definición se realiza en la pantalla de configuración de integración de proveedores .

Deficiencias de

Información integrada	Ejemplos de valores	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Ejemplos de valores	Campo del sistema	Menú
Código de la deficiencia	Un empleado puede tener más de una deficiencia	Deficiencia	Empleados > Formulario Catastral > Empleados, pestaña Deficiencias
A partir de (fecha de inicio del historial de la deficiencia)	-	Fecha
Nombre de la deficiencia	-	Descripción (Discapacidad)
Deficiencia principal del empleado	Sí, No	Discapacidad que tiene la casilla de verificación Principal. Déficit. marcada.
Rehabilitado	Sí, No	Rehabilitado	Empleados > Formulario Catastral > Empleados, pestaña Básica
Tipo de la deficiencia en el eSocial	Física, Auditiva, Visual, Mental, Intelectual, Otra	Determinado por el campo Tipo Deficiencia eSocial (Tablas > Generales > Tipos Deficiencias) que esté asociado a la deficiencia del empleado.	Empleados > Formulario Catastral > Empleados, pestaña Deficiencias

Nota

La integración de las informaciones de deficiencias es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.

Empresa

Empresa actual del empleado:

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código de la empresa	Código de la empresa donde el empleado está alocado	Empleados > Historiales > Sucursal
Razón social de la empresa	Razón social de la empresa donde el empleado está alocado	Empleados > Historiales > Sucursal
Código de identificación de la empresa en el prestador SST	Este es el código de identificación de la empresa en el sistema del prestador SST. No es generado por el Administración de Personal de la Senior.

Empresa anterior del empleado:

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código de la empresa anterior	Código de la empresa donde el empleado estaba alquilado antes de la transferencia	Empleados > Historiales > Sucursal
Razón social de la empresa anterior	Razón social de la empresa donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia	Empleados > Historiales > Sucursal
Código de identificación en el prestador SST (empresa anterior)	Este es el código de identificación de la empresa anterior en el sistema del prestador SST. No es generado por el Administración de Personal de la Senior.

Observación

Las informaciones de la empresa anterior del empleado serán enviadas siempre que él tenga algún movimiento entre empresas en el su historial, independiente de el motivo de la integración ser una transferencia o no.

Si el empleado no posee historiales de transferencias, serán enviadas solamente las informaciones de la empresa actual.

Sucursal

Rama actual del empleado:

Información integrada	Ejemplos de valores	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Ejemplos de valores	Campo del sistema	Menú
Código de la Sucursal	-	Código de la sucursal donde el empleado está asignado	Empleados > Historiales > Sucursal
Nombre de la sucursal	-	Nombre de la sucursal donde el empleado está asignado
Razón social de la sucursal	-	Razón social de la sucursal donde el empleado está asignado
Tipo de Inscripción	CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI*	Tipo de inscripción de la sucursal donde el empleado está asignado
Número de Inscripción	-	Número de la inscripción de la sucursal donde el empleado está asignado
A partir de (fecha de inicio del historial)	-	Fecha en que el empleado fue admitido o transferido para la sucursal, con base en el historial

Rama anterior del empleado:

Información integrada	Ejemplos de valores	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Ejemplos de valores	Campo del sistema	Menú
Código de la sucursal anterior	-	Código de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia	Empleados > Historiales > Sucursal
Nombre de la sucursal anterior	-	Nombre de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia
Razón social de la sucursal anterior	-	Razón social de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia
Tipo de inscripción de la sucursal anterior	CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI*	Tipo de inscripción de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia
Número de inscripción de la sucursal anterior	-	Número de la inscripción de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia
A partir de (fecha de inicio del historial)	-	Fecha en que el empleado fue admitido o transferido para la sucursal anterior, con base en el historial

Observación

Las informaciones de la sucursal anterior del empleado serán enviadas siempre que él tenga algún movimiento entre sucursales en su historial, independiente del motivo de la integración ser una transferencia o no.

Si el empleado no posee historiales de transferencias, serán enviadas solamente las informaciones de la sucursal actual.

Ambiente de trabajo

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código	Código del entorno laboral donde trabaja el empleado	Colaboradores > Historia > Ambiente de Trabajo
Nombre	Nombre del ambiente de trabajo donde trabaja el empleado
Tipo de Inscripción	Tipo de registro (CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI) del entorno laboral donde trabaja el empleado
Número de Inscripción	Número de registro del entorno laboral donde trabaja el empleado
A partir de (fecha de inicio del historial)	Fecha en que el empleado comenzó a trabajar en el lugar de trabajo, según su historial.

