Geração automática de Ordem de Recebimento(OR)

• O cadastro do Tipo de Recebimento no Controle de Nota Fiscal será permitido apenas para tipos de recebimento configurados como OR Automática e quando a Nota Fiscal tiver o Tipo de Operação definido como "Entrada", além da "Operação (CFOP)" estar corretamente vinculada ao Tipo de Recebimento.
• A funcionalidade de automação da Ordem de Recebimento (OR), independentemente da configuração utilizada, sempre vinculará uma OR a uma única Nota Fiscal.

• A funcionalidade de geração automática da Ordem de Recebimento (OR) não pode ser utilizada em conjunto com os processos de Crossdocking e Transferência de Titularidade, independentemente da configuração utilizada (por Depositante ou por Tipo de Recebimento).
• O cadastro manual de Nota Fiscal contempla apenas a geração automática de OR por Tipo de Recebimento.
• O envio do codigoTipoRecebimento inválido resultará em erro na integração da Nota Fiscal.
• A geração automática de OR por Depositante será aplicada somente para Notas Fiscais integradas.
• A Ordem de Recebimento (OR) só poderá ser criada, automaticamente ou manualmente, se houver vínculo entre a Operação (CFOP) e o Tipo de Recebimento.
  • Caso, no cadastro do Tipo de Recebimento, não exista nenhum vínculo com a Operação (CFOP), durante a integração, a criação da OR Automática ocorrerá utilizando o CFOP presente no arquivo integrado.

Com o Gestão de Armazenagem | WMS Senior.

Acesse Cadastro > Depositante > guia Integração

• Utiliza Ordem de Recebimento Automática: se ativado, o sistema Gestão de Armazenagem | WMS Senior gera automaticamente ordens de recebimento, otimizando o processo de entrada de mercadorias no armazém.

Acesse Cadastro > Depositante > botão Conf. OR Automática

• Id Configuração OR automática: sequência gerada pelo sistema.
• Código da doca: selecione uma doca pré cadastrada.
• Quantidade do volume recebido: insira a quantidade de volumes contidos no recebimento.
• Código do tipo do recebimento
• Placa do veículo: informe a placa do veículo.
• Intervalo para integração (em seg): define o tempo para a geração automática da Ordem de Recebimento (OR), sendo obrigatório um valor igual ou superior a 10 segundos.
• Limpar Configuração: acione este botão para remover as configurações do Cadastro de OR Automática, caso necessário.

Acesse Cadastro > Entrada > Tipo de Recebimento > botão Cadastrar > guia Integração

• Utiliza Ordem de Recebimento Automática: se ativado, o sistema Gestão de Armazenagem | WMS Senior gera automaticamente ordens de recebimento, otimizando o processo de entrada de mercadorias no armazém.
• Intervalo para Integração (em seg): define o tempo para a geração automática da Ordem de Recebimento (OR), sendo obrigatório um valor igual ou superior a 10 segundos.
• Código de Integração: define o código que o ERP enviará na integração de Nota Fiscal de Entrada para identificar o Tipo de Recebimento no Gestão de Armazenagem | WMS Senior.

Acesse Cadastro > Entrada > Tipo de Recebimento > botão Operação

• Vincule o tipo de recebimento selecionado a um CFOP, do tipo Entrada.

Acesse Cadastro > Entrada > Tipo de Recebimento > botão Conf. OR Automática

• Id Configuração OR automática: sequência gerada pelo sistema.
• Código da doca: selecione uma doca pré cadastrada.
• Placa do veículo: informe a placa do veículo.
• Quantidade do volume recebido: insira a quantidade de volumes contidos no recebimento.
• Limpar Configuração: acione este botão para remover as configurações do Cadastro de OR Automática, caso necessário.

Acesse Nota Fiscal > Controle Nota Fiscal > botão Cadastrar

• Tipo de Recebimento: este campo estará habilitado somente quando o Tipo de Operação estiver classificado como Entrada e a Operação (CFOP) cadastrada na Nota Fiscal estiver vinculada a um Tipo de Recebimento com o parâmetro Utiliza Ordem de Recebimento Automática ativado.

• [ERP > WMS] Integração Nota Fiscal de Entrada

No processo manual, a geração da Ordem de Recebimento (OR) está vinculada exclusivamente à configuração por Tipo de Recebimento. Durante o cadastro de uma Nota Fiscal na tela de Controle de Nota Fiscal, o usuário poderá selecionar um Tipo de Recebimento previamente parametrizado.

