GRO/PGR
A Norma Regulamentadora No. 1 (NR-1), que estabelece as disposições gerais, o campo de aplicação, os termos e as definições comuns às Normas Regulamentadoras - NR relativas à segurança e saúde no trabalho e as diretrizes e os requisitos para o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e as medidas de prevenção em Segurança e Saúde no Trabalho – SST, entrou em vigor em 03 de janeiro de 2022, conforme Portaria SEPRT 8.873, de 23/07/2021.
Essa norma, através de suas diretrizes e requisitos legais, não indica modelos, ou especificação de documentos, referências, como fazer, ou como aplicar a norma. Sendo assim. é responsabilidade da empresa verificar os requisitos legais, buscar literatura técnica e conhecimento de consultoria especializada.
Importante
O produto Senior é o meio tecnológico, devendo ser usado como um sistema para apoiar a gestão das NRs, observando o escopo que o produto se propôs a atender como padrão/nativo. Logo, o produto não deve ser considerado como delimitador das necessidades do gerenciamento de riscos ocupacionais nas atividades da empresa.
Esta documentação trata dos seguintes assuntos:
- Gerenciamento de Riscos Ocupacionais - GRO;
- Programa de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – PGR(O);
- Técnicas de Avaliação de Riscos;
- Inventário de Riscos;
- Gestão do Plano de Ação;
- Exemplo de um processo de gestão de riscos; e
- Elementos de um sistema de gestão e o produto Senior.
Gerenciamento de Riscos Ocupacionais - GRO
O Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) é processoProcesso é um conjunto de definições inter-relacionadas de uma organização para estabelecer políticas, objetivos e procedimentos para alcançar determinados objetivos. de gerenciamento de riscos, não sendo um documento emitido com algumas estruturas de tópicos e conteúdo. É a implantação e implementação de um processo que deve estabelecer diretrizes para dirigir e controlar uma organização no que se refere a riscos, com foco no cenário interno e limitado aos perigos para a segurança e saúde dos trabalhadores, estabelecendo requisitos e pessoas relevantes para o gerenciamento desses riscos.
Sendo assim, o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais - GRO é uma forma de fornecer à organização um alto nível de compreensão das questões importantes que podem afetar positiva ou negativamente a maneira como ela gerencia suas responsabilidades relacionadas à saúde e segurança ocupacional dos seus colaboradores (trabalhadores, terceiros, parceiros).
Os elementos que constituem um processo de gerenciamento de riscos são:
- Desenvolvimento e implementação de uma política e objetivos de SST;
- Envolvimento da alta direção demonstrando liderança, responsabilidade e comprometimento sobre o sistema de gestão de SST;
- Definição de processos que considerem seu contexto e que leve em conta os riscos;
- Avaliação dos perigos e riscos de SST associados às atividades, buscando eliminá-los ou mitigando seus efeitos;
- Conscientização dos perigos e riscos de SST e dos controles operacionais associados, através de comunicação e treinamento;
- Desenvolvimento de uma cultura de segurança e saúde ocupacional na organização;
- Avaliação do desempenho do gerenciamento/programa e inserção da melhoria contínua;
- Programa de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – PGR(O).
Importante
O produto Senior não é um sistema de gestão da SST com o propósito de fazer controles sobre sistemas de gestão do GRO/PGR. O produto Senior foi concebido para suportar o registro dos perigos e riscos identificados, a avaliação de riscos, a classificação de riscos e o controle de riscos.
Programa de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – PGR(O)
PGR(O) é a formaNeste contexto, "forma" é o programa/projeto utilizado por uma organização para gerenciar os riscos aos quais seus colaboradores estão submetidos. como a organização concretiza o gerenciamento de riscos, e não se limita a entrega e geração de documentos. O PGR(O) deve estabelecer a maneira como estará integrado a outros planos, programas e documentos previstos na legislação de segurança e saúde no trabalho, como por exemplo:
- Programas de Segurança;
- Programa de Higiene Ocupacional;
- Programa de Ergonomia;
- Projeto Elétrico;
- Projeto dos Sistemas de Proteção Coletiva;
- PPEOB, PCA, PPR etc.
Quais as etapas para implementar o PGR?
Para implementar o PGR é importante a empresa observar a necessidade de:
- Sensibilizar o nível estratégico da empresa, motivação, investimentos vs. redução de custos, SST com impactos estratégicos em produtos ou serviços, exigências legais (envolver conselho de administração, presidente, diretores);
- Preparar um diagnóstico inicial, um plano de ação que demonstre a estrutura de trabalho a ser realizado;
- Produzir um manual do PGR, com função mais orientativa, políticas, processos;
- Avaliação dos riscos, uma versão inicial do que será o futuro inventário de risco;
- Plano de ação para avaliação gerencial, estratégica da comunicação e tomada de decisão;
- Implementação e acompanhamento com suporte de sistemas;
- Avaliação de riscos com profundidade (uma avaliação com mais detalhes do inventário de risco envolva, talvez, a contratação de consultoria/assessoria externa);
- Mapear e preparar ações corretivas sobre o sistema, plano de ação, atualização do inventário de riscos ocupacionais e o plano de ação.
Nota
Os documentos mínimos exigidos pela NR 01 e suportados pelo produto Senior são: Inventário de Riscos Ocupacionais e Planos de Ação.
