F615TSO - Transferência de saldos de Projetos
Essa tela tem por finalidade possibilitar a transferência de orçamento entre projetos, fases, contas financeiras e centros de custos.
Processo
Totalizar orçamento sintético a partir do orçamento analítico - Apresenta o processo de totalização do orçamento sintético a partir do orçamento analítico.
Grid Origem
Nessa grid, são apresentados os saldos do orçamento do projeto.
Através dessa grade define-se o valor a transferir para o projeto definido
na grade destino.
Empresa
Utilizado para informar o código da empresa.
Nota
- Este campo fica habilitado somente quando o usuário ativo tem permissão para efetuar transferências entre orçamentos de projetos de empresas distintas. Este parâmetro é definido através do campo Usuário transfere saldos orc. multiempresas da tela "F099UPJ"(Tabelas > Usuários > Projetos > Projetos).
- É possível definir nesse campo somente empresas que utilizam projetos - Campo Utiliza Controle Projetos da tela "F070EMP" igual a "S"(Sim).
Projeto
Utilizado para informar o projeto que terá o saldo de seu orçamento transferido.
Neste campo, informa-se o projeto que terá o saldo do
seu orçamento transferido para o orçamento do projeto destino.
O projeto origem, cujo orçamento será subtraído pelo valor da transferência,
deve ter obrigatoriamente orçamento. Caso contrário, é apresentada uma mensagem
de consistência informando que o projeto origem não tem orçamento. Conforme
figura 1:
Fig.1: Mensagem apresentada quando projeto definido
não possui orçamento.
Este campo consiste o relacionamento "Projeto x Usuário", efetuado através da tela "F615PXU"(Financeiro > Projetos > Relacionamentos > Usuários por Projeto). Caso algum projeto possua relacionamento com determinado usuário, somente este poderá definir o projeto através deste campo.
Período
Define o período a ser utilizado nas transferências. O valor desse campo é
considerado também para a grade "Destino".
Este campo ficará habilitado apenas quando o projeto controlar valor por mês.
Fase
Utilizado para definir uma ou mais fases para filtro.
São apresentas todas as fases cadastradas no projeto utilizado.
Cta Financeira
Utilizado para definir uma ou mais contas financeiras para filtro.
C. Custos
Utilizado para definir um ou mais centros de custos para filtro.
Grupo de Campos "Regime"
Apresenta o regime de orçamento do projeto informado. É considerado também pela grade "Destino".
É preenchido automaticamente pelo sistema, porém, pode ser alterado pelo usuário
após clicar no botão Mostrar.
As grids serão alteradas automaticamente conforme o regime informado. Se
"Entrada"; serão apresentados somente os campos referentes aos saldos do
orçamento de entrada, se "Saída", serão apresentados somente os campos
referentes aos saldos do orçamento de saída e, se "Ambos"; serão apresentados os
campos referentes aos saldos dos orçamentos de entrada e de saída.
Este grupo de campos é marcado automaticamente conforme parametrizado o projeto
no campo Regime para atualização
on-line da tela F615PRJ.
Grupo de campos "Nível de Controle do Orçamento"
Apresenta os níveis de orçamento que são controlados pelo projeto. Ao definir um projeto origem, deve-se verificar em quais níveis há
orçamento para o mesmo. Pois, caso o projeto controle os valores do orçamento em
todos os níveis, todos os níveis desse campo serão marcados(projeto, fase, conta
financeira e centro de custos), porém, se o projeto não tiver orçamento definido
até o nível mais baixo, ao clicar em mostrar, a mensagem "Não é possível fazer
Transferências com o Projeto 1 , pois o mesmo não possui Orçamento!" será
apresentada, impedindo a transferência de valores entre orçamentos.
Nessa situação, deve-se marcar nesse campo somente os níveis nos quais há orçamento definido para o projeto. Este grupo de campos é preenchido automaticamente conforme parametrização do controle orçamentário do projeto, podendo ser alterado manualmente.
