Configuración — Panel de Gestión
Las configuraciones descritas aquí están disponibles en el Panel de administración > Configuración y administración > pantallas de menú.
¿Qué puedes hacer con estas configuraciones?
Gestión del papel
Acerca de la gestión de roles
- Un rol es sinónimo de perfil del usuario;
- El rol agrupa un conjunto de características;
- El rol define los derechos de acceso a las funcionalidades y al conjunto de información que ve el usuario.
- Una vez autenticado el usuario, la definición de acceso del rol asociado a él determina lo que puede hacer en el Panel de Gestión y otros módulos.
Registrar roles que serán utilizados por el Panel de Gestión
Menú: Panel de gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Administración de roles
(missing or bad snippet)Actualizaciones de registro
Menú: Panel de gestión > Configuración y gestión > Configuración general > Se requiere prueba
A través del menú de Actualizaciones Catastrales, puede configurar si es obligatorio adjuntar comprobantes de los datos actualizados en los perfiles. Isso é feito na tela de Configuração da atualização cadastral, em Painel de gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Obrigatoriedade de comprovante.
Todas las características se configuran de acuerdo con las definiciones de cada empresa, para los datos abajo:
- Endereços pessoais
- Contatos
- Dependentes
- Documentos
- Formações acadêmicas
- Treinamentos
- Dados pessoais
- Certificações profissionais
- Registros profissionais
- Habilidades
Observación
Cuando el usuario cambiar el campo de Raza y color, presente en el ítem de Datos Personales, el sistema no lo obligará a informar el recibo, independientemente de cualquier configuración.
Para los demás campos del ítem Datos Personales, la obligación de comprobantes sigue siendo la misma. Si el usuario cambia cualquier otro campo (Estado civil, por ejemplo) y también el campo de Raza y color, el botón Guardar y enviar solo se habilitará cuando se inserte un comprobante, ya que para el campo Estado civil, el comprobante se hace necesario.
Si lo desea, la empresa puede configurar para que los empleados no puedan editar esta información. No obstante, el bloqueo se aplica para la actualización catastral de todos los datos anteriores.
Solo el campo Permitir mantener el correo electrónico profesional permite que el bloqueo sea configurado por el Administrador, a través de Configuraciones generales.
Para los demás campos, si desea bloquear la actualización de registro solamente de datos específicos, la empresa necesita abrir un ticket haciendo la solicitud a la Equipo de soporte de Senior.
Configurar hipervínculo
Menú: Panel de gestión > Configuración y gestión > Configurar hipervínculos
La función Configurar hipervínculo no está disponible para el Panel de administración de paquetes Gestão de Pessoas | HCM GO UP . Descubra más.
Proporcione un hyperlink que será visible en el Panel de Inicio del rol indicado (Colaborador, Gestor, RRHH), facilitando el acceso a cualquier URL desde el Panel de Gestión.
El hyperlink también puede dirigir a informes de Gestión de Capital Humano | HCM (on-premise), siempre que sean compatibles con la ejecución a través del formulario de acceso Web 5.0.
Importante
- Para utilizar la configuración del hipervínculo, también debe haber configurado la integración con otros sistemas, en: Panel de gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Integración con otros sistemas;
- La redirección de URL solo se realizará cuando la URL se considere válida y, para hacerlo, debe cumplir al menos uno de los siguientes requisitos:
- Estar registrado en los hipervínculos;
- Estar registrado en la configuración del conector con el sistema local.
- Al acceder a la pantalla de análisis del equipo, si el usuario desempeña múltiples roles como gerente, el sistema buscará los hipervínculos asociados con el primer rol de gerente identificado.
Informes de Gestión de Personas | HCM
Prerrequisito
El usuario del Panel de Gestión debe tener permiso para ejecutar los mismos informes de los módulos de Gestión del Capital Humano | HCM, ya que el sistema ejecuta el informe utilizando el usuario (SGU) asociado al Empleado del Panel de Gestión. Por eso, es necesario que el tenga permisos para acceder el módulo (WEB) y ejecutar el informe.
Icono del informe
Elija un icono que represente visualmente el informe.
