F615OCC - Preparação de Orçamento por Centro de Custo
Esta tela tem por objetivo orçar valores, por mês, para cada Usuário X Centro de Custo X Conta Financeira. Somente serão apresentados os centros de custo e contas financeiras que estejam ligados ao usuário ativo e ao usuário informado (este relacionamento é feito nas telas F099UXR ou F099RXU).
Funcionalidades:
- quando o usuário ativo não for o usuário informado no campo Gestor, somente será possível incluir/alterar valores no orçamento, se o usuário for do nível "Administrador" (definido na tela F099UPJ) ou se o usuário informado for seu superior imediato (definido no campo Superior Imediato da tela F099UCA);
- quando o usuário estiver com situação "Confirmado", a grade de contas financeiras ficará desabilitada;
- o período informado não poderá estar fora do período informado na abertura do orçamento (tela F615OAB);
- ao informar um "Percentual de Acréscimo" ou "Percentual de Decréscimo", ao clicar no botão Mostrar os valores já serão apresentados considerando os percentuais informados. Para gravar as alterações, basta "Processar";
- ao alterar algum valor do orçamento, será gravado um registro na tabela de Observações/Detalhes (E615OOB), com o valor anterior e o valor atual.
Campos
Limpar tela após o processamento
Quando este campo
estiver MARCADO (padrão), após processar o orçamento todos os dados da tela e das grids "Centro de Custos" e "Contas Financeiras" serão
"limpados". Se o campo for DESMARCADO, todos os dados da tela permanecerão e os
dados das grids serão apresentados novamente (atualizados).
Botões
Confirmar
Ao clicar neste botão, a grade "Contas Financeiras" ficará DESABILITADA, não permitindo mais alterações na
preparação do orçamento.
O usuário que processar a confirmação, ficará com a situação 2 (Confirmado) na tela F615OUS.
Caso o usuário seja um usuário ADMINISTRADOR, ao clicar no botão Confirmar será
apresentada a mensagem: "Deseja rever orçamento do usuário informado ou de todos os
usuários ligados a este orçamento ? (Usuário - Todos - Cancelar)", podendo alterar
a situação de todos os usuários com a situação "EM ELABORAÇÃO".
Quando não existir mais nenhum usuário com a situação "Em Elaboração", a
abertura do orçamento (F615OAB) passará para a situação CONFIRMADO.
Rever
Ao clicar neste botão, os dados da preparação do
orçamento ficarão novamente disponíveis para alteração (a grade "Contas
Financeiras" ficará HABILITADA novamente).
O usuário que processar a confirmação, ficará com a situação 1 (Em Elaboração) na
tela F615OUS.
Somente o usuário ADMINISTRADOR poderá liberar a preparação do orçamento para
revisão, caso contrário, será apresentada a mensagem: "Usuário não tem
permissão para liberar orçamento para revisão!".
Caso o usuário seja um usuário ADMINISTRADOR, ao clicar no botão Confirmar será
apresentada a mensagem: "Deseja rever orçamento do usuário informado ou de todos os
usuários ligados a este orçamento ? (Usuário - Todos - Cancelar)", podendo alterar
a situação de todos os usuários com a situação "CONFIRMADO".
Quando existir algum usuário com a situação "EM ELABORAÇÃO", a abertura do
orçamento F615OAB passará para a situação EM ELABORAÇÃO.
Detalhe
Este botão abrirá a tela F615DET, permitindo incluir uma observação manual para cada célula de
valores do orçamento da grade "Contas Financeiras".
Os dados digitados no detalhe somente serão efetivamente gravados na base de dados (os
dados serão gravados na tabela E615OOB - Preparação de orçamento para Projetos -
Observações/Detalhes), ao clicar no botão Processar.
Quando algum valor da grade que possuir detalhes informados for zerado, será apresentada a
mensagem: "Deseja excluir detalhe (S/N) ?". Ao informar SIM, o registro gravado
na tabela E615OOB será excluído.
Se a preparação de orçamento já estiver "Confirmada" ou se o cursor estiver
posicionado na grade "Centro de Custo", ao clicar no botão Detalhes
será apresentada a mensagem: "Para informar detalhe o cursor deverá estar
posicionado na grade de contas financeiras !".
Aplicar
Funcionalidade: inserir o valor da célula sobre a qual o cursor estiver posicionado para as demais células À DIREITA (da mesma conta), se as mesmas estiverem ZERADAS.
Ao tentar utilizar o botão Aplicar para uma preparação de orçamento CONFIRMADA, será apresentada a mensagem: "Orçamento deste usuário não está Em Elaboração !".
Ao consultar um pré-orçamento após ser feita uma Revisão de Valores:
- na grade de contas financeiras aparecerá o campo Gestor, pois serão mostrados os valores informados para os demais gestores referentes a conta orçada anteriormente para este gestor, mesmo que o assunto seja diferente ou zero, porém estas linhas da grade não poderão ser alteradas;
- nos meses anteriores ao mês da revisão, o cabeçalho da coluna será alterado, sendo colocada a palavra "Realizado" antes do mês (Ex.: Realizado Fevereiro). Os valores destas colunas não poderão ser alterados;
- o botão Aplicar funcionará somente quando posicionado em algum mês igual ou superior à data de revisão, e não funcionará para os demais gestores;
- o botão Detalhe funcionará somente quando posicionado em algum mês igual ou superior à data de revisão, e não funcionará para os demais gestores;
- o botão Seleção ficará desabilitado;
- os campos "Acréscimo" e "Decréscimo" também serão utilizados para os meses a partir da revisão e para o gestor que está orçando.
Quando for Revisão Contas:
- somente as contas novas aparecerão na grid;
- as colunas de valores, gestor e assunto não aparecerão na grid;
- os campos "Período", "Acréscimo" e "Decréscimo" ficarão desabilitados;
- ao processar, serão gravados registros, com valor igual a zero, para todos os meses do período referentes as contas que aparecem na grade.
Os campos Cta. Financeira e Centro de Custos são do tipo abrangência, permitindo a seleção de múltiplas contas ou centros.
Identificadores de regra
FIN | 615ANALI01 |
FIN | 615AVISO01 |
FIN | 615PRJAB01 |
Veja também: |