Definição das Turmas

A vinculação das informações cadastradas no calendário ocorre de duas formas:

1. Através do botão elipses (...) do campo Período Inicial na guia Definir.
   • Ao abrir a tela de pesquisa, serão disponibilizados na tela os calendários existentes para o respectivo curso. Ao selecionar um registro do calendário, serão preenchidos automaticamente os campos: Período Final, Qtd Aulas, Carga Horária e Entidade.
2. Após preencher os campos da guia Definir:
   • Se coincidir com a data inicial do treinamento com a data inicial do calendário, será apresentada uma mensagem ao usuário perguntado se deseja vincular a turma ao registro correspondente no cadastro do calendário. Se optar pelo vínculo, as informações cadastradas na turma irão sobrepor as informações do cadastro do calendário.

Permite cadastrar informações gerais referentes à turma:

Tipo Definição:

Informar o tipo de definição da turma:

Confirmação, quando as vagas são preenchidas por local de organograma;

Participante, quando os colaboradores são alocados diretamente à turma;

Confirmação Provisória, quando as vagas são preenchidas por local de organograma, mas não são gerados os históricos de cursos de aperfeiçoamento para os participantes confirmados;

Participante Provisória, quando os colaboradores são alocados diretamente à turma, mas não são gerados os históricos de cursos de aperfeiçoamento para os participantes.

Tipo Treinamento

Informe o tipo de treinamento ou capacitação conforme as opções disponíveis.

Algumas Normas Regulamentadoras (NRs) apresentam diretrizes para treinamentos de profissionais expostos a riscos no trabalho. O tipo de treinamento deve ser selecionando observando o que está estabelecido em cada NR.

Situação
Este campo é preenchido de acordo com o estágio em que se encontra a turma.

1. Em Andamento - Situação utilizada quando do cadastramento de uma nova turma e do espaço temporal até a conclusão da mesma;
2. Completo - Situação gerada ao atribuir as notas aos participantes e avaliar os mesmos, em Treinamento>Turmas>Avaliar. Para alterar a situação da turma Completa para Em Andamento, é necessário acessar a tela de avaliação da turma e alterar a situação do histórico para 1-Em andamento, de pelo menos um participante. Neste instante a situação da turma será alterada para 1-Em Andamento;  
3. Cancelado - Situação que identifica que esta turma foi interrompida antes de seu término.

Controle Frequência
Informar o tipo de controle de frequência que será utilizado no menu Treinamento>Turmas>Registrar Frequência para os participantes de curso:

0. Quantidade de aulas - o controle será feito considerando o total de aulas frequentadas
1. Carga Horária - o controle será feito pelo total da carga horária das presenças

Período - Data Inicial
Informar a data de início da turma. A partir desta data serão calculados os campos Qtd Aulas ou Carga Horária conforme o campo Controle de Frequência indicado no cadastro do curso de aperfeiçoamento, desde que a data final estiver preenchida.

Período - Data Final
Informar a data de término da turma. Este campo é opcional, pois em alguns casos esta informação pode ser desconhecida.

Prazo Inscrições
Informar uma data limite de prazo para as inscrições dos colaboradores na grid Participantes e também na Web através do menu Treinamento>Convites.

Na lista de convites de treinamento Web, foi implementada a coluna Prazo após a coluna Término, como também na tela de informações da turma, acessado pelo link nome do curso.

Critérios da lista:

• Se a data de inscrição estiver expirada, os botões [Aceitar] e [Recusar ] serão desabilitados.
• Quando estiver esgotado o prazo para inscrições e a situação do participante na lista de espera for Pendente, será exibido na coluna Convite a descrição "Inscrições encerradas".
• O convite ficará disponível até a data de término da turma. Caso a turma não tenha data de término, sempre ficará disponível.

Qtd Aulas
Informar a quantidade de aulas ministradas quando no cadastro do curso de aperfeiçoamento estiver informado que o controle de frequência for igual a Quantidade de aulas.

Baseada nesta informação que é calculada a frequência do colaborador.

