Gerar Solicitação

Possibilita a geração de solicitação dos exames médicos ou laboratoriais de forma coletiva a fim de agilizar o processo de trabalho. Em nível de colaborador, haverá a necessidade de informar os itens individuais, como o parecer e os itens de resultado dos exames.

Procedimentos:

1. Serão avaliadas todas as fichas médicas, respeitando os critérios informados pelo usuário (abrangência de cargo, local e turno etc.). Desta forma, é necessário que os colaboradores tenham ficha médica cadastrada (para colaborador, o tipo de atendido é o 1).
2. Para cada ficha médica, consideram-se todos os exames (empresa, filial, local, cargo, local/cargo, atividade e colaborador), respeitando também o código do exame informado na seleção.
3. Calcula a idade do colaborador utilizando a data de nascimento e a data que será registrada como solicitação do exame. Busca a última solicitação de exame para cada exame analisado de acordo com os parâmetros indicados.

Para considerar a data do último exame, se a solicitação não for encontrada, será utilizada a data de admissão do colaborador. Caso a solicitação seja encontrada, será verificado se foi informado o Parecer. Caso o Parecer não tenha sido informado, o que significa que o exame não foi realizado, o tratamento para este tipo de caso é: se Gerar Solicitação em Aberto for Sim, será verificada a quantidade de dias. O cálculo é o seguinte: se Dias Solicitação <= (Data Inicial - Data da última solicitação em Aberto), será gerada nova solicitação.

Para gerar a solicitação de exame admissional, é necessário que o candidato esteja cadastrado com a sua respectiva ficha médica. Se o módulo Medicina estiver integrado com o RS, estes cadastros estarão em Candidatos > Cadastro e Candidatos > Ficha Médica > Cadastro. Se não estiver integrado com o RS, os cadastros estarão no SM em Medicina > Candidato e Medicina > Ficha Médica > Cadastro.

A rotina irá gerar a solicitação de exame para a ficha médica do candidato quando for selecionada a opção de Origem "Admissional".

Quando estiver utilizando a rotina de PCMSO na forma de históricos, os exames serão selecionados com base na data de geração e na Empresa, Filial, Local e Cargo da Requisição (ou do Candidato, caso não tenha RS).
O exame será gerado se não for encontrado um outro Exame Realizado dentro do Vencimento do Exame (campo da tela). Caso o Candidato tenha uma solicitação em aberto para o exame, o campo Gerar em Aberto será considerado.

4. Aplica as restrições de cada exame (sexo, tempo, insalubridade, periculosidade, idade, demissão). Caso a data calculada para o próximo exame estiver no período Data Inicial e Data Final informado, será gerada a nova solicitação.

5. Na geração de solicitação de exames também serão consideradas as informações que constam no cadastro do Exame. Obedecida a seguinte ordem:
   • a - Verifica a idade do paciente para enquadrar na 'Faixa Etária Menor', se não houve enquadrou, vai para o item b.
   • b - Verifica a idade do paciente para enquadrar na 'Faixa Etária Maior', se não enquadrou, vai para o item c.
   • c - Verifica se o paciente tem histórico de 'Insalubridade', se não possui, vai para o item d.
   • d - Verifica se o paciente tem histórico de 'Periculosidade', se não possui, vai para o item e.
   • e - Considera o conteúdo do campo Meses Normal.
6. Quando a empresa utilizar o PCMSO - Histórico, o processo de Gerar Solicitação, Consultas e Relatórios que listam as próximas solicitações de exames, serão considerados os novos cadastros de Periódicos por Atividades e as Exceções individuais de periódicos. Como é possível cadastrar o mesmo exame para vários níveis, o exame válido para o Colaborador será o mais específico, considerando esta ordem: Individual (colaborador), Atividade, Local e Cargo, Local, Cargo, Filial e Empresa. Também serão consideradas as Atividades desempenhadas pelo Colaborador no final do período. Na busca das Atividades, serão consideradas as exceções de Atividades e as Atividades específicas do PPRA, como também as Exceções de periódicos ativas na Data de referência para buscar os Exames (informado nas telas de geração e nas consultas dos exames).
7. Procedimentos para gerar as solicitações de exames com a origem subnormalidade:
   a) Cadastrar uma origem de exame referente à Subnormalidade (Tabelas > Medicina > Origem Exames) com a descrição Subnormalidade, associando a ela o tipo de origem 2-Periódico.
   b) Informar na tela de Definições do Medicina, na pasta PCMSO, que o código da origem para o exame de subnormalidade é a origem cadastrada no item anterior.
   c) Na tela de Cadastro de Exames Periódicos por Subnormalidades, relacionar os exames que estão ligados às Subnormalidades já previamente cadastradas em: Tabelas > Medicina > Subnormalidades > Cadastro.
   d) Na tela de ficha médica, informar a subnormalidade do paciente.
   e) Na tela de Geração de Solicitação de Exames serão apresentados para a geração todos os exames, os de origem comum e também os de subnormalidade conforme o período da geração, o período da subnormalidade do paciente e a periodicidade do exame.

