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Compensações
Possibilita programar os dias em que haverá compensações na empresa. Estas compensações podem ser relativas a horas extras ou ausências dos colaboradores. Além disso, é possível alterar as horas de início ou término da jornada de trabalho do colaborador durante um determinado período.
As horas compensadas podem ser acumuladas em um Saldo de Situações, facilitando o controle dos débitos e créditos.
As únicas programações que não serão consideradas nos dias com horários especiais (horários 9996, 9997, 9998 e 9999) serão as que possuírem Tipo = "1" e Período = "6" ou "7", e as que possuírem Tipo = "6", nas quais o usuário informa o horário em que a mesma deve ser considerada . Todas as demais serão consideradas também para dias com horários especiais. Ou seja, quando é cadastrada uma programação para mais dias e entre esses dias há folgas, a programação também será considerada para os dias de folga.
Tipo
Informe o tipo da programação,
podendo ser:
- "1 - Extras para Compensação": estabelece uma determinada quantidade de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras;
- "2 - Ausências para Compensação": estabelece uma determinada quantidade de horas de faltas que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de faltas, atraso, etc.;
- "3 - Referência para Regras": não altera o cálculo;
- "4 - Dispensar Parte Expediente": dispensa o colaborador de uma parte de seu expediente, apurando as horas referentes a esta parte na situação informada;
- "5 - Dispensar Intervalo de Horas": dispensa o colaborador de um determinado intervalo de horas, gerando as horas referentes a este intervalo na situação informada;
- "6 - Programar Intervalo Fora Expediente": estabelece um intervalo específico de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras. Será considerada somente em dias cujo horário for igual ao informado no campo Horário.
O quadro abaixo demonstra quais campos poderão ser preenchidos para cada tipo de programação:
| Tipo | Período | Intervalo | Quantidade | Situação | Horário |
| 1 | 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7 | Não | Sim | Sim | Não |
| 2 | 1, 2, 3, 4 e 5 | Não | Sim | Sim | Não |
| 3 | Não | Não | Sim | Sim | Não |
| 4 | 8 ou 9 | Não | Não | Sim | Não |
| 5 | Não | Sim | Não | Sim | Não |
| 6 | Não | Sim | Não | Sim | Sim |
Restrições para o tipo de horário "3 - Flexível":
- Não é considerada a programação com o tipo "6 - Programar Intervalo Fora Expediente";
- Não são considerados os tipos "1 - Extras para Compensação" e "2 - Ausências para Compensação" com período diferente de "1 - Qualquer parte do Expediente";
- Para o tipo "4 - Dispensar Parte do Expediente" o sistema considera o período informado "8 - Dispensar 1ª Parte Expediente" ou "9 - Dispensar 2ª Parte Expediente") para buscar a quantidade de horas a compensar, porém esta quantidade será aplicada sobre qualquer parte do expediente.
Período
Informe o período no qual irá acontecer a compensação.
- No período "2 - Inicio e Fim do Expediente", quando utilizado em conjunto com o tipo de Compensação 2, somente será utilizado períodos de Atrasos e Saídas Antecipadas para o cálculo;
- A diferença dos períodos 4 e 5 para os períodos 6 e 7 é de que os dois primeiros não obrigam a compensação, modificando as situações somente se elas ocorrerem. Já nos períodos 6 e 7, o Controle de Ponto e Refeitório obriga o colaborador a cumprir a compensação. Caso contrário, irá descontar as horas não compensadas como ausência.
Data Final
Informe a
data final da programação.
O sistema irá sugerir a data final igual a data Inicial, quando a configuração na definição de apuração, no campo Obrigar Data Final nas Programações, estiver configurado como "S - Sim".
Início Intervalo
Informe o início do intervalo de horas em que haverá a compensação ou dispensa dos colaboradores pela empresa.
Fim Intervalo
Informe o final do intervalo de horas em que haverá a compensação ou dispensa dos colaboradores pela empresa.
Qtde de Horas
Quantidade de horas da compensação que está sendo cadastrada.
Situação
Código da situação onde serão calculadas as horas de compensação.
Motivo da Situação
Pode ser utilizado para informar um motivo para a situação a ser compensada
na apuração. O motivo da situação é opcional e o campo somente será mostrado
nesta tela se for informado "S" no campo Controlar
Motivos de Acerto das Definições Gerais da Apuração.
- O motivo é gravado por situação. Com isso, se o usuário informar duas programações com situações iguais e motivos diferentes, o sistema irá utilizar o motivo da última programação encontrada.
Exemplo:
| Qtde. | Situação | Motivo |
| 1:00 | 18 | 2 |
| 0:30 | 18 | 3 |
Soma as situações e considera o último motivo:
| Qtde. | Situação | Motivo |
| 1:30 | 18 | 3 |
- Quando o sistema calcula uma programação em período noturno, ele altera a situação informada no cadastro da compensação para a sua situação complementar (noturna). Neste caso, é verificado se o motivo da programação está cadastrado para esta situação complementar, em Tabelas > Situações > Motivos Acertos > Por Situação. Se não estiver, será gerado motivo zero.
- Quando efetuado o lançamento de uma compensação, e o lançamento for apenas parte do horário: quando salvar, será efetuado um recálculo automático da carga horária e, se verificado que o saldo está dentro da tolerância cadastrada no Horário, o mesmo será excluído, pois foi considerado dentro dos limites da tolerância.
Exemplo:
- Cadastro do horário com 0:40 minutos de tolerância;
- Colaborador possui uma apuração com 2:00h Extra 50%;
- Lançado uma compensação de 01:50 para a Hora Extra;
- No momento de gravar, será efetuado o recálculo automático, e os 00:10min restantes serão excluídos da apuração, pois eles estão dentro da tolerância de 00:40min
Horário
Informe o horário para o qual foi realizada a programação. É necessário informar o horário quando a compensação for do tipo "6 - Programar Intervalo Fora do Expediente", para identificar em que dias a compensação deverá ser realizada.
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