F000MRT - Manutenção de Rateios
Consulte e efetue a manutenção de rateios. Com esta tela aberta, não é possível acessar qualquer outra tela do sistema.
Observação
Como padrão do sistema, não é permitido incluir/alterar/excluir rateios para lançamentos já contabilizados, porém, existe o identificador de regras GER-000MRTCO01. Com este identificador de regras cadastrado, será permitido efetuar a alteração dos rateios dos movimentos que já estiverem contabilizados, desde que o usuário possua permissão para alteração de rateios
Quando a empresa possuir controle de projetos, nas situações descritas nas rotinas abaixo não será possível efetuar a manutenção de rateio, sendo apresentada uma mensagem:
- Rotina "01 - Pedido": Mensagem de aviso quando tentar alterar um rateio de um
pedido que estiver com situação diferente de aberto parcial ou total:
"Não é possível alterar o rateio do pedido, porque sua situação é diferente de aberto total ou parcial e a empresa utiliza o módulo de projetos". - Rotina "05 - Requisições": Mensagem de aviso quando tentar alterar um rateio
de uma Requisição que for diferente de digitada ou aprovada:
"Não é possível alterar o rateio da Requisição, porque sua situação é diferente de Digitado e Aprovado e a empresa utiliza o módulo de projetos". - Rotina "07 - Contas as Receber" - Mensagem de aviso quando tentar alterar um
rateio de um título do Contas a Receber que estiver com baixa parcial ou total:
"Não é possível alterar o rateio do Contas a Receber, porque possui movimentação de baixa e a empresa utiliza o módulo de projetos". - Rotina "08 - Solicitação de Compras" - Mensagem de aviso quando tentar alterar
um rateio de uma Solicitação de compras que possuir uma quantidade a comprar:
"Não é possível alterar o rateio da Solicitação compras, porque possui quantidade a comprar e a empresa utiliza o módulo de projetos". - Rotina "09 - Ordem de Compra" - Mensagem de aviso quando tentar alterar um
rateio de uma OC que estiver diferente de aberta parcial ou total:
Não é possível alterar o rateio da OC, porque sua situação é diferente de aberta total ou parcial e a empresa utiliza o módulo de projetos. - Rotina "12 - Contas a Pagar" - Mensagem de aviso quando tentar alterar um rateio
de um título do Contas a Pagar que estiver com baixa parcial ou total:
"Não é possível alterar o rateio do Contas a Receber, porque possui movimentação de baixa e a empresa utiliza o módulo de projetos".
Valor base - movimentos de baixa de títulos:
- o valor do MOVIMENTO, quando a transação de baixa dos títulos for diferente de PG (Pagamento);
- o valor LÍQUIDO (com juros, multa, ...), quando a transação de baixa
dos títulos for PG (Pagamento).
Observação
Ao gravar um determinado ajuste de rateio é possível que o sistema exiba uma mensagem que o rateio não fecha em 100%. Nestes casos, é importante verificar se já existe rateio por dados gerais ou itens, pois a soma total não poderá ultrapassar o valor financeiro do documento.
Na tela de manutenção de rateio, mesmo que o rateio seja por item, ao carregar a tela para verificar o rateio dos dados gerais, o sistema carrega um rateio com base nas contas padrões. Cabe ao usuário definir se irá continuar trabalhando com rateio por item, ou então ajustar e passar a trabalhar com rateio nos dados gerais. Também deverá definir se irá trabalhar com as contas padrões sugeridas ou se irá informar novas contas conforme a sua necessidade.
Supondo uma nota fiscal de entrada com rateio apenas por dados gerais. Ao clicar no botão Rateio, o sistema indica ao usuário que este documento possui rateio por dados gerais e não possui rateio nos itens. Neste momento ele permitirá que o usuário redifina este rateio, inclusive nos itens.
Ocorre que para alocar rateio nos itens é necessário a contrapartida nos dados gerais, pois o total rateado precisa fechar em 100%. Neste caso, é preciso primeiro ajustar o rateio dos dados gerais e depois informar o rateio por itens.
Campos que influenciam na permissão para alteração do rateio :
- "Altera rateio com período fechado" na tela F099URE;
- "Altera rateio Contas a Pagar com período fechado" e "Altera rateio comissão com período fechado" na tela F099UPA;
- "Altera rateio com período fechado" na tela F099UCX.
Caso estes campos possuam o valor:
- S (Sim) - Será possível alterar os rateios das rotinas 07-Contas a Receber, 12-Contas a Pagar, 13-Comissões, 14-Movimentos da Tesouraria e 15-Preparação da Tesouraria, mesmo que o período apresentado na grade esteja fora do período permitido pela filial (definido nas telas Cadastros > Filiais > "Módulo");
- N (Não) - será apresentada a mensagem "Alteração do Rateio não permitida - Data
fora do período definido pela Filial em Cadastros/Filiais/*MÓDULO*" e somente será
permitido efetuar a consulta dos respectivos rateios.
Para as demais rotinas, independente do período da filial estar fechado ou não, será possível consultar e alterar os rateios.
Quando algum lançamento já estiver contabilizado, não será possível alterar o rateio. Isto vale para todas as rotinas disponíveis.
Identificadores de regra
GER | 000MRTCO01 |
GER | 000MRTTI01 |
GER | 000CRAVR01 |
TES | 600CCOFF01 |