Tipo Duração
Indicar o tipo de duração do curso, conforme a seguir:

1. Horas
2. Dias
3. Meses
4. Anos
5. Semestre

Duração
Indicar a quantidade do tipo de duração que foi informado no dado anterior.

Carga Horária
Informar a carga horária total do curso. Será(ão) considerado(s) o(s) horário(s) informado(s) na pasta 3-Horários para calcular esta carga. Esta informação será levada para o histórico de cursos de aperfeiçoamento do colaborador, mesmo que nas definições esteja indicado para não recalcular a carga horária, quando ocorrer alteração neste campo. A carga horária será calculada automaticamente com base nos horários cadastrados na pasta Horários se no cadastro do curso o campo Controle Frequência estiver com 1-Carga horária. Esta carga horária poderá ser calculada pressionando o botão [C.C. Horária] no rodapé da tela.

% Frequência Mínima
Informar o percentual de frequência necessário para aprovação no curso. Este percentual será considerado na avaliação do participante.

Média Mínima
Informar a média mínima para aprovação no curso.

Avaliação de Eficácia
Informar o questionário que será utilizado na geração das perguntas da avaliação de eficácia. Esta informação será sugerida automaticamente quando o questionário estiver informado também no cadastro de cursos de aperfeiçoamento.

Prazo Início Avaliação Eficácia
Informar a quantidade de dias para que o responsável inicie a avaliação do treinamento.

Será contado a partir do dia seguinte da data de término do treinamento. Se houver necessidade em alterar este prazo após a avaliação/conclusão da turma, não é necessário gerar novamente a avaliação de eficácia, mas apenas alterar o prazo e concluir a turma. Esta informação será sugerida automaticamente quando o prazo de início estiver informado também no cadastro de cursos de aperfeiçoamento.

Prazo Avaliação Eficácia
Informar a quantidade de dias que será utilizado para a contagem do prazo para que o responsável avalie o treinamento.

Será contado a partir da data de início das avaliações (término da turma somado com o prazo Início Avaliação Eficácia).Essa informação será sugerida automaticamente quando o prazo estiver informado também no cadastro de cursos de aperfeiçoamento. As avaliações de eficácia fora do prazo podem ser disponibilizadas no TRWEB, conforme o parâmetro Avaliação de Eficácia Vencida (S,N), disponível em Treinamento > Definições - pasta Avaliar.

Fase Curso
Cadastrar a fase do curso para facilitar o registro dos treinamentos quando envolve fases.

Coordenador
Informar o código do coordenador do curso.

Entidade
Informar a Entidade de Ensino que preferencialmente ministrará o curso. Deve estar previamente cadastrada em Empresas > Outras Empresas com tipo de uso 3,12,14 e 16 (Entidades de Ensino). Ao inserir um código inexistente, será apresentada a tela de cadastramento de outras empresas e ao término do cadastramento, será atribuído automaticamente o tipo de uso 3.

Como esta tabela (Outras Empresas) pode ser utilizada por outros módulos, convém definir faixas de cadastramento para os novos registros através de regras por processo.

Vagas
Informar a quantidade de vagas disponíveis na turma.

Realização
Informar a forma de realização do curso de aperfeiçoamento.

Regra Inclusão
Informar o código da regra que será utilizada na inclusão de participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade para a versão WEB.

Regra Exclusão
Informar o código da regra que será utilizada na exclusão de participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade para a versão WEB.

Regra Transferência
Informar o código da regra que será utilizada na transferência de participantes desta turma para a lista de espera de uma outra turma. Esta regra terá validade somente na versão WEB.

Regra Substituição
Informar o código da regra que será utilizada na substituição de participante para este curso/turma. Esta regra terá validade somente na versão WEB.

Regra Complementar
Esta regra permite tratar casos específicos na avaliação dos participantes de cada turma e turma modular, após as verificações da rotina, ou seja, se o participante atingiu a média e frequência mínima.

