Distribuição Coletiva de EPI (por EPI)

Esta tela permite lançar a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) de forma coletiva, assim como a distribuição por colaborador (FRCOLDIE). Para isso, é necessário informar uma abrangência através do botão Seleção. Ambas possuem o mesmo objetivo - a distribuição coletiva - porém, o foco desta tela é permitir realizar a distribuição de um mesmo EPI para vários colaboradores com mais produtividade, visto que a outra permite somente distribuir vários EPIs para um mesmo colaborador.

Deverá ser indicado o EPI e os cadastros de colaboradores que receberão o EPI. Na tela de cadastro dos lançamentos foi disponibilizado o botão Consulta, onde poderemos consultar se já houve algum lançamento de EPI para o colaborador. Ao consultar os colaborares, o sistema irá restringir os colaboradores que estão localizados na filial do fornecedor informado (guia Fornecedores do cadastro de EPI (FR096EPI)). Por exemplo, ao informar o fornecedor A que está cadastrado com as filiais 1 e 2, se tiver algum colaborador na abrangência informada da filial 3, ele não será listado.

O botão Seleção permite definir a abrangência de local, situação, cargo e turno. Quando for definido algum tipo de abrangência, apresentará na grade os colaboradores que se enquadram nesta definição. Também serão apresentados os colaboradores que já tenham recebido o EPI, independentemente se eles se enquadraram na abrangência. Se estes colaboradores já tiverem recebido EPI na data estipulada o cadastro é considerado como antigo e eles serão apresentados na cor vermelha. Caso contrário, é considerado um cadastro novo e apresentado em azul.

Para verificar quais colaboradores já receberam treinamento e quando os treinamentos não foram realizados, basta identificar os registros que estão em negrito. Além disto, nesta consulta os colaboradores demitidos não serão considerados nas abrangências. Esta tela disponibiliza para consulta e distribuição apenas os EPIs que não estão definidos como inutilizados na data atual, através do campo Data Inutilização do cadastro do EPI.

O botão Salvar permite salvar o conteúdo dos campos: Instrução Uso, Assinou Protocolo, Motivo, Qtde, Situação (abrangência) e mais a indicação das três caixas de seleção da tela para o usuário ativo no sistema. Ao entrar novamente na tela, as informações serão sugeridas automaticamente.

O botão Cancelar permite cancelar a visualização das informações na grade deixando as informações fora da grade digitadas. Ao pressionar novamente no botão Cancelar, serão zerados todos os campos incluindo as informações de abrangência.

Em Segurança > EPI > Equivalência, permite cadastrar grupos de equivalência de EPIs.

No registro de distribuição de EPIs é possível utilizar as seguintes regras por processo:

380	Inserir Distribuição Individual de EPI
381	Alterar Distribuição Individual de EPI
382	Excluir Distribuição Individual de EPI

Fornecedor
Somente será permitido informar o EPI que estiver previamente informado na guia Fornecedores do cadastro do EPI (FR096EPI), o sistema irá considerar as datas Validade e Certificação para permitir escolher o EPI. Esta informação é obrigatória quando o controle de saldo do EPI estiver relacionado ao fornecedor.

Certificado Aprov
Informe o número do certificado do EPI a ser distribuído. Quando o campo Fornecedores estiver preenchido, o sistema irá apresentar os certificados informados na guia Fornecedores do cadastro de EPI (FR096EPI) e verificará a data de validade. Quando o campo estiver em branco, irá verificar o campo Certificado da guia EPI do cadastro de EPI (FR096EPI) e, também, os certificados válidos para a filial do Colaborador.

Instrução Uso
Informa se o colaborador recebeu ou não instrução para usar o equipamento de segurança.

Assinou Protocolo
Informe se houve ou não a assinatura do protocolo de entrega do EPI.

Motivo
Informe o motivo da distribuição do EPI. Ele corresponde a tabela de motivos cadastrada em Segurança > EPI > Motivos.