Observación
Los iconos son suministrados por el Font Awesome, y el sistema soporta todos los iconos hasta la versión 4.7.0 de este toolkit.
Destino de la URL
Determina el lugar donde el hyperlink será abierto:
- Nueva página: la URL será abierta en una nueva ventana o una nueva pestaña.
- Misma página: la URL será abierta en la misma ventana donde el hyperlink fue hecho clic.
- Cuadro específico (windowName): para que esa opción funcione es necesario informar el nombre del cuadro de destino del hyperlink, en el caso contrario, al accederlo, será abierta una nueva ventana. La URL será abierta en el contexto de navegación (cuadro) del nombre informado, que puede referirse a una ventana <iframe> específica o una pestaña, por ejemplo.
Observación
La opción de marco específico solo debe usarse para enlaces del mismo dominio que la plataforma senior X. Los enlaces externos o los enlaces que requieren autenticación pueden tener problemas para abrirse en algunos navegadores.
Parámetros de la pantalla de entrada
Parámetros variables son textos entre llaves en el cual el sistema, en la hora de montar el hyperlink, sustituye los valores.
Usted puede informar los siguientes parámetros variables:
| Parámetro | Sustituir por |
|---|---|
| {NumEmp} | código de la Empresa del empleado |
| {TipCol} | tipo del empleado |
| {NumCad} | código del empleado |
| {IniMes} | inicio del mes actual |
| {FimMes} | fin del mes actual |
Ejemplo:data_EAbrEmp={NumEmp}&data_EAbrTcl={TipCol}&data_EAbrCad={NumCad}
Conforme el ejemplo arriba serán llenados los siguientes campos de la pantalla de entrada:
- EAbrEmp, con el valor de la empresa del empleado del usuario activo;
- EAbrTcl, con el valor del tipo de empleado del usuario activo;
- EAbrCad, con el valor del número del registro empleado del usuario activo.
Otras direcciones
Puede definir enlaces a URLs externas, por ejemplo: la web institucional de su empresa, o a pantallas de módulos web 5.0.
En este caso, la URL debe verse así:
|
También es posible definir la URL de la imagen que será presentada o adicionar un archivo de imagen en los formatos PNG y JPG. Después eso es posible probar las alteraciones a través del link Testar link disponible al lado izquierdo de la pantalla.
Integración con otros sistemas.
Menú: Panel de gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Integración con otros sistemas
Permite que os usuarios del Panel de Gestión accedan otra aplicación sin la necesidad de realizar un nuevo login.
La configuración a continuación es requisito previo para laconfiguración de hipervínculo de Gestión de Personas | HCM (en las instalaciones):
- Habilite el inicio de sesión integrado con cifrado activado Central de Configurações Senior , en: Opciones de seguridad > Inicio de sesión integrado con cifrado.
- Rellene la dirección (URL) del conector en la pantalla Panel de Gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Integración con otros sistemas.
ImportanteLa dirección del conector debe usarHTTPS (conexión segura). Es decir, la forma de acceso Web 5.0 debe contar con un certificado digital válido.
- Establezca si hay una zona horaria diferente a la del servidor de Middleware. Si la zona horaria del Middleware del empleado es diferente a la Web 5.0, es necesario configurar el campo Zona horaria en minutos del servidor Middleware en minutos en Panel de Gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Integración con otros sistemas.
Registros de auditoría
Menú: Panel de gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Registros de auditoría
Tú Los registros de auditoría le permiten monitorear todas las modificaciones realizadas en los campos de las tablas de la base de datos.
Este es un recurso importante para identificar la fecha y origen de esas modificaciones, a través de la auditoria de inclusiones, alteraciones o exclusiones hechas en las tablas de la base, dentro de períodos específicos.
Requisitos previos
- Para utilizar el registro de auditoría, se debe iniciar sesión en la solución desde el XPlatform .
- Este recurso debe ser activado por Senior para que se torne funcional. Para obtenerlo, entre en contacto con Soporte.
Importante
Los logs de auditoria monitorean solamente las alteraciones de la base realizadas a partir de la fecha de activación de recurso. Además, los registros de auditoría solo monitorean las operaciones realizadas por los usuarios del sistema y descartan las operaciones originadas por las integraciones.