• R124HCR.TipCer - Tipo de certificado
• R140NPC.SitCua - Situação
• R140NPC.TipCer - Certificado
• R124HCR.MedCua - Média
• R124HCR.CarHor - Carga horária
• R134DRE.DatTer - Data Término

Divulga WEB
Este campo permite ou não a divulgação da turma na WEB.

Avaliação de Reação WEB

Este campo permite definir de que forma acontecerá para esta turma a avaliação de reação:

• Sim, para esta turma será possível executar a avaliação de reação também pelo TRWEB. Em Treinamento>Turmas>Definir, grid Participantes Turma, no campo Sit.Av. Reação será atribuído o valor 1=Não iniciado;
• Não, a avaliação de reação será executada somente através do menu Treinamento>Turmas>Avaliar. Na grid Participantes Turma, no campo Sit.Av. Reação será atribuído o valor 0=Não controlado.

Prazo Avaliação Reação
Informe a quantidade de dias que o avaliado possui para executar a avaliação de reação. A contagem do prazo, inicia no dia seguinte da data de término do treinamento.

No módulo web, as avaliações que estiverem expiradas podem ser apresentadas ou não conforme a informação do campo Avaliação de Reação Vencida  (S,N), disponível em Treinamento > Definições - guia Avaliar.

Situação da Avaliação de Reação

Este campo permite tratar a situação da avaliação de reação da turma:

0. Não controla;
1. Em definição - situação em que o instrutor está inserindo informações na turma, como exemplo, notas do curso, participante, etc.;
2. Identificadores gerados - situação em que os identificadores foram gerados para cada participante da turma, anônima ou não;
3. Liberada - situação em que a lista de avaliação encontra-se disponível na WEB para os participantes desde que dentro do prazo para a avaliação. Esta situação pode ser gerada automaticamente no mesmo instante da geração da avaliação de reação WEB, conforme o assinalamento do campo 'Liberar Avaliação Reação na tela de Definições do Treinamento, pasta Avaliar. 
4. Cancelada - situação em que a avaliação de reação foi cancelada por algum motivo. Não permite que avaliações pendentes sejam respondidas;
5. Concluída - situação em que a avaliação foi concluída. Não permite que avaliações pendentes sejam respondidas.  Ao avaliar uma turma, a alteração automática para esta situação pode ser determinada em Treinamento>Definições, pasta Avaliar informando Sim no campo 'Concluir Av. Reação'.

Vincular Identificadores

Este campo altera o comportamento da rotina de geração da avaliação de reação pela tela de avaliação de turma:

• Sim, cada participante da turma será associado a um identificador, o que eliminará a necessidade de gerar o relatório para a distribuição dos identificadores. Se o identificador estiver definido para ser associado automaticamente, a tela no TRWEB que solicita o identificador não será apresentada e não possível efetuar avaliações anônimas usando a tela de avaliação de reação anônima do TRWEB acessada pelo endereço http://seniorweb/trrealogin.htm;
• Não, os identificadores não serão relacionados aos participantes da turma.

Avaliação de Reação Anônima

Informações válidas:

• Sim, será permitido transformar uma avaliação de reação identificada em anônima. Na tela de avaliação de reação do TRWEB, na qual constam os itens a serem respondidos,  no rodapé será apresentado uma opção pela qual o usuário poderá optar se a avaliação será identificada ou anônima. Neste caso o identificador do participante será deletado;
• Não, a avaliação de reação não poderá ser transformada em anônima.

Critério Reprovação
Este campo permite definir qual o tipo de histórico (reprovação) a ser utilizado em Treinamento>Turmas>Avaliar ao avaliar um participante, caso o mesmo não venha a alcançar a  média e a frequência concomitantemente.

Data Cancelamento
Informar o dia, mês e ano em que esta turma foi cancelada. Ao pressionar o botão Cancelar da Situação será sugerida a data atual do sistema.

Motivo
Informar o motivo que ocasionou o cancelamento desta turma.
Condições para cancelar a turma:

• O curso da turma não pode ser curso modular;
• O curso da turma não pode ser disciplina de algum curso modular;
• Somente o usuário/coordenador da turma informado poderá proceder o cancelamento da turma.

