F631CRM - Consumo Real de Materiais e Serviços/Custo Médio Histórico
Gerar a tabela de Consumo Real de Materiais por Centro de Custos (tipo 25). Estes dados serão utilizados para o processo de Geração da Variação de Materiais por C.C.. Nesta rotina não são considerados os materiais com consumo zerado.
Processos
Serão considerados todos os movimentos de saída de estoque que utilizaram a transação padrão de Saída do Estoque para Produção, considerando primeiro os movimentos com as transações parametrizadas na origem do produto, e segundo os movimentos com as transações parametrizadas na filial.
A única parametrização necessária na criação deste tipo de tabela é o período. Este será o período utilizado para a busca das movimentações de estoque.
É possível processar uma tabela de consumos
real de materiais, mesmo com os estoques abertos. Porém, é necessário realizar antes o
fechamento dos estoques por Origem, onde o usuário deverá fechar todas as origens de
comprados para o período desejado.
Ou seja, ao processar uma tabela de consumo real, caso exista alguma filial com o período
de estoques aberto, mas o período de todas as origens de comprados fechado, o
processamento é realizado, caso contrário é gerado um aviso para o usuário de quais
filiais ou origens precisam ser fechadas. No fechamento dos estoques por origem, para
aquelas origens compradas que não tiveram movimentação no período informado, não é
gerado registro no controle de fechamento por origem, neste caso esta implementação não
será realizada com sucesso.
Relação do uso de ferramentas na contabilidade de custos:
- As ferramentas também serão consideradas em Custos. Caso o parâmetro global (F000PGS) "UsaFerCus" seja igual a "S" (Sim), na geração da ficha de custos, caso um processo possua uma ou mais ferramentas ligadas a ele, será tratado em custos como um componente.
- Com isto, caso este parâmetro seja "S", os movimentos realizados para as ferramentas de determinada O.P. também serão considerados (as ferramentas que tiveram movimentação no período informado deverão aparecer na grade "Consumos").
- Dai pra frente, basta realizar as operações na contabilidade e então na tela "F632AMN" as movimentações das ferramentas serão consideradas.
- Se a ferramenta produzida tiver produção no período apurado, e na contabilidade de custos for apurado um preço de custo diferente do que o considerado na tabela tipo 26. O custo do produto acabado que utilizou a ferramenta não vai utilizar esse novo custo da ferramenta. Ou seja, vale sempre o que estiver gravado na tabela tipo 26.
- Se caso desejar considerar este novo custo da ferramenta no produto acabado, precisa reprocessar os dados a partir da tabela tipo 26.
- Caso o parâmetro global "UsaFerCus" seja igual a "N", não deve considerar em nenhum momento as ferramentas em custos.
Apontamentos de O.P.
Consumo Real de MATERIAIS baseado em apontamentos de O.P. - veja documentação.
Consumo Real de SERVIÇOS baseado em apontamentos de O.P. - veja documentação.
Tab. Custo Médio Histórico
O Custo Médio Histórico para a
Contabilidade de Custos nada mais é do que o preço médio indicado pelo estoque. Como no
Gestão Empresarial | ERP o preço médio varia de um movimento para outro, a forma de achar um preço
médio único para um período já fechado foi a de, durante o processo de geração do
Consumo Real de Materiais, acumular também os valores dos movimentos de saída de cada
produto para que, juntamente com as quantidades acumuladas por produto, se possa efetuar a
divisão e obter assim um valor médio das saídas de estoque para cada produto.
O Custo Médio Histórico então é o preço médio das saídas de estoque dentro do período parametrizado na tabela de tipo 26 (sem influência de preços médios de outros períodos).
Período
A única parametrização
necessária é o período. Este
será o período utilizado para a busca das movimentações de estoque.
Transações de compras de serviços
Esta opção trará os consumos dos serviços
levando em consideração somente as notas fiscais de entrada. Para isso, há o campo Consumo Real Serviços Apontamentos OP na tela
F620DEF - página Contabilidade de Custos. Com esta opção igual a "S - Sim", a
rotina considera nos apontamentos da O.P. as ordens de compras geradas e notas fiscais de entrada ligadas.
Se a opção for igual a "N - Não", será habilitada na tela de seleção uma abrangência para
o usuário informar a(s) transação(ões) de compra desejada(s). Neste caso será gerado
consumo de serviços baseados nas notas de entrada do período.
Observação
- Nas notas fiscais de entrada deverá ser informado o centro de custo para que o serviço seja considerado. Para isso, pode ser utilizado o identificador de regras "CPR-000CONIT01", consistindo a obrigatoriedade do centro de custo no item da nota fiscal de entrada;
- O campo Transações Compra do botão Seleção somente habilita se o tipo de processamento for Por Processo e na tela F620DEF definir que o consumo real de serviços não é por apontamento de O.P..
