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Integração via pendências - Contábil e Financeira
O Administração de Pessoal possui uma rotina de integração usando pendências. Ela permite configurar quais tabelas têm seus registros retornados pelo web service de integrações.
A rotina de integração via pendências pode ser usada em qualquer integração, desde que seja corretamente configurada. Mas esta documentação apresenta as parametrizações para usá-la especificamente para os processos de integração financeira e contábil.
Com estas configurações, a rotina fará o fechamento da integração e enviará os registros agrupados em pendências, ao invés de integrar cada registro individualmente.
Configurações necessárias (Administração de Pessoal)
Configuração em comum para a integração via pendência Gestão de Pessoas | HCM para sistemas afins
Os parâmetros de configuração a seguir servem para realizar a integração do Gestão de Pessoas | HCM com sistemas de gestão que se permitam trabalhar de maneira integrada.
Cadastro de empresas
O campo Integrar Empresa precisa estar preenchido com uma das opções abaixo no cadastro de Empresas (FR030EMP), na guia Integração:
- “1 - Gera Pendência sem Integrar”
- “3 - Gera Pendência sem Integrar (Conta Contábil Administração de Pessoal)“
Definição das tabelas que serão integradas
A integração precisa estar cadastrada na tela Integrações de consulta via pendência (FR320INT). Nesta tela, é feita a configuração de quais tabelas do banco de dados terão os valores integrados.
Ou seja, são selecionadas as tabelas que terão seus registros retornados pelos web services de integração.
Ao usar a rotina de integração utilizando pendências, você não deve selecionar as tabelas de contabilização e financeira (R047PEN, R047PER e R048CTB) neste cadastro.
Ao cadastrar a integração nesta tela, informe um Identificador único. Certifique-se de definir a integração como ativa para utilizá-la.
Definições da integração
Depois de configurar o campo Integrar Empresa no cadastro de empresas, os campos Habilitar Fechamento Integração e ID Integração serão apresentados nas definições da integração (FR047DEF).
- Defina o campo Habilitar Fechamento Integração como “S - Sim” para habilitar o fechamento da integração.
- Em ID Integração selecione o Identificador que foi criado na tela Integrações de consulta via pendência (FR320INT).
Defina um limite no campo Qtd. Lote Paginação das telas de definições da integração financeira (FR047ASS) e da integração contábil (FR048DEF). Este limite determina o número máximo de registros contidos em um lote de integração. Cada lote (grupo de registros) possui um identificador próprio.
Cadastro dos CIF e criação das pendências dos títulos
Antes de iniciar o processamento, você precisa ter cadastrado os CIF (Códigos de Integração Financeira) no Administração de Pessoal.
Os CIF guardam as informações necessárias para gerar o lançamento no sistema de ERP (código da transação, conta contábil, conta financeira, código do fornecedor, tipo de duplicata, entre outros).
Para esta integração, o Tipo Agrupamento dos CIF precisa ser “I - Individual”.
Durante o processo de cálculo da folha e geração dos impostos, o sistema cria pendências financeiras dos títulos gerados de forma automática. É preciso que estas pendências estejam criadas antes de prosseguir com a integração.
Clique aqui para entender o processo completo de integração financeira e saber mais sobre estas etapas.
Integração financeira
Tabelas do banco de dados
Ao efetuar o fechamento da integração, em Integração ERP > Integração Financeira > Fechamento (FRINTFIN_1), o sistema irá gravar na tabela Pendências Integração Financeira (R047PEN):
- um número de título para cada registro individual - campo Número do Título (NumTit)
- um identificador para cada grupo de registros - campo ID do Processo (IdProc)
Para cada identificador criado, o sistema gera uma pendência na tabela Pendências de Replicação (RTC_PENDENCIES). Esta pendência contém as seguintes informações da tabela Pendências Integração Financeira (R047PEN):
- Código da Empresa (NumEmp)
- ID do Processo (IdProc)
A quantidade de registros agrupados em cada identificador dependerá do que foi preenchido no campo Qtd. Lote Paginação, nos assinalamentos da integração financeira (FR047ASS).
Web services
Web service | Descrição |
|---|---|
Consumir as pendências criadas na tabela R047PEN (campos NumEmp e IdProc). Utiliza o identificador informado nas definições da integração financeira ( ). | |
Consumir, a partir das pendências e de maneira paginada, os registros selecionados na tabela R047PEN. Utiliza os campos NumEmp e IdProc como filtros. | |
Confirmar os títulos no Administração de Pessoal . Utiliza os campos NumEmp, IdProc e NumTit da tabela R047PEN. |
O campo R047PEN.NumTit pode ser utilizado pelo sistema de ERP. Pode também eventualmente ser alterado ao ser confirmado pelo serviço integracaoFinanceira@ConfirmarTitulo (caso o valor original não seja utilizado).
Integração contábil
Tabelas do banco de dados
Após gerar a contabilização e clicar em Processar na tela de fechamento, em Integração ERP > Integração Contábil > Fechamento (FRINTCON_1), o Administração de Pessoal irá gerar uma pendência na tabela Pendências de Replicação (RTC_PENDENCIES).
Será criada uma pendência para cada identificador que foi gerado durante a contabilização. Esta pendência contém as seguintes informações da tabela Contabilização (R048CTB):
- Código da Empresa (NumEmp)
- Data do Lançamento (DatLan)
- Lote Contábil Paginação (LotSAP)
A quantidade de registros agrupados em cada identificador dependerá do que foi preenchido no campo Qtd. Lote Paginação, nos assinalamentos da integração contábil (FR048DEF).
Web services
Web service | Descrição |
|---|---|
Consumir as pendências criadas na tabela R048CTB (campos NumEmp, DatLan e LotSAP). Utiliza o identificador informado nas definições da integração financeira ( ). | |
Consumir, a partir das pendências e de maneira paginada, os registros da tabela R048CTB. Utiliza os campos NumEmp, DatLan e LotSAP como filtros. | |
Atribuir o código do lote contábil (CodLot) no Administração de Pessoal . Utiliza os campos NumEmp, DatLan e LotSAP da tabela R048CTB (e outros campos, se necessário). |
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