Classificação Turmas
Informar um código para classificar esta turma de acordo com a tabela de classificação de turmas previamente cadastrada em Tabelas>Cursos>Classificação Turma.

Empresas Itens de TLT
Código da empresa de origem dos itens de TLT.

Organograma Itens de TLT
Código da tabela de organograma de origem dos itens de TLT.

Local Itens de TLT
Local de origem dos itens de TLT.

Permite informar os instrutores que ministrarão o curso. Os instrutores podem ser originados pelo cadastro de Colaboradores ou cadastro de Pessoas, conforme o campo Instrutores de Curso em Diversos > Assinalamentos, guia Pessoas.

Identifique a empresa, tipo e cadastro dos colaboradores que irão ministrar o curso para esta turma. Só poderão ser informados colaboradores que tiverem indicador de instrutor na Ficha Cadastral.

Quando o colaborador instrutor possuir uma programação de férias individual ou coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com o período da turma, será apresentada uma mensagem de alerta. 

Quando a empresa utiliza o cadastro de pessoas para instrutores, será necessário informar o código da pessoa.

Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.

Permite o registro dos horários nos quais será ministrado o curso.

Informe os horários nos quais será realizada a turma do curso e as respectivas salas. Neste momento será verificada a disponibilidade das salas e dos instrutores.

Também será verificado se durante o período do curso e nos horários estabelecidos houver um cadastramento de ocupação extraordinária das salas onde será ministrado o curso.

Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.

Providências
Espaço destinado a descrever alguma observação ou providência a ser tomada no horário relativo a turma que esta sendo cadastrada.

Permite informar os testes que serão aplicados ao término do curso.

Informe os testes que serão aplicados ao término do curso. O relatório para listar as perguntas e respostas é o modelo: TRCU001.GER(Testes para os Participantes de Turmas).

Numa inclusão, para recuperar os testes cadastrados para o curso de aperfeiçoamento é possível utilizar o botão Testes Curso.

Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.

Permite informar os itens de notas que deverão ser respondidos ao final do curso.

Informe os itens de notas que serão verificados ao término do curso. Esta informação será considerada no cálculo da média do participante para fins de histórico.

Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.

Numa inclusão, para recuperar os itens de nota cadastrados para o curso de aperfeiçoamento é possível utilizar o botão Notas Curso.

Para controlar a soma dos pesos informados nos itens de avaliação do curso ou participantes, pode-se utilizar uma regra a ser definida em Treinamento > Definições - guia Turmas, campo Regra Peso.

Permite informar os recursos instrucionais necessários para a turma do curso. Neste momento será verificada a disponibilidade dos recursos nos horários informados anteriormente.

Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.

Quando se tratar de turma com tipo de definição "1 - Confirmação" ou "3 - Confirmação Provisória", possibilita alocar as vagas aos locais de organograma, informando a empresa, código de local e quantidade de vagas distribuídas para cada local.

Para visualizar locais que ainda possuem reservas em aberto para o curso de aperfeiçoamento, utilizar o botão Locais Reserva. Quando já houver sido informado um local, o número de vagas distribuídas e feita a atualização, é possível confirmar participantes com reservas pendentes. Para isso, é possível utilizar o botão Confirmar Participantes.

Para consultar o demonstrativo das vagas e programação, pode-se utilizar os respectivos botões.

Quando for feita uma consulta na pasta Participantes, o local apresentado será o local proveniente da definição e não do local do colaborador.

Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.

Quando se tratar de turma com tipo de definição 2 - Participante ou 4 - Participante Provisória, será possível alocar as vagas aos colaboradores, informando a empresa, o tipo e o cadastro dos colaboradores que irão participar dessa turma.

No campo Local será buscada a informação do local do participante ou local da reserva, quando se tratar de uma turma com tipo de definição 1 - Confirmação ou 3 - Confirmação Provisória.

