Evaluación del contrato de experiencia - Panel de Gestión

Además de ser un contrato de trabajo temporal entre una empresa y un empleado, uncontrato de experiencia ofrece a ambas partes la oportunidad de analizar si desean continuar la relación laboral.

Si la empresa está satisfecha con el desempeño del empleado, puede optar por hacerlo indefinido: transformando el contrato temporal en indefinido. Por otro lado, si consideras que el empleado no cumple con tus expectativas, podrás decidir rescindir el contrato al finalizar el periodo de prueba.

El Panel de Gestión, que ya cuenta conPerspectivas para notificar los vencimientos contractuales, mejora sus funciones presentando laEvaluación del contrato de experiencia. — un modelo con preguntas para ayudar a los directivos en este momento decisivo — que, una vez respondidas, está disponible para consulta por parte de RR.HH., quien luego puede proceder con los procedimientos administrativos necesarios.

Activación

Para tener acceso a todas las pantallas y funciones de la evaluación del contrato de experiencia es necesario habilitarlo. Para ello, un usuarioadministrador debe configurar los roles deHORA EsGerente, accediendo a:

• Tecnología > Administración > Autorización >Gestión del papel

E, no domínio hcm / employeecontractevaluation, habilite os recursos informados na documentação Papéis e permissões - Painel de Gestão, no item Avaliação do contrato de experiência.

Reseñas y notificaciones

El proceso de evaluación del contrato de experiencia involucra a empleados integrados de HCM XT.

En el módulo de Administración de Personal, en la ficha complementaria del empleado, se encuentran disponibles campos para especificar la duración del contrato, incluyendo su duración y posibles prórrogas. En base a esta información y a lo definido en la pantalla de configuración de evaluación del contrato de experiencia, se definirá el tiempo de envío de notificaciones de evaluación pendientes.

Estas notificaciones son parte de unproceso interno y automático de nombramientos del Panel de Gestión. De forma predeterminada, mientras no se realiza la evaluación, la notificación se reenviará cada dos días y no es posible cambiar esta configuración.

Formularios de evaluación

Antes de configurar la funcionalidad, debe crear el formulario de evaluación. Para hacer esto, vaya a:

• Painel de gestão > Configurações e gerenciamento > Configurar avaliação do contrato de experiência > Cadastrar formulário

El Panel de Gestión proporciona una plantilla estándar, sin embargo, es posible crear un formulario personalizado:

Como se muestra en la imagen superior, es posible crear diferentes tipos de preguntas (selección única, selección múltiple y texto). Destacamos, sin embargo, que elpregunta de opinión final Siempre aparecerá en las evaluaciones, y no es posible eliminarlo ni editarlo, para identificar si el empleado pasó la experiencia.

Além disso, o processo de configuração de formulários disponibiliza a opção de utilizar o campo Copiar formulário existente, facilitando a criação de um novo questionário com base em qualquer um dos questionários já desenvolvidos, e permitindo editá-lo com as alterações desejadas.

Ajustes

Para definir los parámetros de evaluación del contrato de experiencia, acceda a:

• Painel de gestão > Configurações e gerenciamento > Configurar avaliação do contrato de experiência > Avaliação do contrato de experiência

En esta pantalla estarán disponibles los siguientes campos:

• Avaliações do contrato de experiência: Ao habilitar este campo, o Painel de Gestão automaticamente enviará (via notificação na XPlatform e e-mail) as avaliações para o Gestor ao qual o colaborador em experiência está subordinado, de acordo com os momentos definidos nos campos a seguir;

  Importante

  Se o posto desse Gestor estiver vago (ou seja, pendente de contratação), a avaliação do contrato de experiência será gerada sem avaliador — sendo, portanto, enviada para todos os usuários analistas de RH, que delegarão o responsável por avaliar o colaborador.

• Momento de generación de la evaluación: Este campo deberá ser llenado con el número de días antes de finalizar el contrato de experiencia en los cuales se generará la evaluación;
• Momento de expiração da avaliação: Já nesse campo, é necessário preencher a quantidade de dias antes do final do contrato de experiência em que o Gestor não mais poderá respondê-la;

  Exemplo

  Considere:

  • um contrato de experiência que se encerra no dia 05 de março de 2025;
  • os campos preenchidos conforme a imagem de exemplo acima — ou seja: 15 dias para o momento da geração e 3 dias para o momento da expiração da avaliação.

  Logo, de acordo com os parâmetros descritos acima:

  • no dia 19 de fevereiro de 2025 (momento da geração), a avaliação será gerada e enviada para o avaliador responder;
  • no dia 02 de março de 2025 (momento de expiração), a avaliação ficará indisponível para o avaliador e retornará o resultado para o RH, permitindo que os trâmites de contratação ou desligamento sejam realizados pelo setor nos três dias anteriores ao encerramento do contrato de experiência.

Si una evaluación llega a la fecha límite sin haber sido respondida por el evaluador, automáticamente se considerarávenció y su estado cambiará aNo clasificado. Por lo tanto, ya no será posible tomar ninguna medida sobre esta evaluación.