Transações padrões e adicionais que possuem movimentos em centros de
custos administrativos
Na geração do consumo real de materiais por processo, no
momento de realizar a busca dos consumos de materiais é verificado nos estoques
os itens que saíram para consumo na produção pela transação padrão e transações
adicionais quando informadas.
Em alguns casos estas transações adicionais e até mesmo a padrão, podem ser
usadas também para movimentos em centros de custos administrativos, e
posteriormente tais movimentos não devem ser considerados no cálculo do custo
dos produtos.
Para isto, na tela F620DEF, ."CTC -
631TNSPR01"Para transações adicionais, utilizar o identificador de regras
(Sim), nas
buscas de consumo, além de verificar as transações, serão considerados apenas os
centros de custos produtivos, salientando que serão considerados neste caso os
centros de custos que estiverem ligados ao movimento de estoque."S", quando este campo estiver com a opção "Considera
centros de custos produtivos"há o campo
Transações desconsideradas
No momento de realizar a busca dos consumos reais de materiais é possível
desconsiderar determinados componentes. Para isto, no botão “Seleção”,
em “Transações desconsideradas” deverá ser informada qual transação de saída não
deverá ser considerada no período de movimentação do estoque.
Produtos Mistos
Serão considerados os produtos "Mistos", caso na tela "Controle de Tabelas" a opção "Considera produtos mistos como material" estiver com o valor "S" (Sim).
Geração do Consumo Real de Materiais com base nos apontamentos de Ordens
de Produção
Quando a geração do consumos de materiais é por "A" (Apontamentos) são relacionados
os
movimentos de estoques provenientes das saídas (entradas na produção) e/ou estornos
(entradas no estoque) de materiais pela produção, filtrados pelo período informado na
tabela de Consumo Real de Materiais, gerando assim as quantidades de consumo por O.P..
No caso do processamento ser por O.P. e a busca dos consumos não ser baseada nos
apontamentos de O.P., podem existir lançamentos de saída/entrada de estoque que não
tenham O.P. informada, feitos manualmente, ou de forma agrupada. Nestes casos os
movimentos serão agrupados em um registro com número de O.P. igual a zero.
Se a baixa de componentes for agrupada, esta não será considerada como Consumo Real de
Materiais, uma vez que não se consegue informar para qual O.P. se destina.
Com a opção "T" (Transações) e tipo de processamento "O" (Ordem de
Produção), os consumos de materiais serão
provenientes de todas as baixas de componentes para produção feitas conforme transação
padrão de saída de estoques definida nos parâmetros da filial para manufatura e
serviços, tela "F070FPR".
A opção "C" (Composta) é válida apenas para os tipos de processamento
"O" (Ordem de Produção), são consideradas as saídas de materiais
comprados para consumo na produção que possuírem apontamentos reais realizados
na O.P. e também os movimentos de estoques que não tiveram ligação com a O.P.,
desde que movimentados com a transação padrão de saída de estoque, por exemplo,
quando inclui algum componente manualmente na tela "F210MVP
- Estoques - Geração individual de Movimentos de Estoque" e não informa O.P.,
porém, para ser considerado é necessário informar um centro de custo.
Com esta opção "C", se houver mais de uma vez um mesmo componente, é realizado um rateio proporcional dos valores para todas as O.Ps. encontradas no período que utilizaram o componente. Por exemplo, há 1000kg movimentados e encontrou-se 900Kg com apontamentos para O.Ps., e 100Kg de uma transação específica (a princípio de inventário), ou ainda, na mesma transação, mas sem vínculo com OP nenhuma. Então, verifica-se quanto em % representa cada O.P. dos 900Kg encontrados com apontamento e, os 100Kg restante seriam distribuídos conforme a proporção encontrada.
- Se houver transações diferentes da padrão que devem ser consideradas, essas devem ser informadas no botão Seleção, no campo Transações (saída para Produção/devolução para Estoque). Este campo fica habilitado quando identificador de regras "CTC-631TNSPR01" está cadastrado e ativo.
- Quando houver movimentação de componentes, mas estes não foram consumidos por nenhuma O.P. neste período, essas movimentações não serão consideradas neste processo "C" (Composto).
- O produto a ser produzido trata-se de 3 sabores de suco, cada um com sua respectiva ordem de produção, e ocorreu uma baixa de componentes dos estoques para cada uma das O.Ps., neste exemplo, o componente é o açúcar:
Material | Qdte./Kg | Origem | O.P. |
Açúcar | 10 | AC | 1 |
Açúcar | 8 | AC | 2 |
Açúcar | 12 | AC | 3 |
- Em determinado momento foi necessário realizar mais uma requisição de 10Kg de
açúcar, porém, feita de forma manual na tela
F210MVP, sem identificar para qual
O.P. Neste caso, ao apurar o consumo real, é realizado um rateio para todas
O.Ps. que utilizaram açúcar nesse mesmo período, proporcionalmente a quantidade
que cada uma já utilizou.