Ao sugerir o local do participante, o sistema considera as seguintes regras:

• A data fim da turma está zerada e a data de início é menor que a data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data atual;
• A data fim da turma está zerada e a data de início é maior ou igual à data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data de início;
• A data de início da turma é menor ou igual à data atual e a data fim da turma é maior ou igual à data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data atual;
• A data de início da turma é maior que a data atual ou a data fim da turma é menor que a data atual: o sistema vai sugerir o local vigente na data fim.

No campo Centro de Custo será buscada a informação do centro de custo do participante ou da reserva. Essa informação é obrigatória caso o assinalamento Orçamento disponível em Orçamento > Definições for igual a 1 - Por Centro de Custo.

Para recuperar colaboradores que ainda têm reserva em aberto para o curso ou outros colaboradores através de uma seleção, é possível utilizar o botão Colaboradores.

Na parte inferior da tela serão apresentadas informações relativas à avaliação do participante.

Quando se tratar de uma turma com tipo de definição 1 - Confirmação ou 3 - Confirmação Provisória, será possível somente visualizar os colaboradores confirmados para essa turma e alterar o campo destinado aos comentários dos participantes.

No momento do cadastramento de um participante serão feitas as seguintes verificações:

• quando o colaborador já fizer parte de uma turma em andamento do mesmo curso, será impedido o novo cadastro;
• quando o colaborador já tiver registro desse curso no seu histórico de cursos de aperfeiçoamento, as informações referentes a esses históricos serão apresentadas e será dada a opção de prosseguir ou não com o cadastramento;
• quando o colaborador fizer parte de uma turma do mesmo curso, que não está em andamento, será emitido um alerta ao usuário. Esse procedimento se torna útil quando o colaborador tiver feito parte de uma turma, onde a situação do histórico estiver como 5 - Nenhum ou quando ele fizer parte de uma turma com definição provisória 3 - Confirmação Provisória ou 4 - Participante Provisória;
• quando o colaborador já fizer parte de uma turma de outro curso em andamento com conflito de horários, será emitido um alerta ao usuário. As exceções de horário deverão ser registradas posteriormente;
• quando o colaborador possuir uma programação de férias individual ou coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com o período da turma, será apresentada uma mensagem de alerta;
• o campo Conclusão é opcional, podendo ser utilizado em relatórios específicos;
• o campo Situação é composto pelas situações representadas no quadro abaixo:

Cód.	Situações	TLT="S"	TLT="N"
1	Andamento	X	X
2	Completo	X	X
3	Desistente		X
4	Suspenso Temporariamente		X
5	Reprovado Média		X
6	Reprovado Frequência		X
7	Nenhum		X
8	Transferido		X
9	Interrompido	X	X
10	Cancelado	X	X

• quando o módulo estiver integrado ao Segurança e Medicina, o sistema verifica se há exames definidos como pré-requisitos para cursos de aperfeiçoamento, na guia Pré-Req. Exames da tela (FR128CUA).

Na grade Lista de Espera serão apresentados os colaboradores que aguardam uma definição do coordenador para o ingresso na turma ou do próprio colaborador (origem público alvo), se este receber o convite para aceitar ou recusar o seu ingresso como participante na turma. Para os colaboradores que recusarem o convite recebido por e-mail, será apresentada a Situação Recusado na cor vermelha.

Pelo botão Público Alvo, habilitado somente na grade Lista de Espera, são disponibilizadas duas opções:

• Gerar Lista de Espera: permite gerar os colaboradores para a lista de espera, porém sem as consistências
• Selecionar Participantes: uma tela será disponibilizada pela qual são selecionados os colaboradores.

Ambas as opções apresentam o público-alvo pré-definido na pasta Público-alvo. Através do campo de ordenação Situação, é possível visualizar todos os colaboradores da lista de espera, considerando inclusive aqueles confirmados em outras turmas do mesmo curso ou somente aqueles que estão aguardando na respectiva turma.

Ordenação
Identifica o tipo de ordem que deverá ser levado em conta na apresentação dos participantes da turma.

• Nome - apresentará os participantes em ordem alfabética, pelo nome do colaborador;
• Cadastro - exibirá os participantes em ordem da empresa/tipo/cadastro do colaborador;
• Data Admissão - apresentará os participantes em ordem de cadastramento na empresa.