O projeto XY tem controle de orçamento em todos os níveis, porém, tem orçamento somente nos níveis projeto, fase e conta financeira. Quando este projeto for informado no campo Projeto da grade "Origem", todos os níveis do campo Nível de Controle do Orçamento serão marcados. Com todos esses campos marcados, ao clicar e "Mostrar", será apresentada a mensagem "Não é possível fazer Transferências com o Projeto XY , pois o mesmo não possui Orçamento!", não permitindo a efetuação das transferências. Nesta situação, deve-se marcar no campo Nível de Controle de Orçamento somente os níveis "projeto, fase e conta financeira".
Realizar transferências de orçamentos em níveis superiores
Quando marcado, ao realizar uma transferência num determinado nível, os
níveis superiores também serão atualizados.
Quando marcado e os "Níveis de Controle do Orçamento" origem e destino estiverem
diferentes, irá retornar a seguinte mensagem: "Quando a opção "Realizar
transferências de orçamentos em níveis superiores" estiver marcada, é necessário
que os níveis de controle do orçamento origem e destino estejam iguais." Para
esta consistência não ocorrer é necessário a ativação do identificador "FIN-615TSOCT01".
Esta consistência é retornada ao selecionar o botão Mostrar.
Será realizada uma verificação de saldos de níveis superiores da grade "Origem". Esta verificação é acionada quando a opção "Realizar transferências de orçamentos em níveis superiores" estiver marcada e pelo menos o nível de "Fase" estiver selecionado. Irá verificar os níveis superiores desde o último nível informado e analisar se é possível a retirada do valor do orçamento a ser transferido.
- Ao Selecionar o nível Centro de custos para realizar a transferência.
Ao processar a rotina irá verificar se é possível a retirada do valor transferido para os níveis de Conta Financeira, Fase e Projeto. - Selecionar o nível Conta Financeira para realizar a transferência.
Ao processar a rotina irá verificar se é possível a retirada do valor transferido para os níveis de Fase e Projeto. - Selecionar o nível Fase para realizar a transferência.
A rotina irá verificar se é possível a retirada do valor transferido para o nível de Projeto.
Por padrão, este campo é assinalado automaticamente ao acessar a tela.
Grupo de campos "Tipo Contas/C.Custos"
Através deste grupo de campos é possível definir um critério para filtro de
contas e de centros de custos, sendo:
Analíticas
Quando marcado, ficam disponíveis para filtro somente as contas financeiras e
centros de custos analíticos.
Este campo será marcado automaticamente ao acessar a tela.
Sintéticas
Quando marcado, ficam disponíveis para filtro somente as contas financeiras
e centros de custos sintéticos.
Ambos
Quando marcado, ficam disponíveis para filtro tanto as contas financeiras e
centros de custos analíticos quanto os sintéticos.
Limpar tela após o Processamento
Se marcado, a tela será limpa após o processamento, caso contrário, todas as
informações serão mantidas, sendo os saldos dos orçamentos atualizados.
Sel
Utilizado para selecionar a linha da grade a ser processada.
É marcado automaticamente quando informado algum valor a ser transferido.
Fase
Informa a fase do saldo do orçamento apresentado.
Cta. Financeira
Informa a conta financeira do saldo do orçamento apresentado.
Nat.
Informa a natureza da conta financeira apresentada.
C.Custos
Apresenta o centro de custos do saldo do orçamento apresentado.
Saldo Entrada
Apresenta o saldo do regime de entrada do orçamento a ser transferido.
Caso o projeto utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para
cada mês do período definido.
Saldo Saída
Apresenta o saldo do regime de saída do orçamento a ser transferido.
Caso o projeto utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para
cada mês do período definido.
Valor Trans. Entrada
Utilizado para definir o valor a ser transferido. O valor máximo que pode ser
definido nesse campo é o valor apresentado no campo Saldo Entrada.
Caso o projeto utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para
cada mês do período definido.
Valor Trans. Saída
Utilizado para definir o valor a ser transferido. O valor máximo que pode ser
definido nesse campo é o valor apresentado no campo Saldo Saída.
Caso o projeto utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para
cada mês do período definido.
Descrição Fase Projeto
Apresenta a descrição da fase do projeto.
Descrição Conta Financeira
Apresenta a descrição da conta financeira.
