Distribuição Coletiva de EPI (por Colaborador)

Esta tela permite lançar a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) de forma coletiva por colaborador, como alternativa à tela de distribuição coletiva por EPI (FRDIECOL). Ambas possuem o mesmo objetivo - a distribuição coletiva - porém, o foco desta tela é permitir realizar a distribuição de vários EPIs para um mesmo colaborador com mais produtividade, visto que a outra permite somente distribuir um mesmo EPI para vários colaboradores. Esta tela disponibiliza para consulta e distribuição apenas os EPIs que não estão definidos como inutilizados na data atual, através do campo Data Inutilização do cadastro do EPI.

Para distribuir os EPIs para o colaborador:

1. Faça os filtros iniciais da tela para selecionar o empregado que irá receber os equipamentos e clique em Mostrar para exibir na grade os EPIs disponíveis.
2. Na coluna Seleção, marque os equipamentos que deseja distribuir. O sistema faz algumas consistências, apresentando mensagens de alerta caso haja alguma ressalva sobre a seleção do equipamento. Não é permitido selecionar um mesmo EPI de fornecedores diferentes, por exemplo.
3. Depois de selecionar os EPIs, clique em Alterar para efetivar a distribuição. As cores dos registros da grade serão modificados para indicar a situação do equipamento, se foi distribuído ou não, levando em consideração o colaborador e a data de entrega informada nos filtros da tela. Esta validação não considera distribuição em outras datas e nem validade dos EPIs. Para ver a legenda das cores, clique no botão Legenda.

Dependendo do assinalamento do campo Autenticação padrão na Entrega do EPI, da tela Definições Segurança (FR086DEF), poderá ser apresentada uma mensagem de confirmação de autenticação da entrega. Se for este o caso, selecione entre as opções de autenticação eletrônica, impressa ou nenhuma. Caso alguma opção de autenticação seja selecionada, será apresentada a tela Autenticação Eletrônica (FRBIOSEN) ou o relatório para impressão, dependendo do tipo escolhido.

Na coluna Treinado, é possível identificar se o colaborador está ou não treinado para usar o equipamento.

Colaborador

Tipo Colaborador
Informe o tipo de colaborador que deseja buscar.

Colaborador
Informe o código do colaborador que deseja buscar.

Data Entrega
Informe a data de entrega do EPI.

Sugestão de Preenchimento

Quantidade
Informe a quantidade de EPIs que serão entregues.

Motivo
Informe o motivo da entrega.

Instrução Uso
Informe se o colaborador recebeu ou não instrução para usar o EPI.

Assinou Protocolo
Informar se o protocolo de entrega do EPI foi assinado ou não pelo colaborador.

EPIs (Filtros)

EPI
Permite filtrar os registros pelos códigos dos EPIs desejados.

Fornecedor
Permite filtrar os registros pelos códigos dos fornecedores desejados que tenham CAs válidos na data de entrega informada, considerando as datas de certificação, validade e período de fornecimento, quando o filtro EPI estiver informado. Se não tiver informado nenhum EPI, irá listar todas as empresas cadastradas com uso de fornecedores de EPI. Esta informação é obrigatória quando o controle de saldo do EPI estiver relacionado ao fornecedor, exceto quando o fornecedor esteja como inativo e com data de término de fornecimento. Ao alterar o fornecedor de uma distribuição de EPI, será ajustado o saldo de seu estoque e também para aquele EPI de outro forncedor ou EPI sem fornecedor.

CA
Permite filtrar os registros pelos códigos dos certificados de aprovação que estão válidos na data de entrega informada, considerando as datas de certificação, validade e período de fornecimento.

Caixas de seleção e opções

Considerar EPIs já distribuídos
Se marcar esta caixa, o sistema mostrará na grade também os colaboradores que não se enquadram na abrangência, mas que já tenham recebido os EPIs.

Considerar apenas EPIs previstos
Se marcar esta caixa, serão considerados somente os EPIs previstos, dependendo se é utilizado PGR por Local ou por GHE.