Permite cadastrar os convênios firmados com a definição da turma de treinamento.

Para excluir um ou mais itens da grade tecle CTRL + DEL sobre a linha a ser excluída.

Índice
Indicar o índice sobre o qual será calculado o convênio.

Empresa
Identificar o código da empresa com o qual será feito convênio.

Percentual
Informar o percentual de convênio.

Valor
Registrar o valor do convênio.

Permite inserir documentos, de qualquer extensão, relacionados ao treinamento, como por exemplo fotos, arquivos , eventos e acontecimentos.

Botões disponíveis na guia Documentos:

• Anexar - abre a tela de seleção de arquivos do Windows, para que permita escolher um arquivo.
• Abrir - abre o arquivo anexado pelo seu respectivo programa padrão no Windows.
• Salvar - abre a tela de salvar como do Windows para salvar o arquivo em disco.
• Excluir - remove o arquivo anexado do registro da grade.

O público alvo nas turmas de treinamento é aquele que o coordenador, por meio de critérios estabelecidos nos campos abaixo, elege para participarem de uma lista de espera de uma turma, posteriormente inseridos na lista pelo botão Público Alvo localizado na guia Participantes.

Esta guia permite cadastrar os interessados em participar dos cursos, disponibilizando seus nomes na lista de espera de uma ou várias turmas. Isto pode ser feito inclusive pela versão web do módulo, em Treinamento > Turmas, ou ainda pelo botão Duplicar Turma, que duplicará as informações da turma para um outro código de turma disponível.

O modelo Relação de Colaboradores na Lista de Espera (TRTU036.GER) permite enviar um convite aos colaboradores da lista de espera. Os convidados poderão aceitar ou recusar o convite, por meio da opção no módulo web em Treinamento > Convites.

Grupo de Empresas
Informar o grupo de empresas para a relação do público alvo.

Empresa Lote
Informar o lote de empresas para a relação do público alvo.

Lote
Informar o lote de colaboradores para a relação do público alvo.

Empresa (+)
Informar a(s) empresa(s) que serão utilizada(s) na formação do público alvo.

Tipo Colaborador (+)
Informar o tipo de colaborador desejado.

Colaborador (+)
Informar o(s) colaborador(es) que formarão o público alvo.

Filial (+)
Informar a(s) filial(is) para a relação do público alvo.

Local (+)
Informar o(s) local(is) para a relação do público alvo.

C. Custo (+)
Informar o(s) centro(s) de custo para a relação do público alvo.

Cargo (+)
Informar o(s) cargo(s) para a relação do público alvo.

Estrutura Salarial (+)
Informar a(s) estrutura(s) salarial(is) para a relação do público alvo.

Classe (+)
Informar a(s) classe(s) da(s) estrutura(s) salarial(is) para a relação do público alvo.

Nível (+)
Informar o(s) nível(is) da(s) estrutura(s) salarial(is) para a relação do público alvo.

Situação (+)
Informar a(s) situação(ões) de afastamento que devem ser consideradas para a relação do público alvo.

Através desta guia é possível cadastrar os conhecimentos adquiridos por curso de aperfeiçoamento.

Selecionar
Através deste campo é possível selecionar os conhecimentos relacionados ao curso de aperfeiçoamento.

Família
Informar o código da família.

Descrição Família
Indica o nome da família a que o curso está vinculado.

Conhecimento
Informar o código do conhecimento.

Descrição (Conhecimento)
Indica o nome do conhecimento adquirido no curso.

Revisão
Indica o código da revisão. A coluna Revisão está disponível apenas para visualização.

Observações
Neste campo é possível cadastrar observações gerais.

Botão Herdar Conhecimentos
Através deste botão é possível herdar conhecimentos cadastrados.

Nesta guia é possível registrar as informações originais do curso. Assim, ainda que os dados do curso sejam alterados, as turmas guardam os dados informados nesta guia e os relatórios também mostram estas informações.

Os seguintes campos podem ser informados:

• Conteúdo
• Objetivo
• Metodologia
• Público