mi perfil
Mi perfil es la agrupación de la información personal, de contacto, contactos de emergencia, documentos y datos bancarios del Empleado.
Puedes agregar o editar información en las casillas Datos personales , Datos de autodeclaración , Contactos , Contactos de emergencia , Dirección , Documentos y luego de hacer clic en Guardar y enviar . La información se puede cambiar inmediatamente después de hacer clic en Guardar y enviar, o se reenviará a la persona responsable de mantener los registros de los empleados (Recursos Humanos), si así está configurado.
Notas
- La información de la tabla de Detalles bancarios es únicamente de consulta, es decir, no es posible editarla;
- Es posible adjuntar archivos con extensión .PDF, .PNG, .JPEG, .JPG, .DOC, .DOCX y .XLXS, con un tamaño máximo de hasta 2 MB, en el cuadro Recibos .
Datos personales
Los datos personales son información relacionada con el Empleado, por lo que es importante mantenerlos actualizados.
A través del menú del Panel de Gestión en Panel de Gestión > Mi Panel > Perfil > Personal > Mi Perfil > Datos Personales, podrá gestionar información, solicitar cambios o adiciones, adjuntar documentos y remitirlos al departamento de Recursos Humanos para aprobar solicitudes de cambio. Los datos que se pueden cambiar en la tabla de Datos personales son:
- nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Estado civil
- Nacionalidad
- Lugar de nacimiento
- Raza/Etnia
- Educación
Importante
- Si se configura en la actualización del registro , los cambios en los datos personales requerirán un recibo adjunto y la confirmación del Empleado haciendo clic en Confirmo que los datos son verdaderos . Por ejemplo: si cambia su estado civil de soltero a casado, puede cambiar el campo Estado civil en la tabla de Datos personales y deberá adjuntar el certificado escaneado en la tabla de Pruebas. De lo contrario, los cambios se guardarán automáticamente cuando el Empleado guarde la información.
Además de los datos mencionados anteriormente, si el Empleado es una Persona con Discapacidad (PcD), es posible enviar esta información a la organización a través del cuadro Discapacidades , en la pantalla de Datos Personales.
Es posible indicar la discapacidad principal, si tiene más de una y si es un profesional rehabilitado o readaptado.
Profesionales considerados rehabilitados o readaptados
- Rehabilitado: el trabajador incapacitado parcial o totalmente para el trabajo, completó el Programa de Rehabilitación Profesional en el INSS, recibiendo un certificado, proporcionando los medios indicados para participar en el mercado de trabajo.
- Readaptado: el trabajador está investido en un cargo con atribuciones y responsabilidades compatibles con la limitación que haya sufrido en su capacidad física o mental, comprobada en una inspección médica.
El cambio de estos datos sigue el proceso de actualización del registro .
Observación
- Parte de la información puesta a disposición podrá ser pública o privada , dependiendo de la configuración realizada por la empresa, y podrá ser modificada por el Empleado;
- Las opciones Agregar y Editar información en los perfiles pueden estar ocultas para el empleado. Estos campos estarán disponibles según la configuración de su empresa.
Datos de autodeclaración
La sección de datos de Autodeclaración permite a los Empleados registrar sus datos de identidad de género, orientación sexual y emocional, nombre social y si han recibido refugio en Brasil. Esta información se puede añadir, editar o eliminar en cualquier momento accediendo a Panel de Gestión > Mi panel > Perfil > Personal > Mi perfil > Datos de autodeclaración.
¿Cuál es tu identidad de género?
Este campo permite al Empleado informar la identidad de género con la que se identifica, la cual puede ser:
- Cisgénero Mujer/Hombre;
- Mujer/Hombre Transgénero;
- No binario;
- Otro (que puede ser proporcionado por el Empleado o dejarse en blanco) .
- prefiero no responder
¿Adoptó un nombre social diferente al de su registro civil?
Aquí es posible informar si el Empleado ha adoptado un nombre social o no, informándole en caso afirmativo. También puedes elegir la opción Prefiero no responder .
Importante
La información ingresada en este campo es solo para fines informativos y no forma parte del proceso de cambio legal del nombre del registro civil proporcionado en el proceso de registro de Empleado. Para este tipo de trámite es necesario seguir el proceso en Administración de Personal , según se explica en los ítems Nombre Completo y Razón Social .
¿Cuál es tu orientación sexual y emocional?
El Empleado podrá, en este campo, informar su orientación sexual y emocional, la cual podrá ser:
- Asexual;
- Bisexual;
- Heterosexual;
- homosexuales;
- Pansexuales;
- Otro (que puede ser proporcionado por el Empleado o dejarse en blanco) .
- prefiero no responder
¿Recibiste refugio en Brasil?