Notas

La integración de la información del escritorio es opcional y se puede cambiar en la configuración de integración .
Si el empleado no cuenta con un historial de ambiente laboral en el sistema de nómina, el Integrador SST Se supone que el empleado trabaja en el entorno del empleador. Es decir, el Integrador SST utilizará información de la empresa actual del empleado.

Centro de costos

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código	Código del centro de costo donde el empleado está asignado	Empleados > Historiales > C.Custo
Nombre	Nombre del centro de costo donde el empleado está asignado
A partir de (fecha de inicio del centro de costo)	Fecha en que el empleado fue asignado en el centro de costo, con base en el historial

Nota

La integración de las informaciones de centro de costo es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.

Posición

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código de posición de trabajo	Código del puesto donde el empleado está asignado	Empleados > Historiales > Manutención de Historiales
Código de la estructura de posiciones	Estructura de la cual el puesto hace parte
Nombre	Nombre del puesto donde el empleado está asignado
A partir de (fecha de inicio de posición de trabajo)	Fecha en que el empleado fue asignado en el puesto de trabajo, con base en el historial

Notas

La integración de las informaciones de puesto de trabajo es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
Al cambiar el puesto de trabajo de un empleado, provocando un cambio en las historias vinculadas a él, se generará un asunto pendiente por cada una de las historias cambiadas, considerando también la opción de enviar esta información.
Ejemplo:
Al alterar un puesto de trabajo, donde hubo cambio también del local y cargo, el sistema va generar tres pendencias: puesto, local y cargo.
Para generar solamente las pendencias del puesto, seria necesario deshabilitar el envío de local y de cargo en las configuraciones de la integración.

Sector (Local)

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código del sector/local	Código del local donde el empleado está asignado	Empleados > Historiales > Local
Código de la tabla de organigrama del sector/local	Organigrama del cual el local hace parte
Nombre del sector/local	Descripción del local donde el empleado está asignado
A partir de (fecha de inicio del historial del sector/local)	Fecha en que el empleado fue asignado en el local, con base en el historial

Nota

La integración de las informaciones de sector es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.

Cargo

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código del cargo	Código del cargo ejercido por el empleado	Empleados > Historiales > Cargo
Nombre del cargo	Nombre del cargo ejercido peor el empleado
Código de la estructura de funciones	Estructura de la cual el cargo ejercido hace parte
A partir de (fecha de inicio del historial de cargo)	Fecha en que el empleado paso a ejercer el cargo, con base en el historial

Nota

La integración de las informaciones de cargo es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.

Turno

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código	Código de la escala de actuación del empleado	Empleados > Historiales > Escala
Nombre	Descripción de la escala de actuación del empleado
A partir de (fecha de inicio del historial del turno)	Fecha en que el empleado paso a actuar con la escala
Turno de la escala (1° turno, 2° turno, 3° turno, 4° turno, Mixto, General)	Turno de la Escala	Tablas > Horarios > Escalas

Nota

La integración de las informaciones de turno es opcional.

Alejamiento

Información integrada	Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT )
Información integrada	Campo del sistema	Menú
Código	Código de la situación de alejamiento	Empleados > Historiales > Alejamientos
Descripción	Descripción de la situación de alejamiento
Inicio	fecha de salida
Término previsto	Predicción de terminación
Termino	Fecha de finalización

Notas

La integración de las informaciones de alejamiento es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
Sólo se consideran situaciones que implican bajas por vacaciones o que requieren algún tipo de examen, tales como: Prestación por enfermedad, Accidente de trabajo, Despido, Baja por enfermedad (remuneración de la empresa), Licencia por accidente de trabajo (remuneración de la empresa), Licencia por maternidad INSS, Licencia por maternidad, Ciudadano maternidad de empresa, servicio militar.

Eventos eSociales manejados por Integrador SST

O Integrador SST está apto a enviar todos os eventos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) do eSocial, e também o evento de exclusão. Son ellos:

S-2210 - Comunicación de Accidentes de Trabajo
S-2220 - Vigilancia de la Salud del Trabajador
S-2221 - Examen Toxicológico del Conductor Profesional Por Cuenta Ajena
S-2240 - Condiciones ambientales de trabajo - Agentes nocivos
S-3000 - Eliminación de eventos

EL Integrador SST No considera el evento S-2230 (Licencia), por ser un evento generado por el sistema de nómina.

