Definição de Lembretes

O Captura Ponto Portaria 373 no Computador também disponibiliza ao usuário a possibilidade de utilizar lembretes para a marcação do ponto. Para tanto, é necessário que o parâmetro "Permite o Uso de Lembretes para a Marcação do Ponto" na guia "Definições" da tela de configuração esteja habilitado.

A utilização de lembretes é útil para os colaboradores que fazem a marcação do ponto em seus próprios computadores. Isto é, a marcação do ponto somente é efetuada quando o usuário chega em sua mesa de trabalho e liga o seu computador. Eventualmente, devido a vários fatores, o colaborador poderá esquecer de efetuar a marcação do ponto em um determinado horário. Esta situação pode ser evitada utilizando-se o cadastro de lembretes para a marcação do ponto.

Caso os lembretes sejam disponibilizados ao colaborador, será exibida a opção de menu "Arquivo/Lembretes". Ao acessar esta opção será exibida a seguinte tela:

Na tela de configuração dos lembretes poderão ser configurados os horários em que o lembrete será ativado. Para o cadastro dos lembretes são necessárias as seguintes definições:

Horário

Neste local deve ser indicado o horário no qual o lembrete deverá ser emitido.

Ativar Quando?

Neste ponto deve ser definido quando o lembrete deverá ser exibido. Isto é, o lembrete poderá ser exibido no mesmo minuto (exatamente às 08:00hs), 5 minutos antes (às 07:55hs) ou 10 minutos antes (07:50hs).

Atraso

Neste campo será definido se o lembrete será exibido, mesmo com um atraso. Para isso é necessário especificar os minutos de atraso desejados. Caso o lembrete deva ser emitido mesmo 10 minutos após o horário especificado, deverá ser informado o valor 10 neste campo.

Para confirmar suas alterações, clique no botão "Definir". Neste momento, o seu lembrete passará para a lista de lembretes, sendo que a mesma somente será gravada fisicamente quando for pressionado o botão "OK".

Para excluir um lembrete, basta selecioná-lo e clicar no botão "Excluir". Da mesma forma, esta operação somente será gravada quando o botão "OK" for pressionado. Para alterar um lembrete, selecione-o e modifique o que for necessário. Na seqüência, clique em "Definir". Caso as alterações efetuadas não devam ser gravadas, basta pressionar o botão "Cancelar" antes de pressionar "OK". No caso dos lembretes, é importante que o horário da máquina esteja parecido com o horário do Servidor de Horas, pois para a ativação do lembrete é levado em consideração o horário da máquina local. Da mesma forma, para que os lembretes funcionem corretamente, o Captura Ponto Portaria 373 deverá estar ativo o tempo todo. Quando o horário do lembrete coincidir com o horário da máquina, o mesmo será ativado, exibindo uma janela conforme a imagem a seguir:

Quando o botão "OK" for clicado, a tela do aplicativo Captura Ponto Portaria 373 é exibida, bastando que o colaborador clique sobre o botão marcar ponto. Caso o colaborador não queira marcar o ponto naquele momento, existe a possibilidade de efetuar um adiamento do lembrete. Para tanto, basta que ele defina o período de tempo que o lembrete deverá ser adiado e em seguida deverá clicar no botão "Adiar". Os períodos de tempo disponíveis são: 5, 10 ou 30 minutos; 1 ou 2 horas. Após o tempo decorrido é exibido novamente o lembrete para que o colaborador efetue a marcação do ponto. Caso o colaborador não queira mais efetuar a marcação, basta ignorar o lembrete clicando no botão "Descartar".