Portanto, após ratear os 10kg e somar em cada uma das O.Ps. haverá:
Material | Qdte./Kg | Origem | O.P. |
Açúcar | 13,33333 | AC | 1 |
Açúcar | 10,66666 | AC | 2 |
Açúcar | 16 | AC | 3 |
*Fórmulas para rateio:
- Quantidade rateada por produto = ((Qtde. da OP "X" / Soma das Quantidades das OP's do "Produto/Derivação")*Soma das Qtdes. sem OP).
- Valor rateado por produto = ((Qtde. da OP "X" / Soma das Quantidades das OP's do "Produto/Derivação")*Soma dos Valores sem OP).
Observação
Quando a transação adicionada através do botão Seleção for uma transação de entrada, ou seja, gerar um movimento de entrada do componente, será subtraído o resultado da fórmula com o consumo da OP para determinar o consumo total do componente. Isso ocorre porque se trata de um movimento de entrada do componente, e não de saída.
Exemplo:
- ((Qtde. da OP "X" / Soma das Quantidades das OP's do "Produto/Derivação") * Soma das Qtdes. sem OP).
- ((2492 / 47059.31188) * 10738.43) = 568,647659
Como ocorreu a entrada do componente no estoque e não a saída, é realizado a diminuição do resultado em relação ao total consumido na OP.
- 2492 568,647659 = 1923,352341 (arredondado para 1923,352340).
Geração do
Custo Médio Histórico por Ordem de Produção (O.P.).
O tipo de processamento, neste
caso por O.P., deve ser igual ao da tabela de Consumo Real de
Materiais, de onde serão trazidos os consumos totais por material. O Custo Médio
Histórico será calculado dividindo-se os valores totais de movimentação de estoque do
material (no período da tabela) pela quantidade constante na tabela de Consumo Real de
Materiais.
Na geração do Consumo Real de
Materiais e Custo Médio Histórico há uma opção de busca a partir da Última
Compra para a valorização dos materiais consumidos (opção acessada pelo botão
Seleção).
A busca padrão será pelo Preço Médio. Mas se a opção for pela Última Compra, será
registrado este valor no Custo Médio Histórico, e caso não exista a última compra, o
material ficará com o Preço Médio.
Em cada registro (produto/derivação) haverá a informação da origem do Custo Médio
Histórico.
Consumo Real de Serviços
Serão considerados aqui os serviços
que tenham na Ordem de Produção apontamentos relacionados com uma Ordem de Compra e
esta, por sua vez, relacionada a uma Nota Fiscal de Entrada.
Centro de Custos dos apontamentos de serviço
Os apontamentos nos centros de custos de serviço serão pegos conforme a
versão do modelo válida para a data final do período da tabela de CRM que está
sendo processada. Dessa forma estará sendo pego o centro de custo que estava no
modelo quando o serviço foi apontado. Caso o serviço não esteja mais no modelo
(tenha sido removido) pode existir a versão e ser pego o centro de custo da
versão. Mas também pode acontecer de não existir versões (cliente não mantém
versões), então será pego o centro de custo padrão do estágio do apontamento do
serviço.
Observações na tabela de Custo Médio
Histórico
Nas observações da tabela de tipo "26" ficará armazenado o período solicitado na busca de preço pela
Esta observação também aparece na tela de Consulta do Custo Médio Histórico.
Movimentação de estoque referente baixa de materiais com valor menor do
que 0,00 (zero)
Na rotina de Consumo Real de Materiais/CMH, quando os itens tiverem
movimentação de estoque referente baixa de materiais, porém movimentados com um
valor menor do que 0,00 (por exemplo: 0,008), há um tratamento para que os itens que estiverem nessa
situação seja trazida a média dos valores do Preço Médio em seus movimentos de
estoque conforme período informado. Vale lembrar que caso não tenha sido
efetuado o respectivo fechamento de estoque, pode ocorrer de não haver o preço
médio calculado (tabela de Consumo Real
de Materiais (tipo 25) gerada com parâmetro "Base Apont. OP" = N).
Inclusão de novos itens na grid
Quando o tipo de processamento da tabela é de tipo "O" (Ordem de Produção), é
possível incluir novos itens na grade "Consumos". Esta inserção de novos
itens pode ser utilizada, por exemplo, quando algum componente não estava
definido previamente no modelo do produto, pois não sabe se o produto realmente
irá ou não utilizar o componente.
O item inserido é gravado ao sair da linha e no campo Num. O.P. há um botão
de pesquisa, com objetivo de visualizar as ordens de produções correspondentes a
origem.