Este campo permite al Empleado informar si solicitó o recibió refugio en Brasil. También puedes elegir la opción Prefiero no responder .
El cambio de estos datos sigue el proceso de actualización del registro .
Importante
- Para que la sección de autodeclaración se muestre en la pantalla Mi Perfil y sea posible acceder a la pantalla Actualizar datos de autodeclaración , es necesario activar la configuración Permitir mantener datos de autodeclaración en la pantalla de Configuración General;
- Ninguno de los campos de autodeclaración es obligatorio y el Empleado puede actualizar o eliminar toda la información ingresada en cualquier momento;
- La opción de nombre social solo se vuelve visible al elegir una de las opciones de identidad de género que no sea cisgénero.
Editar contactos personales
En este campo podrás añadir tus datos personales de contacto como números de teléfono, correos electrónicos profesionales y personales y enlaces a diversos perfiles de redes sociales.
Teléfonos
Aquí podrás introducir números de teléfono personales , profesionales y móviles .
Observación
Solo se muestran los números de teléfono profesionales vinculados a los registros de los empleados que están actualmente activos (no despedidos) en el sistema.
Correo electrónico
Aquí puedes registrar o eliminar correos electrónicos Personales y Profesionales .
redes sociales
Este campo le permite agregar un enlace o nombre de usuario a varias redes sociales.
Editar contactos de emergencia
En este campo podrá gestionar la siguiente información:
- Quiénes son las personas que deben estar en la lista de contactos de emergencia del empleado.
- Número de teléfono de contacto de emergencia.
- grado de parentesco
- El orden de prioridad de los contactos, usando las flechas al lado del botón Editar.
Observación
Al implementar el módulo Panel de Gestión o, al ejecutar el flujo de Contactos de Emergencia en el Integrador HCM, los dependientes registrados en el módulo de Administración de Personal con grado de parentesco 2 - Cónyuge o 3 - Padre/Madre se integran a la Gestión del Panel de Gestión. posible contacto de emergencia.
El mantenimiento de los contactos de emergencia, a su vez, debe realizarse en el módulo del Panel de Gestión por parte del Empleado. Al cambiar, agregar o eliminar un dependiente en el módulo de Administración de Personal, la información no se sincronizará automáticamente.
Integración con Gestão de Pessoas | HCM (versión 6)
Nombre del empleado
El nombre del empleado en el Panel de Gestión es una de las informaciones que se integran con la Administración de Personal.
El Panel de Gestión considera lo que se llena en los siguientes lugares:
| Lugar en el Panel de Gestión | Lugar en Administración de Personal |
|---|---|
| Campo: Nombre completo Pantalla: Panel de Gestión > Perfil > Mi perfil |
Pantalla: Personas > Registro de Personas ( FR033PES) Pantalla: Personas > Registro de Personas ( FR033PES ) |
Por lo tanto, siempre que haya un cambio de nombre de un colaborador o colaboradora, este deberá hacerse siempre en los lugares antes mencionados. Entonces los nombres se mostrarán correctamente en ambos módulos.
Nota
El nombre informado en el Panel de Gestión no se utiliza para envíos al eSocial ni para otros documentos legales. Esta gestión la realiza el módulo de Administración de Personal.
Contactos de colaboradores
Los contactos también se pueden obtener vía integración, con origen en las siguientes ubicaciones en el módulo de Administración de personal:
Integración de teléfono de contacto
| Tipo de teléfono en el Panel de Gestión | Tipo de teléfono correspondiente en Administración de personal | |
|---|---|---|
| Pantalla donde se actualiza la información | Campo | |
| Tipo | Registro de persona ( FR033PES ) | Teléfono |
| Hoja Suplementaria ( FR034CPL ) | ||
| Teléfono móvil | Registro de persona ( FR033PES ) | Teléfono móvil |
| Profesional | Registro de persona ( FR033PES ) | Teléfono Empresarial |
Integración de contactos de emergencia
Cuando un dependiente está registrado en el módulo Administração de Pessoal , esta información se integra en el Panel de Gestión como posible contacto de emergencia .
Los contactos de emergencia cambiados o registrados en el Panel de Gestión no se integran nuevamente en el Administração de Pessoal , incluso si fueron originados por ese sistema.
Observación
Esta integración ocurre solo para dependientes cuyo tipo de relación es 2 - Cónyuge o 3 - Padre/Madre.
Integración de raza y etnia.
Cuando se registra una raza o etnia en el módulo Administração de Pessoal , esta información se integra en el Panel de Gestión y está disponible como opción en los datos personales del empleado.
Si se elimina la información del campo Raza/Etnia del Panel de Gestión, esta información sólo se integrará para el registro del empleado en el Administração de Pessoal . Sin embargo, esto no se replicará en el registro de Persona .
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