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Reuniões
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
Permite controlar o históricos das reuniões da CIPA/CIPATR, através dos assuntos tratados, colaboradores presentes, horários, etc.
Para os membros que não tiverem presença nem falta justificada serão considerados como faltantes, e com mais de 4 faltas será gerada a perda do período de estabilidade. No cadastro do membro constará a data da última falta no campo Data Saída com o motivo 2- Falta Reunião.
A estabilidade para CIPA/CIPATR é iniciada a partir do 1º dia após o término do mandato.
Quando a empresa não for obrigada a constituir uma CIPA tradicional (de acordo com o dimensionamento no Quadro I da Norma Regulamentadora 5 - NR-5), ou seja, possui aqueles chamados de designados da CIPA, não haverá mandatos cadastrados. Neste caso, informe "0000" (zeros) no campo Mandato.
No registro das reuniões da CIPA/CIPATR é possível utilizar a seguinte regra de processo:
| 299 | Apuração do número da reunião da CIPA/CIPATR. |
Guia Reunião
Número Reunião
Esta informação será gerada automaticamente, porém
será permitido alteração. Corresponde ao número da reunião.
Observações
- Para cada tipo de reunião será disponibilizado um botão no rodapé da tela para a impressão da respectiva ata. Em relação às Atas de Reunião, antes de gerar o modelo, será necessário acessar a guia Participantes e pressionar o botão Inserir para gravar os participantes sugeridos.
- O cadastro da reunião de eleição de um novo mandato da Cipa deve ser realizado no mandato atual, para tratar da eleição do próximo mandato. O relatório de Ata de Eleição da CIPA consideram este procedimento.
Eleição
Informe a eleição na qual o colaborador se candidatou, foi indicado ou eleito, possibilitando a continuidade da estabilidade com base no período da eleição informada.
Local
Este campo aceita locais que não estejam cadastrados na tabela de organograma. Pode permanecer sem informação.
Arquivo
Informar o nome do arquivo com informações complementares. Pelo botão Abrir
Arquivo localizado no rodapé da tela, permite visualizá-lo.
Assunto
Espaço destinado para anotação dos tópicos que foram abordados na reunião.
Guia Participantes
Ao acessar esta guia, são sugeridos os membros do mandato da CIPA/CIPATR onde permite informar a presença e comentários para cada participante. Para confirmar os membros como participantes da reunião é necessário pressionar o botão Inserir.
Presidiu
Assinalar o participante que presidiu a reunião.
Se já houver um membro cadastrado como presidente, o campo automaticamente será
setado.
Presença
Permite controlar a frequência dos participantes.
Nos casos em que o participante ultrapassar 4 faltas, automaticamente será
registrado no cadastro do membro da CIPA/CIPATR a data da saída como sendo a data da
reunião e o motivo "2 - Falta reuniões".
Participaçã
Permite identificar se a presença do membro é
necessária ou opcional.
Guia Convidados
Permite cadastrar as pessoas que foram convidadas para a reunião. Na grade convidados, aqueles que encontram-se cadastrados na base de dados e na grade Outros Convidados, os externos.
Cadastrar informações necessárias ao convidado.
Observação
Para excluir um ou mais itens da grade, teclar CTRL DEL sobre a linha a ser excluída.
Guia Plano de Ação
Permite informar o plano de ação a ser tomado. No rodapé da tela foi disponibilizado o botão Plano para acessar a tela de cadastramento dos planos de ação. O registro será posicionado conforme o plano informado na grade. Ao pressionar o botão Plano, pode-se utilizar a regra por processo 611-Executa Plano de Ação Personalizado.
Observação
Para excluir um ou mais itens da grade, teclar CTRL DEL sobre a linha a ser excluída.
Veja também:
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