Regras por Processo relacionadas a esta tela:

• 292 - Incluir Agendamento Médico.
• 534 - Inserir Solicitação Exames.
• 885 - Geração de Solicitação de Exames.

Origem

• Admissional: Assinalar este campo para gerar a solicitação dos exames apenas de caráter admissional.
• Periódico: Assinalar este campo para gerar a solicitação dos exames apenas de caráter periódico, conforme definidos em PCMSO/Periódicos.
• Transferência: Permite gerar exames de transferência dos colaboradores que supostamente estariam sendo transferidos de local ou cargo, ou ambos, e quando for PCMSO histórico permite ainda indicar a filial. Nos campos Local, Cargo e Filial, pelo menos um dos três deverá ser preenchido. Serão considerados o local e/ou cargo e filial informados nestes campos e não o local/cargo/filial atual do colaborador.

• Demissional: Assinalar este campo para gerar a solicitação dos exames apenas de caráter demissional. Neste caso, serão considerados os demitidos com o tipo de situação 7.
• Demissão Prévia: Permite gerar exames para colaboradores que supostamente estariam sendo desligados na data exame. Nesta condição, são gerados todos os exames que estão marcados para serem feitos na demissão, independente dos exames a vencer ou se realizados recentemente. Uma situação similar ocorre na transferência, na qual serão gerados todos os exames setados para acontecer na transferência de local, cargo e filial.

Período
Este campo indicará para a rotina de geração de Solicitações de Exames qual data deverá ser considerada para buscar os exames. A rotina então buscará todos os exames ativos na data informada e, para isto, irá considerar as datas de término de cada exame cadastrado como periódico e a data de término do PCMSO. Este campo só fica habilitado para a geração dos Exames Periódicos e Demissionais. A geração dos exames Admissionais, de Transferência e de Demissão Prévia considerarão os exames ativos na data de geração. Esta opção só será habilitada se o campo PCMSO Histórico, em Medicina\Definiçõesr, pasta PCMSO, estiver com Sim.

Data Exame
Informar a data que deverá constar como data da solicitação nas solicitações de exames geradas. Se não houver data, será considerada a periodicidade dos exames conforme indicado no cadastrado do exame.

Vencimento Exame

Informar a quantidade de meses que a rotina deverá retroagir até encontrar o último exame para gerar o próximo. Ao encontrar um exame dentro deste prazo, será considerado exame admissional e o próximo será gerado a partir disso, considerando o segundo campo de meses no cadastro de exames, utilizando o primeiro que possui normalmente um intervalo maior. Se não encontrar, será gerado o primeiro a partir da data de admissão de acordo com o segundo campo no cadastro de exames.

Solicitações Aberto

• Gerar Nova Conforme Dias: quanto às solicitações em aberto, para gerar nova solicitação, conforme os dias, assinalar esta opção. Segundo os dados informados para a geração, caso seja encontrado uma solicitação de exame em aberto considerando a quantidade de dias, informada logo abaixo no campo Dias Solicitação, não será gerada nova solicitação. Caso esta solicitação em aberto ultrapasse o limite de dias, será gerada nova solicitação.

Como comportamento padrão do sistema, será buscado o último resultado de exame (R108RES) que tenha a situação de realizado. Caso não seja encontrado, será utilizada a data de admissão do colaborador.

Encontrada essa data (seja a do último exame ou de admissão), o sistema buscará qual periodicidade encontra-se informada no cadastro do exame, em Medicina > PCMSO > Exames (FR108EXA). Essa informação pode vir tanto do cadastro do exame quanto da tela em Medicina > PCMSO > Periódicos > opções de tela (variando de acordo com a configuração do sistema).