Técnicas de Avaliação de Riscos
A partir da classificação dos riscos é possível ter uma visão geral dos níveis de risco de cada um dos perigos e riscos identificados e, desse modo, priorizá-los. A ferramenta de classificação do risco se refere ao desenvolvimento da compreensão sobre o risco e à determinação do nível de risco ocupacional. A classificação dos riscos geralmente observa os seguintes passos:
- Avaliar o impacto do risco sobre o objetivo/resultado. O impacto mede o potencial comprometimento do objetivo/resultado (ex.: um risco com potencial para comprometer um objetivo na sua totalidade ou na sua quase totalidade é considerado um risco de alto impacto);
- Avaliar a probabilidade de ocorrência do risco (ex.: um evento cuja ocorrência seja quase certa de acontecer é um evento de alta probabilidade);
- Definir o nível do risco com base na matriz probabilidade x impacto.
A matriz de risco é uma das ferramentas que podem ser usadas para definir o nível de riscos a partir da combinação das escalas de probabilidade e de impacto. Podem ser utilizadas escalas qualitativas de probabilidade e de impacto com amplitude de até cinco níveis, como pode ser verificado a seguir:
Importante
- O produto Senior não disponibiliza a Matriz de Risco com base em metodologia. O produto disponibiliza um conjunto de cadastros que permite que a empresa cadastre a Matriz de Risco (com 3, 4, 5, n dimensões) e a utilize durante o registro da classificação de riscos para definir a Severidade, Probabilidade e o Nível de Risco Ocupacional.
- A matriz de risco apresentada faz parte do "Manual de Gestão de Riscos do TCU", que pode ser acessado em Gestão de Riscos no TCU.
Através do menu Segurança > Inventário de Riscos > Técnicas de Avaliação
Nota
O Gestão de Pessoas | HCM suporta de forma nativa como Técnica de avaliação de Riscos para determinar a classificação do Nível do Risco Ocupacional, Matrizes de Risco simples ou com peso, com duas dimensões (Probabilidade e Severidade) e a apuração do resultado da classificação do Risco com base nas duas dimensões.
Outras ferramentas, metodologias não suportadas por esse cadastro, podem ser customizadas e personalizadas. Observando no mínimo os seguintes locais de customização/personalização:
- Laudo do Agente de Risco;
- Manutenção do Inventário de Riscos;
- Relatório de Inventário de Risco.
Ou ainda, cadastrar um tópico para deliberação no Fórum de Produtos da Senior.
Inventário de Riscos
O Inventário de Riscos Ocupacionais é um dos documentos mínimos exigidos na NR 01, sendo o principal documento a ser mantido pela organização dentro do GRO/PGR. O Inventário de Riscos Ocupacionais não é um laudo técnico, mas, sim, uma ferramenta administrativa (de gerenciamento de risco) que sintetiza as informações sobre avaliação e controle de risco, bem como a indicação da adoção de medidas preventivas, podendo ser utilizado como objeto de comunicação para os trabalhadores. Todas organizações possuem obrigação de gerar o inventário de risco, com exceção:
- MEIs estão dispensadas (quem contrata eventualmente um MEI, precisa prever no PGR);
- Empresas com grau de risco 1, 2 que declararem ausência de riscos Físicos, Químicos ou Biológicos estão dispensadas de manter o PGR.
Para organizações desobrigadas a constituir SESMT, é provável que poderão fazer uso de ferramentas que eventualmente serão fornecidas pelas plataformas do Governo.
Nota
O produto Senior disponibiliza um conjunto de configurações, funcionalidades e processos automáticos para a geração do Inventário de Riscos Ocupacionais.
Gestão do Plano de Ação
O Plano de Ação é um dos documentos mínimos exigidos na NR 01, sendo que a organização deve elaborar o plano de ação, indicando as medidas de prevenção a serem introduzidas, aprimoradas ou mantidas, após a avaliação dos riscos ocupacionais que foram classificados (observando o nível de risco ocupacional). Para as medidas de prevenção, deve ser definido:
- Cronograma;
- Formas de acompanhamento;
- Aferição de resultados.
Nota
O produto Senior disponibiliza a funcionalidade para Gestão de Planos de Ação de forma ampla, para atender o acompanhamento de ações do GRO/PGR, bem como CIPA, Brigadistas, e outros processos.
Exemplo de um processo de gestão de riscos
Segundo documento oficial da ABNT sobre "Gestão de riscos - Princípios e diretrizes" (ABNT NBR ISO 31000:2009), o processo de gestão de riscos ocorre segundo o fluxograma a seguir:
Importante
- O fluxograma em questão faz parte da documentação da ABNT NBR ISO 31000:2009;
- Todos os números no fluxograma acima (5.2, 5.6, 5.4.4 etc.) são referentes a subcapítulos da norma ISO 31000, e apenas servem para conectar a etapa do fluxo com sua respectiva definição na norma mencionada;
- Para mais informações sobre o processo de "Gestão de riscos - Princípios e diretrizes", é recomendado que o usuário leia a documentação oficial da ABNT NBR ISO 31000:2009.
Elementos de um sistema de gestão e o produto Senior
A seguir estão destacadas as funcionalidades de um controle de sistema de gestão para GRO/PGR e quais delas são atendidas pelo produto Senior através das funcionalidades de seus módulos:
Nota
Há diferenças entre um sistema de gestão e o gerenciamento de riscos ocupacionais. Para verificar as informações sobre essas diferenças, acesse Sistemas de Gestão x GRO.
FAQ
Para mais informações sobre as disposições gerais e gerenciamento de riscos ocupacionais, acesse a documentação da Norma Regulamentadora No. 1 (NR-1).
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