Descrição Centro de Custos
Apresenta a descrição dos centros de custos.
Entrada Crédito
Apresenta o total dos valores informados nas contas credoras para transferência
no regime de entrada.
Saída Crédito
Apresenta o total dos valores informados nas contas credoras para transferência
no regime de saída.
Entrada Débito
Apresenta o total dos valores informados nas contas devedoras para transferência
no regime de entrada.
Saída Débito
Apresenta o total dos valores informados nas contas devedoras para transferência
no regime de saída.
Grid Destino
Nessa grid, é apresentado o saldo do orçamento do projeto que receberá o
valor transferido.
Através dessa grid, aloca-se os valores a serem transferidos nas
respectivas fases, contas financeiras e centros de custos.
Empresa
Utilizado para informar o código da empresa.
Para que este campo seja habilitado, é necessário que o usuário tenha
autorização para transferir saldos de orçamentos para projetos de empresas
distintas. Este parâmetro é definido através do campo Usuário transfere saldos
orc. multiempresas da tela F099UPJ.
Projeto
Utilizado para informar o projeto que receberá os valores transferidos no seu
orçamento.
Neste campo, informa-se o projeto que receberá no seu orçamento o valor transferido.
Este campo consiste o relacionamento "Projeto x Usuário", efetuado através da tela "F615PXU"(Financeiro > Projetos > Relacionamentos > Usuários por Projeto). Caso algum projeto possua relacionamento com determinado usuário, somente este poderá definir o projeto através deste campo.
Fase
Utilizado para definir uma ou mais fases para filtro.
São apresentas todas as fases cadastradas no projeto utilizado.
Cta Financeira
Utilizado para definir uma ou mais contas financeiras para filtro.
C. Custos
Utilizado para definir um ou mais centros de custos para filtro.
Grupo de campos "Nível de Controle do Orçamento"
Apresenta os níveis de orçamento que são controlados pelo projeto.
Este grupo de campos é preenchido automaticamente conforme parametrização do
projeto quanto ao controle orçamentário, podendo ser alterado manualmente.
Sel
Utilizado para selecionar a linha da grade a ser processada.
É marcado automaticamente quando informado algum valor grade.
Fase
Informa a fase do saldo do orçamento apresentado. Através de uma nova linha,
permite informar uma fase não apresentada na tela, porém, existente no projeto.
Cta. Financeira
Informa a conta financeira do saldo do orçamento apresentado. Através de uma
nova linha, permite informar uma conta financeira não apresentada na tela,
porém, existente no projeto.
Nat.
Informa a natureza da conta financeira apresentada ou informada manualmente.
C.Custos
Apresenta o centro de custos do saldo do orçamento apresentado. Através de uma
nova linha, permite informar um centro de custos não apresentado na tela, porém,
existente no projeto.
Saldo Entrada
Apresenta o saldo do regime de entrada do orçamento a ser transferido.
Caso o projeto utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para
cada mês do período definido.
Saldo Saída
Apresenta o saldo do regime de saída do orçamento a ser transferido.
Caso o projeto utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para
cada mês do período definido.
Valor Trans. Entrada
Utilizado para definir o valor transferido a ser alocado. Caso o projeto
utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para cada mês do
período definido.
Valor Trans. Saída
Utilizado para definir o valor transferido a ser alocado. Caso o projeto
utilizado controla valor por mês, é apresentado um campo para cada mês do
período definido.
Descrição Fase Projeto
Apresenta a descrição da fase do projeto.
Descrição Conta Financeira
Apresenta a descrição da conta financeira.
Descrição Centro de Custos
Apresenta a descrição dos centros de custos.
Entrada Crédito
Apresenta o total dos valores informados nas contas credoras para transferência
no regime de entrada.
Saída Crédito
Apresenta o total dos valores informados nas contas credoras para transferência
no regime de saída.
Entrada Débito
Apresenta o total dos valores informados nas contas devedoras para transferência
no regime de entrada.
Saída Débito
Apresenta o total dos valores informados nas contas devedoras para transferência
no regime de saída.
Identificadores de regra
FIN | 615TSONS01 |
FIN | 615TSOCV01 |
Veja também: |