Após a inclusão da Nota Fiscal, o sistema utiliza o tempo definido no campo Intervalo para Integração (em segundos) para criar automaticamente a Ordem de Recebimento e vinculá-la à Nota Fiscal cadastrada. A partir desse momento, a OR estará disponível para que o processo de recebimento possa ser continuado.

No processo por integração de Nota Fiscal de Entrada, o sistema verifica se a configuração de Ordem de Recebimento (OR) Automática está ativa no Depositante. Caso esteja, todas as Notas Fiscais desse depositante terão a OR gerada automaticamente, seguindo as configurações definidas. Cada depositante deve possuir sua própria parametrização. Nesse cenário, o envio do campo codigoTipoRecebimento na integração da Nota Fiscal não é obrigatório, uma vez que a configuração é baseada no Depositante.

Entretanto, considerando que a geração automática da OR é uma decisão estratégica do processo do Armazém, o Gestão de Armazenagem | WMS Senior também disponibiliza a automação por Tipo de Recebimento. Assim, o ERP deve enviar obrigatoriamente na integração da Nota Fiscal de Entrada o código correspondente ao Tipo de Recebimento por meio do campo codigoTipoRecebimento, desde que esteja previamente cadastrado no sistema.

O sistema define a priorização da seguinte forma:

• Se o Tipo de Recebimento informado não for encontrado, o Gestão de Armazenagem | WMS Senior priorizará a configuração por Depositante.
• Se um codigoTipoRecebimento válido for enviado na integração, a priorização será pelo Tipo de Recebimento informado, desconsiderando a configuração por Depositante.

Dessa forma, a funcionalidade permite que cada operação adote a abordagem mais adequada ao seu fluxo de trabalho, garantindo flexibilidade, controle e eficiência na gestão do recebimento de mercadorias.

Após a criação automática da Ordem de Recebimento (OR), gerada por meio do Cadastro manual da Nota Fiscal de Entrada, o Gestão de Armazenagem | WMS Senior permite que a OR seja excluída ou que a Nota Fiscal seja desvinculada da OR. Nesse caso, o sistema removerá o Tipo de Recebimento informado no cadastro da Nota Fiscal. Esse campo pode ser posteriormente alterado na tela Controle de Nota Fiscal, permitindo que um novo Tipo de Recebimento seja adicionado ou que seja realizada a criação manual de uma nova Ordem de Recebimento (OR), com o devido vínculo da Nota Fiscal.

No entanto, caso o Depositante da Nota Fiscal também tenha a configuração de Ordem de Recebimento (OR) Automática, o Gestão de Armazenagem | WMS Senior realizará a geração de uma nova Ordem de Recebimento (OR), vinculando a Nota Fiscal a ela. Essa nova Ordem de Recebimento (OR) será criada com base no Intervalo para Integração (em seg) configurado para o Depositante.

Acesse Nota Fiscal > Nota Fiscal Importada

• Essa tela exibe as informações enviadas durante a importação da Nota Fiscal, permitindo verificar qual Tipo de Recebimento foi enviado para a criação da Ordem de Recebimento (OR) Automática.

Acesse Consulta > Log de Segurança

Esta tela exibe as informações de segurança do sistema, permitindo verificar possíveis problemas na geração automática da Ordem de Recebimento (OR).

• Quando o CFOP não estiver devidamente configurado com o Tipo de Recebimento, o sistema registrará um log nesta tela informando a inconsistência (O CFOP 0000 ID: 0 NÃO ESTÁ VINCULADO PARA O TIPO DE RECEBIMENTO ID: 0. ESTA NOTA FISCAL (000000, IDNOTAFISCAL: 000) NÃO PODE SER VINCULADA AUTOMATICAMENTE A UMA OR.). Como consequência, o Código de Tipo de Recebimento enviado na integração do pedido de entrada não será registrado, exigindo que o processo seja realizado manualmente.

1. Integração da Nota Fiscal de Entrada
   • Com codigoTipoRecebimento informado corretamento. Utiliza a configuração de Ordem de Recebimento (OR) Automática do Tipo de Recebimento.
   • Sem codigoTipoRecebimento. Utiliza a configuração de Ordem de Recebimento (OR) Automática do Depositante.
2. A Ordem de Recebimento (OR) será gerada automaticamente.
3. A Nota Fiscal será vinculada automaticamente à OR criada.
4. A OR ficará disponível para iniciar o processo de recebimento.