Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco (S-2240)

Antes de gerar o S-2240 para os colaboradores é necessário atender a estes requisitos:

• O cadastro inicial (admissão) do colaborador já deve ter sido enviado para o eSocial.

• As informações do S-2240 são geradas com base em diversos cadastros associados ao colaborador. Para gerar o leiaute corretamente você precisa garantir as configurações e a atualização destes cadastros.
  
  São eles:
  • Postos de trabalho: todos os postos de trabalho da empresa devem estar cadastrados e configurados no sistema. Os postos possuem as características ocupacionais da empresa e agrupam as atribuições de um mesmo âmbito funcional. Os colaboradores são associados a estes postos no momento da admissão.
  • GHE (Grupos Homogêneos de Exposição): mapeie os GHEs da empresa e cadastre os grupos onde os riscos dos ambientes físicos da empresa, e seus colaboradores exercem atividades semelhantes e estão expostos aos mesmos agentes de riscos. Cada GHE terá um posto de trabalho associado ao seu cadastro.
  • Gestão do PGR: o processo de gestão do PGR garante o mapeamento das atividades de risco, insalubres ou perigosas do colaborador, e de aposentadoria especial. Também são cadastrados os resultados da avaliação qualitativa e quantitativa dos agentes físicos, químicos e biológicos previstos na legislação e existentes no ambiente de trabalho.
  • Distribuição dos EPIs: faça a distribuição dos EPIs para registrar a entrega do equipamento ao colaborador, destinado à proteção contra ameaças contra a segurança e a saúde no trabalho.

O procedimento inicial dependerá da situação do colaborador no sistema e no eSocial:

Situação do colaborador no sistema	Situação do S-2240 do colaborador no eSocial	Procedimento a ser seguido
Colaborador está cadastrado e ativo no sistema	Enviado	Cenário 1 - colaborador admitido e com eventos de SST enviados
	Não enviado	Cenário 2 - colaborador admitido, mas sem envio dos eventos de SST
Novo colaborador	-	Cenário 3 - colaborador não está cadastrado

Identifique seu cenário acima e veja qual procedimento deve ser feito:

1. Depois de gerar as pendências do S-2240 na etapa anterior, acesse o menu eSocial > Gerar Não Periódicos (FRGERNPE).
2. Se desejar, faça alguns filtros para restringir os leiautes apresentados. No campo Leiaute (+), por exemplo, você pode selecionar apenas o leiaute referente a este processo (S-2240).
3. Clique em Carregar para listar as pendências de leiautes, de acordo com os filtros definidos.
4. Selecione na grade os itens que deseja processar. Clique em Processar para iniciar a geração dos arquivos dos leiautes selecionados na grade.
5. Após o término do processamento, acesse o menu eSocial > Consulta Pendências (FR350STA).
6. Verifique as pendências geradas para os leiautes e faça o envio.

Se tudo estiver correto, o ambiente do eSocial retornará o número do recibo indicando o sucesso e o envio estará concluído.

Se o retorno apresentar erros ou críticas, faça os ajustes necessários e gere os não periódicos novamente para enviar as correções.

Antes de gerar o S-2240 para os colaboradores é necessário atender a estes requisitos:

• O cadastro inicial (admissão) do colaborador já deve ter sido enviado para o eSocial.

• As informações do S-2240 são geradas com base em diversos cadastros associados ao colaborador. Para gerar o leiaute corretamente você precisa garantir as configurações e a atualização destes cadastros.
  
  São eles:
  • Postos de trabalho: todos os postos de trabalho da empresa devem estar cadastrados e configurados no sistema. Os postos possuem as características ocupacionais da empresa e agrupam as atribuições de um mesmo âmbito funcional. Os colaboradores são associados a estes postos no momento da admissão.
  • GHE (Grupos Homogêneos de Exposição): mapeie os GHEs da empresa e cadastre os grupos onde os riscos dos ambientes físicos da empresa, e seus colaboradores exercem atividades semelhantes e estão expostos aos mesmos agentes de riscos. Cada GHE terá um posto de trabalho associado ao seu cadastro.
  • Gestão do PGR: o processo de gestão do PGR garante o mapeamento das atividades de risco, insalubres ou perigosas do colaborador, e de aposentadoria especial. Também são cadastrados os resultados da avaliação qualitativa e quantitativa dos agentes físicos, químicos e biológicos previstos na legislação e existentes no ambiente de trabalho.
  • Distribuição dos EPIs: faça a distribuição dos EPIs para registrar a entrega do equipamento ao colaborador, destinado à proteção contra ameaças contra a segurança e a saúde no trabalho.

O procedimento inicial dependerá da situação do colaborador no sistema e no eSocial:

Situação do colaborador no sistema	Situação do S-2240 do colaborador no eSocial	Procedimento a ser seguido
Colaborador está cadastrado e ativo no sistema	Enviado	Cenário 1 - colaborador admitido e com eventos de SST enviados
	Não enviado	Cenário 2 - colaborador admitido, mas sem envio dos eventos de SST
Novo colaborador	-	Cenário 3 - colaborador não está cadastrado

1. Depois de gerar as pendências do S-2240 na etapa anterior, acesse o menu eSocial > Gerar Não Periódicos (FRGERNPE).
2. Se desejar, faça alguns filtros para restringir os leiautes apresentados. No campo Leiaute (+), por exemplo, você pode selecionar apenas o leiaute referente a este processo (S-2240).
3. Clique em Carregar para listar as pendências de leiautes, de acordo com os filtros definidos.
4. Selecione na grade os itens que deseja processar. Clique em Processar para iniciar a geração dos arquivos dos leiautes selecionados na grade.
5. Após o término do processamento, acesse o menu eSocial > Consulta Pendências (FR350STA).
6. Verifique as pendências geradas para os leiautes e faça o envio.

Se tudo estiver correto, o ambiente do eSocial retornará o número do recibo indicando o sucesso e o envio estará concluído.

Se o retorno apresentar erros ou críticas, faça os ajustes necessários e gere os não periódicos novamente para enviar as correções.