• Se utiliza PGR por Local:
  • Local;
  • Cargo;
  • Local/Cargo;
  • Colaborador.
• Se utiliza PGR por GHE:
  • GHE;
  • Atividade;
  • Colaborador.

Ao apresentar os EPIs distribuídos, serão consideradas as abrangências informadas (EPI, Fornecedor e CA). Quando um EPI é incluído manualmente na grade, o sistema alertará que o colaborador não tem o EPI previsto somente se a opção Considerar apenas EPIs previstos estiver marcada.

Abaixo, você pode conferir a ilustração de como incluir EPIS Previstos e Manualmente:

Preenche Data Devolução
Selecione como deve ser preenchida a data de devolução do EPI:

• Registro anterior: ao entregar um novo EPI, no cadastro do equipamento antigo imediatamente anterior, será preenchida a data de devolução igual à data da entrega deste último. Não será levada em consideração a equivalência de EPI. Se houver o controle de estoque do EPI, será gerada uma entrada em estoque com a origem "3 - Devolução".
• Considerando equivalência de EPI: esta opção é habilitada quando o EPI pertence a um grupo de equivalência. Ao indicar este campo, será verificado o último EPI distribuído deste grupo com data anterior à data de entrega do EPI a ser distribuído. Será aplicada a data de devolução ao(s) anterior(es).

• Nenhum: quando selecionada esta opção, a data de devolução dos EPIs anteriores não será preenchida, sejam equivalentes ou não.

Grade EPIs

Seleção
Nesta coluna, o usuário pode selecionar os EPIs que deseja distribuir.

Lote
Número do lote do EPI.

EPI
Código do EPI.

Fornecedor
Código do fornecedor.

CA
Certificado de aprovação do EPI.

Qtde
Quantidade de EPIs que serão entregues.

Última Entrega
Data da última entrega (se houver) antes da data que se pretende realizar a nova entrega.

Data Validade
Data de validade do EPI. Essa data compreende o intervalo entre a data da Última Entrega + os dias de validade do EPI (informado no cadastro do próprio EPI).

Motivo
Código do motivo da entrega.

Uso
Informa se o colaborador recebeu ou não instrução para usar o EPI.

Protocolo
Informa se o protocolo de entrega do EPI foi assinado ou não pelo colaborador.

Medida
Informa o tamanho do EPI (botas = tamanho 41, macacão tamanho = 46 etc.).

Treinado
Informa se o colaborador foi treinado ou não para usar o equipamento.

Botões da grade EPIs

Botão Consulta
Abre a tela Consulta de Distribuição de EPI - por Colaborador (FRDISEPI) para consultar, por colaborador, os EPIs entregues, pendentes e devolvidos.

Botão Legenda
Abre a tela Legenda (FRLEGEND), com a descrição das cores utilizadas pelos registros da grade, sobre a situação dos equipamentos.

Botão Protocolo Impresso
Apresenta o relatório de assinatura do protocolo impresso dos equipamentos para impressão.

Botão Protocolo Eletrônico
Abre a tela Autenticação Eletrônica (FRBIOSEN) para realizar a autenticação de entrega via biometria.

Botões da tela

Mostrar
Após preencher os campos iniciais da tela, clique neste botão para exibir os resultados na grade.

Salvar
Salva o conteúdo infromado nos seguintes campos: EPI, Fornecedor, CA, Instrução Uso, Assinou Protocolo, Motivo, Qtde, Considerar EPIs já distribuídos, Considerar apenas EPIs previstos e Preenche Data Devolução.

Ao entrar novamente na tela, as informações serão sugeridas automaticamente.

Alterar
Efetua a distribuição dos EPIs conforme as definições e seleção da grade.

Excluir
Abre a tela Exclusão Coletiva de Distribuição de EPI (FRDELDIE), para excluir as entregas coletivas de EPI a partir do código de identificação.

Cancelar
Apaga as informações da tela e cancela a operação.

Ajuda
Acessa a documentação desta tela.

Sair
Cancela a operação e fecha a tela.

Veja também:

• Autenticação Eletrônica
• Consulta de Distribuição EPI - por Colaborador
• Distribuição Coletiva de EPI
• Distribuição do EPI