Conferência de entrada com lote indústria e backlist
Após a utilização das interfaces REST: Cabeçalho NF, Itens NF e Backlist, o processo começa com a criação da ordem de recebimento (OR) e o vínculo da nota fiscal à OR. Em seguida, inicia-se a conferência de entrada. No menu de conferência do coletor, são solicitados o número da OR, código de barras do produto, quantidade e lote de indústria. Este processo é repetido até que todos os produtos da OR sejam conferidos ou a conferência seja concluída. A funcionalidade backlist é usada para gerar críticas baseadas no backlist cadastrado.
O novo objetivo da conferência de entrada é realizar a conferência por lote de indústria, localizando o backlist/produto com a quantidade correspondente. Os produtos estarão em caixas plásticas fechadas, cada uma contendo exclusivamente um SKU, sem serem abertas ou fracionadas na separação. As caixas terão etiquetas com o código de barras do produto, lote de indústria e quantidade.
Particularidades
- O Depositante deve estar parametrizado para utilizar o "Backlist".
- Ter "Backlist" para a respectiva nota fiscal da OR a ser conferida.
- Se o parâmetro "Conferência de Entrada utilizando dados do Backlist" estiver marcado no Tipo de Recebimento e o depositante não usar Backlist, ou o produto não coleta lote indústria, será apresentada uma mensagem de erro durante o cadastro da OR.
Esta funcionalidade será compatível com as versões superiores a 8.12.7.316 do Gestão de Armazenagem | WMS Senior.
(Referente WMSCT3-3058)
Parametrizações
Acesse Cadastro > Entrada > Tipo de Recebimento > guia Dados do Tipo de Recebimento
- Conferência de Entrada utilizando dados do Backlist: após este parâmetro ativado terá o intuito de iniciar a conferência de entrada de mercadoria escaneando o "Lote Indústria" contido no "Backlist" da nota fiscal atrelada a respectiva Ordem de Recebimento (OR), quando o Depositante fizer uso da funcionalidade "Backlist".
Acesse Cadastro > Depositante > botão Cadastrar > guia Recebimento
Use uma das opções do parâmetro Utiliza Backlist diferente da opção não.
- Utiliza Backlist: é usada por depositantes para validar lotes recebidos. Inicialmente, os lotes indústrias são cadastrados no Cadastro de BackList, a partir dos itens da nota fiscal. Esses lotes são posteriormente validados durante a Conferência de Entrada via Coletor de Dados. Quando uma nota fiscal é vinculada a uma Ordem de Recebimento (OR), é criado um backup dos dados associados ao BackList. Se a nota fiscal for desvinculada da OR, o backup é apagado.
- Não: não realiza o controle de backlist.
- Por Volume
- O sistema soma todos os itens de BackList cadastrados e compara com o campo Quantidade de Volumes da Nota Fiscal (campo Quantidade de Volumes da guia Transportes, do cadastro de Controle Nota Fiscal).
- Caso apresente diferença de quantidade, independente se for maior ou menor, a nota fiscal não tem o BackList validado, portanto grava Não na coluna que indica se o BackList é validado. Caso a quantidade comparada for igual, grava Sim na coluna que indica se o BackList é validado.
- Por Quantidade
- O sistema verifica item a item da nota fiscal, somando os backlist’s cadastrados para cada item e comparando com a quantidade do item.
- Caso apresente diferença de quantidade, independente se for maior ou menor, a nota fiscal não tem o backlist validado, portanto grava Não na coluna que indica se o backList é validado. Caso a quantidade comparada for igual, grava Sim na coluna que indica se o backlist é validado.
- Por Volume e Quantidade
- Neste caso, são realizadas as duas validações, Por Volume e Por Quantidade, onde somente considera como Backlist Validado = Sim se as duas validações não apresentarem divergência, caso contrário, considera BackList Validado = Não.
Fluxos
O Coletor de Dados durante a Conferência de Entrada passa a trabalhar conferindo produto por Lote Indústria que estão cadastrados no Backlist.
Quando o lote indústria foi identificado pelo sistema, a quantidade cadastrada no Backlist é exibida e não pode ser alterada.
Clique em finalizar para encerrar a contagem da OR, ou da conferência parcial do usuário.
- Se o lote da indústria não for identificado no backlist, o sistema informará ao usuário que o lote não foi encontrado e solicitará as informações do produto (Código de Barras do Produto, Quantidade e Lote da Indústria).
- Se o lote da indústria for escaneado mais de uma vez, o sistema alertará o usuário de que esse lote já foi lido na ordem de recebimento durante o processo de conferência.
- A quantidade dos itens só pode ser digitada quando a conferência utilizar o Código de Barras. O Lote Indústria recupera todos os dados do backlist.