Qtde
Informa a quantidade a ser entregue. Esta quantidade será utilizada para cada colaborador na grade de distribuição.

Considerar EPI distribuído
Este campo define se deve ou não mostrar os colaboradores que não se enquadram na abrangência, mas que já tenham recebido os EPI.

Somente Colaboradores com EPI previstos
Se marcar esta caixa, serão considerados somente colaboradores com EPIs previstos, dependendo se é utilizado PGR por Local ou por GHE.

Se utiliza PGR por Local:

• Local
• Cargo
• Local/Cargo
• Colaborador

Se utiliza PGR por GHE:

• GHE
• Atividade
• Colaborador

Ao apresentar os EPIs distribuídos, serão consideradas as abrangências do botão Seleção.

Quando um EPI é incluído manualmente na grade, o sistema alertará que o colaborador não tem o EPI previsto somente se a opção Considerar apenas EPIs previstos estiver marcada.

Preenche Data Devolução

• Registro Anterior: quando indicado o campo, ao proceder a entrega de um novo, no cadastro do EPI antigo imediatamente anterior, será preenchida a data de devolução igual a data da entrega deste último. Não será levado em consideração a equivalência de EPI. Se houver o controle de estoque do EPI, será gerado uma entrada em estoque com a origem "3 - Devolução".
• Nenhum: quando indicado este campo, a data de devolução dos EPIs anteriores, equivalentes ou não, não será preenchida.
• Considerando Equivalência de EPI: este campo ficará habilitado quando o EPI pertencer a um grupo de equivalência. Ao indicar este campo será verificado o último EPI distribuído deste grupo com data menor que a data de Entrega do EPI a ser distribuído e será aplicado a data de devolução ao(s) anterior(es).

Se existir mais de um EPI na mesma data de entrega e com devolução zerada, a data de devolução será preenchida nos registros com a data de entrega também. 

Distribuição de EPI

Nesta grade serão apresentados os EPIs novos e antigos. Permite ao usuário adicionar colaboradores de outras áreas ou excluir através do comando ,CTRL+ DEL.

As legendas desta grade dividem os EPIs em 3 categorias, sendo:

• Azul: EPI não distribuído para o colaborador na data de entrega informada;
• Vermelho: EPI já distribuído para o colaborador na data de entrega informada; e

• Verde-oliva: EPI distribuído para o colaborador em data anterior e ainda válido.

Nº Identificação
Corresponde ao número gerado automaticamente quando da distribuição coletiva.

Quando a rotina de GHE é utilizada, ao sair do campo Colaborador, caso o EPI não esteja previsto para o colaborador (com EPI por colaborador ou por GHE), o sistema exibe uma mensagem com a opção de continuar ou não o cadastro (quando está assinalado "Somente colaboradores com EPI previstos"), como já acontece com EPI por Local, Cargo e Local/Cargo.

CA
Informa o Certificado de Aprovação. Esta coluna apenas fica visível quando o campo Apresentação CA da tela Definições e Segurança (Menu Segurança > PPP > Definições) estiver com a opção “C - Distribuição - Considerando o CA informado na distribuição do EPI”.

Tipo
Informa o tipo do EPI.

Colaborador e Nome
Colaborador relacionado ao EPI.

Medida
Tamanho do EPI.

Qtde.
Quantidade de unidades do EPI.

Treinado
Informa se o colaborador está devidamente treinado no EPI em questão.

Última Entrega
Última data em que o EPI foi entregue ao colaborador.

Dt. Validade
Validade do EPI, correspondendo à data da úlitma entrega acrescidos dos dias de validade do EPI.

Instruções de Uso
Informa se houve ou não instruções para o uso do equipamento.

Assinou Protocolo
Informa se houve ou não a assinatura do protocolo de entrega do EPI

Motivo e Descrição Motivo
Informa o motivo corresponde à tabela de motivos cadastrada em Segurança/Epi/Motivos.