F615PTC - Cadastro de Protocolo

Tela de registro de protocolos de projetos para controle de adiantamentos.
Cada protocolo caracteriza um recebimento de solicitação de adiantamento ou prestação de contas. Diante disto, indica-se que mesmo a empresa ter recebido, várias solicitações de adiantamentos ao mesmo tempo, do mesmo fornecedor, porém para projetos diferentes, para cada solicitação o usuário deverá inserir um protocolo diferente, ou seja, registrar um protocolo para cada projeto recebido na mesma data. Mesma situação ocorre para o cadastro de protocolo para a prestação de contas.

Campos

Situação do Protocolo
Campo somente para leitura. Informa o status do protocolo, são eles:

• D - Digitado (protocolo ainda em elaboração, passível a alterações, podendo se editado a qualquer momento)
• A - Atendido (protocolo "fechado", seus itens já foram "atendidos", não sendo mais permitidas alterações)

Quando o(s) item(ns) do protocolo for(em) "Atendido(s)", processo realizado pelo botão Atender da tela F615IPT, automaticamente o status do protocolo fica como "A" - Atendido. Caso contrário, permanece como inicialmente "D" - Digitado.
Para reverter a situação de "A" - Atendido para "D" - Digitado, o usuário deverá entrar na tela F615IPT e utilizar o botão Reabrir. Porém não é todo item(ns) de protocolo que pode ser aberto.
Não será revertida a situação do protocolo quando:

• a solicitação de adiantamento tiver alguma "Observação" cadastrada (tela F615OSA acessada através do botão Observações localizado no rodapé da tela F615SAT);
• a prestação de conta tiver alguma "Observação" cadastrada (tela F615OPC acessada através do botão Observações localizado no rodapé da tela F615PCA);
• a solicitação de adiantamento estiver com situação (campo Sit. Solicitação tela F615SAT) igual a "APR - Aprovada" ou "AGA - Aguardando Aprovação" (empresa que utiliza a rotina de aprovação multinível "63 - Controle Adiantamento - Solicitação");
• a prestação de contas do adiantamento estiver com situação (campo Situação Pres. Contas tela F615PCA) igual a "Aprovado" ou "Aguardando Aprovação" (empresa que utiliza a rotina de aprovação multinível "64 - Controle Adiantamento - Prestação Contas");

Botões

Alterar
Este botão só ficará habilitado quando a situação do protocolo for igual a "D - Digitado".

Anexos
Este botão abre a tela F615APT.

Atendimento
Este botão abre a tela F615IPT.

Parâmetros globais

A sequência da informação é gerada automaticamente ou pode também ser informada manualmente.
É gerada uma sequência para cada código de informação definido no campo Código da Informação.

Para cadastrar cronogramas de atividades, deve-se definir o número do projeto no qual será cadastrado o cronograma.
Logo, deve-se descrever o cronograma e informar uma data inicial e uma data final, na grade da tela. A sequência do registro do cronograma é gerado automaticamente.

Para excluir um cronograma, deve-se desmarcar o campo Sel na grid  do cronograma a excluir e clicar em Processar.

Os cronogramas de atividades são meramente informativos, não sendo utilizados em nenhum processo dentro de projetos.