Separação originada por Nota de Saída

Este é macroprocesso da integração de separação entre Gestão Empresarial | ERPeWMS WIS quando originada por nota de saída:

Para gerar ordens de separação no WMS WIS a partir de notas da saída registradas no Gestão Empresarial | ERP:

1. O Gestão Empresarial | ERP vai preparar o envio da nota de saída para o WMS WIS conforme configuração previamente realizada no campo Exportar documento ao fechar da tela F070INT - Cadastros > Integrações > Parâmetros de Integração:
   
   • A opção "Sim" selecionada caracteriza um envio automático que inicia quando o botão Fechar for acionado na tela Nota Fiscal de Saída.
   • A opção "Não" selecionada caracteriza o envio manual e inicia quando a tela F000GOW - Geração de ordens de separação/recebimento é utilizada.
   
   
2. As ordens de separação geradas a partir das notas de saída serão exportadas para o WMS WIS quando o processo automático 84 - WMS Senior for executado.
   • A mercadoria será despachada para o endereço de entrega informado no cadastro do cliente, caso esse dado não tenha sido cadastrado, será utilizado o endereço do cliente.
3. Como no WMS WIS a separação é baseada em um número de pedido, quando o Gestão Empresarial | ERP exporta uma nota de saída para o WMS, gera um pedido com numeração igual ao código da série da nota, seguido do caractere "/" (barra) e do número da nota fiscal.
   
   
   Exemplo

   A nota de saída 2508 de série 1A gerará no WMS WIS o pedido "1A/2508". Estas solicitações de separação serão categorizados no WMS como o "tipo de pedido" de código "NFS", exceto para as notas fiscais do tipo "3 - NF Remessa (Industrialização)" onde são exportadas com o tipo "RT". Caso o tipo de pedido não exista, o WMS irá gravá-lo automaticamente durante a integração da nota do ERP para o WMS.

4. Depois que os produtos de uma nota fiscal são separados, o WMS WIS notificará o Gestão Empresarial | ERP quando o processo automático 84 - WMS Senior for executado.
5. O retorno dado pelo WMS WIS muda a situação da ordem de separação no Gestão Empresarial | ERP para "Separado".
   
   
Na integração com o WMS WIS Express, não é possível separar parcialmente uma ordem de separação. Por isso, sempre que o WMS retornar que uma separação foi concluída, entende-se que todos os itens que constam na nota fiscal que originou a separação foram separados com sucesso no WMS.
6. A mercadoria somente pode ser embarcada para entrega depois que o faturamento for notificado ao WMS WIS - isso ocorre através de um processo automático configurado com o parâmetro EXPORTAFATURAMENTO.
Para notas fiscais de saída do tipo 9 – NF Acerto, o fechamento será permitido mesmo sem integração da transação com estoques. Nesse caso, essas notas não serão integradas ao WMS WIS. Para notas fiscais de acerto com quantidade zerada, deve-se informar uma transação de estoque que não possua integração com o WMS, a fim de evitar a geração de registros sem quantidade no WMS WIS.

Separação parcial originada por nota de saída (integração com versão Full)

Somente na integração com WMS WIS Full: é possível realizar a separação de produtos em quantidades inferiores às solicitadas na ordem de separação.

A separação parcial gerada por uma nota de saída ocorre desta forma:

1. O ERP exporta a ordem de separação para o WMS.
2. Depois que finaliza a separação, o WMS fornece ao ERP as quantidades reais separadas.
3. O Gestão Empresarial | ERP reabre a nota fiscal, ajusta as quantidades e fecha novamente a nota.

Separação de produtos controlados por lote

Se desejar indicar ao WMS quais lotes devem ser separados:

1. Na tela de Parâmetros da Filial para Integração (F070INT) , guia Logística WMS, marque o campo Obrigar WMS separar lote do ERP como "Sim".
2. Na mesma tela, defina um valor para o campo Motivo bloqueio por falta de lote.
   
3. Durante a exportação de separação, o Gestão Empresarial | ERP envia os lotes de fabricação para o WMS WIS.
4. O WMS WIS somente separa os lotes informados pelo ERP.
5. Com o parâmetro global LotDevWMS: é enviado para a separação do WMS WIS o número do lote/série quando for uma nota de saída de devolução com produto controlado por lote/série quando continha os lote/série na nota fiscal de entrada. Independe do parâmetro Obrigar WMS separar lote do ERP.

Separação de produtos controlados por série

Se a nota de saída contiver produto controlado por série:

1. O Gestão Empresarial | ERP não envia as séries para o WMS WIS.
2. Ao importar o retorno da separação, o Gestão Empresarial | ERP considera as séries fornecidas pelo WMS WIS.

Separação de depósito diferente daquele informado na nota de saída

O WMS WIS pode separar mercadorias de depósitos diferentes daqueles informados na nota de saída enviada pelo Gestão Empresarial | ERP. Neste caso:

1. O Gestão Empresarial | ERP envia a nota de saída solicitando que as mercadorias sejam separadas do depósito A.
2. O WMS WIS separa as mercadorias no depósito B.
3. Ao importar o retorno da separação, o Gestão Empresarial | ERP transfere as mercadorias do depósito retornado pelo WMS WIS (B) para o depósito que consta na nota de saída (A). Dessa forma, a baixa de mercadoria é feita no depósito que consta na nota.

Observações na ordem de separação

Para algumas situações, é útil inserir informações adicionais na ordem de separação, como por exemplo: que o produto a ser separado tenha ou não determinada procedência.

Se deseja enviar alguma observação relacionada à separação para o WMS:

1. Informe nas observações da nota fiscal de saída as informações desejadas, com Tipo de informação igual a "3 - Instrução WMS".
2. Durante a exportação da separação, o Gestão Empresarial | ERP envia os primeiros 500 caracteres dessa informação para o WMS WIS.
3. A informação aparece na ordem de separação gerado no WMS, permitindo ao operador o acesso a essa informação.

Cancelamento de nota de saída

Se a separação de uma nota fiscal de saída for cancelada no WMS WIS, o Gestão Empresarial | ERP importa a operação e cancela a nota de saída.

Cancelamento no Gestão Empresarial | ERP

As notas fiscais de séries eletrônica somente são canceladas depois que a SEFAZ aceitar o cancelamento. Ao receber a confirmação de cancelamento da SEFAZ, o Gestão Empresarial | ERP cancela a ordem de separação vinculada a nota e gera uma nova ordem, denominada de ordem de cancelamento.

A ordem de cancelamento é exportada para o WMS WIS, através do processo agendado 84 - WMS Senior.

Cancelamento na SEFAZ

Nas ocasiões onde a SEFAZ recusar a emissão da nota fiscal, isto é, quando a nota for "Denegada" ou "Inutilizada", o Gestão Empresarial | ERP cancela a nota fiscal de saída, e consequentemente cancela a separação da mercadoria. Ocorre conforme cancelamento originado pelo Gestão Empresarial | ERP.

Veja também:

• Separação originada por Pedido
• Separação originada por transferência