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Reuniões

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Permite controlar o históricos das reuniões da CIPA/CIPATR, através dos assuntos tratados, colaboradores presentes, horários, etc.

Para os membros que não tiverem presença nem falta justificada serão considerados como faltantes, e com mais de 4 faltas será gerada a perda do período de estabilidade. No cadastro do membro constará a data da última falta no campo Data Saída com o motivo 2- Falta Reunião.

A estabilidade para CIPA/CIPATR é iniciada a partir do 1º dia após o término do mandato.

Quando a empresa não for obrigada a constituir uma CIPA tradicional (de acordo com o dimensionamento no Quadro I da Norma Regulamentadora 5 - NR-5), ou seja, possui aqueles chamados de designados da CIPA, não haverá mandatos cadastrados. Neste caso, informe "0000" (zeros) no campo Mandato.

No registro das reuniões da CIPA/CIPATR é possível utilizar a seguinte regra de processo:

299	Apuração do número da reunião da CIPA/CIPATR.

Guia Reunião

Número Reunião
Esta informação será gerada automaticamente, porém será permitido alteração. Corresponde ao número da reunião.

Observações

Para cada tipo de reunião será disponibilizado um botão no rodapé da tela para a impressão da respectiva ata. Em relação às Atas de Reunião, antes de gerar o modelo, será necessário acessar a guia Participantes e pressionar o botão Inserir para gravar os participantes sugeridos.
O cadastro da reunião de eleição de um novo mandato da Cipa deve ser realizado no mandato atual, para tratar da eleição do próximo mandato. O relatório de Ata de Eleição da CIPA consideram este procedimento.

Eleição
Informe a eleição na qual o colaborador se candidatou, foi indicado ou eleito, possibilitando a continuidade da estabilidade com base no período da eleição informada.

Local
Este campo aceita locais que não estejam cadastrados na tabela de organograma. Pode permanecer sem informação.

Arquivo
Informar o nome do arquivo com informações complementares. Pelo botão Abrir Arquivo localizado no rodapé da tela, permite visualizá-lo.

Assunto
Espaço destinado para anotação dos tópicos que foram abordados na reunião.

Guia Participantes

Ao acessar esta guia, são sugeridos os membros do mandato da CIPA/CIPATR onde permite informar a presença e comentários para cada participante. Para confirmar os membros como participantes da reunião é necessário pressionar o botão Inserir.

Presidiu
Assinalar o participante que presidiu a reunião. Se já houver um membro cadastrado como presidente, o campo automaticamente será setado.

Presença
Permite controlar a frequência dos participantes. Nos casos em que o participante ultrapassar 4 faltas, automaticamente será registrado no cadastro do membro da CIPA/CIPATR a data da saída como sendo a data da reunião e o motivo "2 - Falta reuniões".

Participaçã
Permite identificar se a presença do membro é necessária ou opcional.

Guia Convidados

Permite cadastrar as pessoas que foram convidadas para a reunião. Na grade convidados, aqueles que encontram-se cadastrados na base de dados e na grade Outros Convidados, os externos.

Cadastrar informações necessárias ao convidado.

Observação

Para excluir um ou mais itens da grade, teclar CTRL DEL sobre a linha a ser excluída.

Guia Plano de Ação

Permite informar o plano de ação a ser tomado. No rodapé da tela foi disponibilizado o botão Plano para acessar a tela de cadastramento dos planos de ação. O registro será posicionado conforme o plano informado na grade. Ao pressionar o botão Plano, pode-se utilizar a regra por processo 611-Executa Plano de Ação Personalizado.

Observação

Para excluir um ou mais itens da grade, teclar CTRL DEL sobre a linha a ser excluída.