Quando informar uma ordem de produção que não corresponde a origem informada,
exibirá uma mensagem informando que não há ligação entre a Origem e a O.P. O
item incluído pode
ser excluído a qualquer momento, através do botão Excluir no rodapé da tela.
Caso a tabela for processada após ser inserido um item manualmente, este será excluído da tabela, pois o processamento busca as informações reais de materiais e serviços da produção.
Este componente não dará saída no estoque através desta inserção.
PIS/COFINS/ICMS
É considerado o Valor Líquido menos o PIS e
COFINS a Recuperar (VLRLI - (VLRPIS + VLRCOR)).
É considerado como valor de entrada de serviços o Valor
líquido da N.F. de entrada, diminuindo deste o valor de PIS a recuperar, COFINS a
recuperar, ICMS a recuperar e IPI a recuperar.
Campos
CMH Total
Exibe o valor do movimento, ou seja, o "CMH Unit." multiplicado pelo "Total Consumido".
Este total também pode ser verificado na tela Consulta de Consumo Real de
Materiais/Serviços por Centro de Custo (F631CCC).
- Serão "descontadas" da quantidade e valor de saída de componentes para a produção, as quantidades e valores de entrada via estorno (Movimentos cuja transação é igual à transação padrão da filial para estorno de componentes). Só que podem haver entradas (estorno) para um produto/derivação/centro de custo sem ter nenhuma saída (baixa). Neste caso, haverá um consumo negativo em algum período, mas que normalmente vai ser compensado pelas saídas do período anterior (consumo grande).
- Quando a tabela é oficial (tanto para o consumo real de materiais quando para o Custo Médio Histórico), o período de lançamentos dos estoques deve estar fechado. Se foi rodado o fechamento mas o período ainda está aberto, não vai deixar continuar o processo. Isso para cada filial que forem encontrados lançamentos de saída de estoques para a produção (será avisado em qual(is) filial(is) deverá ser fechado o período dos estoques). No caso de tabelas simuladas, se houver itens de produtos sem preço médio e/ou sem a observação no movimento de estoque que indica que rodou o fechamento, será gerado um arquivo de log com os produtos sem PM. O período analisado para essa validação passou a ser o período aberto nas filiais de estoques. São analisadas todas as filiais da empresa.
- Serão considerados para Consumo Real de Materiais todos os movimentos de estoque cujas transações sejam:
- a transação padrão de Saída de Estoques para produção parametrizada na filial produção;
- a transação padrão de Entrada para Estorno de Componentes da produção para o estoque parametrizada também na filial produção;
- a transação padrão de Saída de Estoques para produção parametrizada na origem do produto.
Atenção: na origem do produto não tem a transação padrão de estorno de componentes da produção para o estoque, logo, os estornos somente serão consideradas pela transação parametrizada na Filial.
- Se a quantidade movimentada (Total Consumido) for inferior a um, o valor do movimento (CMH Total) será considerado como custo unitário e total, de acordo com o centro de custos em que o consumo está sendo apurado. Aplica-se apenas ao uso do preço médio como base.
Mensagem
A mensagem "Processamento concluído! Deseja carregar a grade com os itens
processados?", será exibida ao clicar no botão Processar. Esta mensagem possui
as opções "Sim" e "Não". Caso optar por "Sim", os itens serão exibidos na
grid,
se "Não", a tabela será processada, porém, os itens não serão exibidos. Esta
mensagem têm como objetivo agilizar os processos no EPR com muitas
informações. Por exemplo: se a tabela já está processada, ao "Processar"
novamente e optar em não carregar a grid, não será necessário aguardar a
finalização dos itens serem apresentados novamente na tela.
CMH Unit.
Este campo exibe o preço médio.
Se a quantidade movimentada (Total Consumido) for inferior a um, o valor do movimento (CMH Total) será considerado como custo unitário e total, de acordo com o centro de custos em que está sendo apurado o consumo. Aplica-se apenas ao uso do preço médio como base.
Preço Médio
Exibe o preço médio original da movimentação de estoque de acordo com o centro de custo que está sendo apurado o consumo, independentemente de haver quantidade consumida fracionada ou não. Este campo só está disponível quando não se tratar de consumo e custos de materiais de manutenção.
Botões
Configuração da grid
Este botão, localizado no canto esquerdo superior da grade Consumos, exibe a tela Configuração dos Campos da Grid, onde é possível selecionar as colunas que serão exibidas na grade.
Excluir
Fica habilitado apenas para componentes que foram incluídos manualmente
na grade.
Seleção
Fica habilitado apenas se o tipo de processamento da tabela for "Por Processo" na tela F621CTC, aba parâmetros.
Os botões não documentados nesta tela, não executam nenhum tipo de processo.
Identificadores de Regras
CTC | 631SELFA01 |
CTC | 630ORIES01 |
CTC | 631CRMPA01 |
CTC | 631TNSPR01 |
CTC | 000CCFIL01 |