Depois de encontrar a data base e a periodicidade, será feita:

• a soma dos meses indicados; e
• a validação para verificar se a data base e a periodicidade se encontram dentro do período da solicitação.

• Não Gerar: quanto às solicitações em aberto, para não gerar nova solicitação, assinalar esta opção. No momento da geração de uma solicitação, ao encontrar uma outra solicitação em aberto (sem parecer), a nova solicitação não será gerada.

Dias Solicitação
Informar quantidade de dias para a solicitação. Segundo os dados informados para a geração, caso seja encontrado uma solicitação de exame em aberto, considerando a quantidade de dias informada aqui, não será gerada nova solicitação. Caso esta solicitação em aberto ultrapasse o limite de dias, será gerada a nova solicitação.

Requisição
Opção válida apenas para os candidatos. Se a origem for admissional, este campo será liberado. Se o campo permanecer sem informação, a rotina buscará todos os candidatos que estiverem com a situação 1 - Ativo no Processo (R122CEX.SitCex = 1) e que não estejam efetivados em nenhuma requisição (R126CPE).

Posto de Trabalho
Informar o Posto de Trabalho no qual devem ser gerados os exames para as situações de admissão e transferência. Este campo é exibido quando a rotina de Posto de Trabalho é utilizada. Ele é usado para sugerir as informações dos campos Filial, Local e Cargo caso sejam características do posto informado.

Filial
Este campo será disponibilizado para o usuário quando estiver indicado nas definições do PCMSO que utiliza o PCMSO Histórico. Permite gerar exames de transferência, no qual será informado a filial de destino.

Local
Informar o local para onde serão transferidos os empregados. Este campo ficará habilitado quando indicado o campo Transferência na origem dos exames.

Cargo
Informar o cargo para o qual serão transferidos os empregados. Este campo é habilitado quando indicado o campo Admissional ou Transferência na origem dos exames.

Atividade
Informar a atividade a qual os colaboradores irão exercer. Este campo ficará habilitado quando for exame de Transferência ou Admissional. Serão verificados os exames no PCMSO desta atividade. Caso não seja informado, haverá busca conforme as atividades da área de risco do local e cargo informados. Este campo só estará visível se a empresa utilizar o PCMSO por Histórico.

PPRA e GHE

Estes campos serão exibidos quando utilizada a rotina de GHE.

Informe aqui o PPRA ou GHE para onde serão transferidos os empregados. Estes campos estarão habilitados quando indicado o campo Admissional ou Transferência na origem dos exames. Ao marcar a opção Gerar solicitação de exames na origem, serão considerados também o PPRA e GHEs atuais do colaborador.

O comportamento destes campos depende também da rotina de solicitação de vagas quando há integração com o módulo Recrutamento e Seleção. Ao informar o campo Requisição nesta tela, o sistema sugere os mesmo valores do PPRA e GHE que foram informados no cadastro da requisição de vaga e depois os desabilitam. Por outro lado, se estas informações não foram encontradas na requisição, os campos permanecem habilitados para a edição.

Considerar Situação  
Caso seja definida a opção de filtrar na Data Atual e se houver uma abrangência de situações informada, as solicitações de exames serão geradas apenas para os colaboradores que na data atual estão em uma das situações da abrangência. Se for setada a opção para filtrar na Data Gerada, os exames serão gerados na data projetada desde que o colaborar esteja em uma das situações da abrangência.

Gerar Solicitação de Exame na Origem
Permite buscar os exames na origem do colaborador ao gerar solicitações para transferência. Ou seja, além dos exames obrigatórios para o destino (cargo, local,filial e atividade), trará também os exames que são obrigatórios na origem, local, cargo, filial, atividade, PPRA e GHE onde o colaborador está lotado atualmente.

Considerar apenas exames do mesmo Tipo de Origem
Ao efetuar a solicitação do próximo exame, serão considerados apenas os exames que tenham o mesmo tipo de origem. Ou seja, caso o colaborador possua um exame cadastrado com a Origem do Exame diferente da Origem selecionada nesta tela, caso este campo esteja marcado, o exame não será considerado na geração de solicitação.