• Contratos avaliados: Campo para definir quais contratos de experiência gerarão avaliações automáticas para os gestores, podendo ser:
  • Primeiro contrato ou contrato único: a avaliação será gerada quando a configuração Duração Contrato estiver preenchida na Ficha Complementar do colaborador;
  • Segundo contrato: a avaliação será gerada quando as configurações Duração Contrato e Extensão estiverem preenchidas na Ficha Complementar do colaborador;
  • Todos os contratos: a avaliação de experiência será gerada na data do primeiro contrato e, posteriormente, na data do segundo contrato (extensão).
• Formulario de evaluación del contrato de experiencia.: Campo para elegir el modelo de evaluación a utilizar, según los creados en la pantalla de registro del formulario (o con el modelo estándar disponible).

Hacer un seguimiento

Por el evaluador

• Painel de gestão > Painel do gestor > Contratos e salários > Avaliar contratos de experiência

Esta pantalla presenta, para consulta por parte delgerente/evaluador, la lista de valoraciones pendientes que se encuentran a su nombre; además de filtros para afinar la búsqueda.

Al seleccionar una evaluación, ésta se desplegará con los datos del empleado a evaluar y permitirá completar las respuestas.

Por recursos humanos

• Painel de gestão > Painel do RH > Avaliações contratos de experiência

Esta pantalla presenta, para consulta por parte delprofesional de recursos humanos, la lista de evaluaciones generadas; además de filtros para afinar la búsqueda.

También es posible, en situaciones en las que el puesto de director esté vacante, nombrar a un evaluador de un empleado o sustituir a un evaluador. ao clicar no ícone .

Cuando la evaluación sea contestada simplemente selecciónela para ver las respuestas y continuar con los trámites necesarios (activación o terminación).

Observación

No momento em que uma avaliação é reprovada, uma notificação automática é enviada pela plataforma ao papel "HCM - Analista de RH - Padrão", indicando que o Colaborador teve sua avaliação de experiência reprovada.

Também é possivel extrair os dados das avaliações dos contratos de experiência e consultar os dados de cada pergunta ao extraí-los, visualizando as informações do avaliador, colaborador, situações de aprovações e reprovações, entre outros dados contidos na funcionalidade. Para isso, basta configurar o seguinte script SQL na tela de visões dinâmicas:

select v_person_evaluator.name as "Avaliador", ve2.company_number as "Empresa do colaborador", ve2.register_number as "Matrícula", v_person_evaluated.name as "Colaborador avaliado", v_questionnaire.title as "Questionário", v_employee_contract_evaluation.generation_date as "Data geração", COALESCE(v_employee_contract_evaluation.evaluation_date, '-') as "Data avaliação", v_employee_contract_evaluation.evaluation_limit_date as "Data limite da avaliação", v_question.description as "Questão", COALESCE(v_alternative.description, '-') as "Alternativa", COALESCE(v_text_answer.text, '-') as "Resposta", v_evaluation_status.status_description as "Status", COALESCE(v_employee_contract_evaluation.reason, '-') as "Parecer final" from "hcm-report".v_employee_contract_evaluation v_employee_contract_evaluation join "hcm-report".v_evaluation_status v_evaluation_status on CAST(v_evaluation_status.evaluation_status_id as varchar) = CAST(v_employee_contract_evaluation.evaluation_status_id as varchar) join "hcm-report".v_employee ve on v_employee_contract_evaluation.evaluator_id = ve.id join "hcm-report".v_person_v2 v_person_evaluator on ve.person_id = v_person_evaluator.person_id join "hcm-report".v_employee ve2 on v_employee_contract_evaluation.evaluated_id = ve2.id join "hcm-report".v_person_v2 v_person_evaluated on ve2.person_id = v_person_evaluated.person_id join "hcm-question_service".v_questionnaire v_questionnaire on v_employee_contract_evaluation.questionnaire_id = v_questionnaire.questionnaire_id join "hcm-question_service".v_questionnaire_question v_questionnaire_question on v_questionnaire.questionnaire_id = v_questionnaire_question.questionnaire_id join "hcm-question_service".v_question v_question on v_question.question_id = v_questionnaire_question.question_id left join "hcm-question_service".v_answer v_answer on v_answer.answer_id = v_employee_contract_evaluation.answer_id left join "hcm-question_service".v_text_answer v_text_answer on v_text_answer.question_id = v_question.question_id and v_text_answer.answer_id = v_answer.answer_id left join "hcm-question_service".v_alternative v_alternative on v_alternative.question_id = v_question.question_id left join "hcm-question_service".v_answer_alternative v_answer_alternative on v_answer_alternative.alternative_id = v_alternative.alternative_id and v_answer_alternative.answer_id = v_answer.answer_id where v_answer_alternative.answer_id is not null or v_alternative.description is null order by v_person_evaluator.name, v_person_evaluated.name, v_employee_contract_evaluation.evaluation_date, v_question."sequence", v_alternative."sequence";