Usar
Una vez que se hayan cumplido los requisitos anteriores, acceda al recurso a través del menú Panel de administración > Configuración y administración > Administración y auditoría > Registros de auditoría.
Seleccione el período que desea consultar y, si desea, informe una tabla específica para monitorear y haga clic en Filtrar.
Los mensajes presentados en el log traen las siguientes informaciones:
- Nombre de quien hizo la alteración
- Nombre de la tabla modificada
- Fecha de alteración
- Operación que fue realizada en la tabla (inclusión, exclusión o alteración)
- Dirección de la API generadora de log
- Campos alterados
- Valores originales y nuevos valores
Opciones generales
Menú: Panel de administración > Mi panel > Configuración de privacidad
Permite al usuario elegir cómo quiere usar las siguientes funciones:
- Panel de gestión, por ejemplo: comentarios recibidos, cambio en el estado de una solicitud de vacaciones, etc. — esta autorización, sin embargo, no se extiende a las notificaciones dePerspectivas. Para más información, consulta la página.Perspectivas — HCM sénior;
- Gestión del rendimiento, por ejemplo: aprobación PDI;
- Carrera y sucesión, por ejemplo: sugerencia de trabajo para un plan de carrera.
Observación
El sistema permite estandarizar el envío de notificaciones por correo electrónico a los usuarios de la empresa, a través del flujoConfiguración (enviar notificaciones por correo electrónico). Para más información sobre esta funcionalidad, acceda a la documentación deHacer que el envío de notificaciones por correo electrónico sea el predeterminado, presente en elintegrador HCM.
Perfil publico
Menú: Panel de gestión > Configuración y gestión > Configuración general > Permisos de perfil público
La pantalla de configuración del perfil público le permite realizar las siguientes configuraciones para los perfiles públicos de los empleados :
- Visibilidad predeterminada: seleccione qué información de perfil será visible para toda la organización y cuál será privada.
- El usuario puede cambiar: Define qué información del perfil pueden cambiar los colaboradores.
Nota
Al crear un nuevo inquilino, todas las opciones de privacidad serán comoprivado por defecto.
Paneles
Menú: Panel de gestión > Configuración y gestión > Gestión y auditoría > Paneles de análisis
En la pantalla de configuración de Paneles, es posible controlar la visibilidad de alguna información en las tarjetas delAnálisis HCM.
El administrador del sistema puede configurar estos ajustes para los rolesHORA,gerente ycolaborador.
Requisitos para habilitar y utilizar la configuración de Dashboards
Nota
No se requiere la configuración de paneles para usar HCM Analytics. Si esta pantalla no está habilitada, las definiciones del tablero que ya tiene en su sistema seguirán siendo las mismas.
Si elige usar la pantalla de configuración de Paneles, su administrador de inquilinos, o un usuario con un rol similar, debe:
- Registrar roles de usuario porpantalla de gestión de papel.
- configurar elFunciones de permisos específicas de Analytics en la plataforma Senior X.
- Libere la función de permiso a continuación al administrador del sistema (o a quien sea responsable de configurar la visibilidad de este Panel):
- Administrador - Configurações - Painéis
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/configuration/dashboardsManagement)
O recurso acima é responsável por habilitar a tela de configuração no menu da XPlatform.
- Administrador - Configurações - Painéis
Configuraciones disponibles para cada rol
RRHH| Configuraciones disponibles para este rol | Análisis cuya visibilidad se ve afectada por esta configuración |
|---|---|
| Desempeño del equipo | Analítica dedesempeño de la organización |
| panel principal | Analítica dedescripción general de la organización |
| gestión de reclutamiento | Analítica dereclutamiento de organizaciones |
| Carrera y sucesión | Analítica deorganización carrera y sucesión |
Gestor| Configuraciones disponibles para este rol | Análisis cuya visibilidad se ve afectada por esta configuración |
|---|---|
| panel principal | Analítica con datos desábana,Puntaje ygeneral del equipo |
| Carrera y sucesión | Analítica desucesión de carrera y equipo |
| Desempeño del equipo | Analítica deel rendimiento del equipo |
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