Cuando ocurre la integración

La integración entre el Integrador SST y el sistema del proveedor ocurre cada vez que los empleados son contratados , despedidos o trasladados a través del sistema de nómina.

Las pendencias de integración serán creadas solamente cuando alguna información relevante del empleado sea alterada en el sistema de Senior. Por ejemplo: se fuera alterado s solo apellido del empleado, no será creada una pendencia para integración de esta alteración.

Integração de pendências de exclusão

O Integrador SST gerencia as pendências de exclusão de:

Admisión (disponible para todos los sistemas de proveedores aprobados )
Historial (movimientos) (solo disponible para proveedores que utilizan el sistema RS Data )
Despido (reintegro) (solo disponible para proveedores que utilizan el sistema RS Data )

Estos asuntos pendientes se generan con un tipo de operación igual a eliminación , pero no eliminan el registro directamente del sistema del proveedor . As pendências de exclusão apenas informam que um registro foi excluído do HCM XT, e então cada sistema de prestador decide a ação a ser tomada. Al recibir el problema pendiente, el proveedor puede optar por desactivar o eliminar al empleado de su sistema.

Este comportamiento le da al sistema del proveedor un mayor control sobre lo que sucede con los historiales a través del sistema de nómina. El proveedor gana más autonomía y flexibilidad para crear sus reglas para registros eliminados, ya que recibe la señal de eliminación y toma medidas en función de ella, de acuerdo con sus propias necesidades comerciales.

Vea cómo funciona cada tipo de eliminación pendiente a continuación:

Nota

Para consultar los asuntos pendientes que fueron cancelados o tuvieron un tipo de operación de eliminación, puede emitir un informe con los asuntos pendientes donde esto sucedió. Esto se hace a través de filtros en la vista dinámica Integraciones de los datos de los empleados ( v_integration _v3 ).

Integración de empleados despedidos ( despido/despido )

Quando uma rescisão é feita no sistema de folha, o Integrador SST inativa o colaborador que foi desligado, mas não o remove do sistema. O Integrador SST envia uma pendência de integração dessa rescisão para o sistema do prestador, com tipo de operação igual a alteração. Por lo tanto, corresponde al sistema del proveedor definir cómo abordará los registros de los empleados inactivos.

Si la baja se cancela en el sistema de nómina luego de que la baja haya sido integrada al sistema del proveedor, se deberá realizar el siguiente procedimiento:

reactivar manualmente, en el sistema del proveedor, el registro de empleado que fue inactivo por despido
acessar a tela de pendências de integração no Integrador SST e cancelar manualmente a pendência referente à rescisão

Con este procedimiento, los próximos cambios que ocurran con el empleado normalmente quedarán integrados con el sistema del proveedor.

La reactivación automática de empleados no está disponible cuando se integra con los sistemas de los proveedores de SST.

Cuestiones pendientes generadas al indicar módulos

La indicación de módulos es una configuración del HCM XT que controla el número de empleados en el propietario del sistema a través de la asociación con los módulos. Al asociar a estos colaboradores, se consideran en algunas rutinas de los módulos en los que estuvieron asociados.

Cuando se utiliza la indicación del módulo para asociar colaboradores con el Integrador SST , hay situaciones en las que el sistema genera problemas de integración:

Al asociar un colaborador al módulo Integrador SST :
- Si la integración está activa, el Integrador SST generará una admisión pendiente para el proveedor.
- Si el empleado ya está admitido en el sistema de nómina antes de activar la integración, el Integrador SST generará un cambio de datos pendiente de emisión para el proveedor.
Al desvincular a un colaborador del módulo Integrador SST :
- Si la integración está activa y ya se ha enviado al proveedor un ingreso pendiente o cargo inicial, el Integrador SST generará una exclusión de admisión pendiente para el proveedor.
- Si el empleado ya está admitido en el sistema de nómina antes de activar la integración, el Integrador SST no generará ningún asunto pendiente para el proveedor.
Importante
La operación de desvincular el módulo. Integrador SST del registro de empleados en el HCM XT requiere cuidados. Al desvincular el módulo, ninguno de los movimientos y actualizaciones que realicen los empleados desvinculados serán replicados en el sistema del proveedor.

Flujo de las informaciones

Veja também: