Geração de nota fiscal mensal de cana de Açúcar
Nas Usinas de Açúcar e Etanol de cana-de-açúcar, é comum a necessidade de gerar mensalmente a nota fiscal de cana para efetuar o pagamento ao fornecedor ou parceiro da matéria-prima.
Quando a usina utiliza o módulo GAtec (Gestão de Pagamentos), o processo ocorre da seguinte forma:
- Mensalmente, é apurada a quantidade de cana recebida.
- É verificado o teor de sacarose da matéria-prima.
- Conforme as condições contratuais, o sistema calcula o valor a ser pago ao fornecedor/parceiro.
Esse procedimento é executado entre o primeiro e o quinto dia útil do mês subsequente à entrega da cana. Ao final, são geradas as notas fiscais do tipo 6 - NF Produtor.
Importante
Cada Estado possui particularidades para a apuração dos valores a pagar, incluindo taxas de associações específicas que devem ser calculadas e recolhidas.
A seguir, um passo a passo sugestivo para atender nativamente a geração de nota fiscal mensal de cana.
Pré-requisitos
Configurações Iniciais
A parametrização inicial necessária para que ocorra a integração entre o ERP (Gestão Empresarial | ERP) e a GAtec, leva em consideração os seguintes pontos:
- No sistema da GAtec não será necessário calcular/enviar os dados referentes aos seguintes impostos:
- Funrural/Gilrat;
- Senar;
- Taxa de Associações.
- No request, (Com.senior.g5.co.mcm.cpr.notafiscal@GravarNotasFiscaisEntrada_??), é necessária a seguinte configuração para as TAGs:
- tipCal = 0
- gerPar = 1
- Faça a remoção das tags tnsPro nos dados gerais e no item, pois a transação será conforme parametrização das definições do fornecedor.
Parametrizações
Cadastrar taxas
Para realizar o cadastro das taxas, é necessário uma moeda para cada imposto. Para isso, sugerimos a seguinte configuração:
1. Acesse o cadastro da atualização em Cadastros > Finanças > Moedas e Índices > Cadastro > Atualização (F031AIM);
2. No campo Moeda, indique "AAS - Assobari Assistência Social", com valor fixo do índice em R$ 1,00;![]()
3. Selecione no campo Moeda "ATR - Taxa AAF (Associcana Assistência Fornecedor)", que utiliza como base a moeda ATR do estado de São Paulo e exige atualização mensal obrigatória;
4. Para cadastrar os dois impostos (taxas), utilizaremos o tipo 76 - Agronegócio, acesse o menu Cadastros > Controladoria > Tributos > Cadastros (F051IMP)
5. Preencha os campos da seguinte forma: em Código Imposto, informe "AAS"; em Descrição, indique "Assobari Assistência Social"; no campo Tipo, escolha "76"; e em Código Moeda Unidade Padrão Fiscal, indique "AAS";
6. Próxima taxa, no campo Código Imposto, informe "AAF". Em Descrição, utilize "Associcana Assistência Fornecedor" e, no campo Código Moeda Unidade Padrão Fiscal, defina ATR.
Realizar ligação da base imposto (filial)
1. Para vincular os impostos cadastrados à filial, utilize a tela padrão do sistema "Configuração de impostos para a filial".
Ajuste a parametrização conforme a necessidade da empresa. Segue abaixo uma sugestão de parametrização:
2. Ainda nessa tela, após vincular os impostos à filial, é necessário preencher a guia "Parâmetros de Impostos X Família" e informar:
- Data de início da competência: define a partir de quando o cálculo será considerado;
- Código da família do produto: identifica os produtos sobre os quais ocorrerá o cálculo das taxas;
- Código de arrecadação: utilizado para os registros fiscais dessa família de produtos;
Cadastrar Produtos
1. No cadastro de produtos acesse o menu Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos > Individual (F075PRO) e informe o código do produto que será utilizado no cálculo das taxas;
2. Localize o botão Prod. X Imp. e clique para realizar a parametrização conforme a regulamentação;
- Exemplo de parametrização para a taxa "AAS":
- Produto: código e descrição do item;
- Código Imposto: selecione AAS – Assobari Assistência Social;
- Data Base: data de início da vigência;
- Unidade de medida base de cálculo: selecione KG – Quilos;
- % Alíquota: defina o percentual de cálculo (ex.: 2,000);
- Exemplo de parametrização para a taxa "AAF"
Produto: código e descrição do item.
Código Imposto: selecione "AAF – Associcana Assistência Fornecedor".
Data Base: data de início da vigência.
Unidade de medida base de cálculo: selecione TON – Tonelada.
% Alíquota: defina o percentual de cálculo (ex.: 1,500).
Cadastrar transações de compra
Foram criadas transações específicas para cada tipo de operação de entrada de cana.
Essa configuração permite gerar títulos distintos no módulo financeiro, possibilitando ao departamento de finanças identificar corretamente se a baixa deverá ser realizada por pagamento ou por compensação.
Transações sugeridas:
- 1101J – Entrada de Cana Fornecedores Sem Associação
- 1101K – Entrada de Cana Fornecedores Assobari
- 1101M – Entrada de Cana Fornecedores Associcana
- 1101P – Entrada de Cana Parceiros Sem Associação
- 1101Q – Entrada de Cana Parceiros Assobari
- 1101R – Entrada de Cana Parceiros Associcana
Observação
Antes de utilizar as transações, valide junto à área fiscal as parametrizações relacionadas ao Funrural, GilRat e Senar, garantindo o correto enquadramento legal.
Parametrizar Gestão do Agronegócio
- Para vincular os impostos à transação, é necessário definir na parametrização se o valor calculado será ou não subtraído do financeiro.
Acesse Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Agronegócio (F001TAG) -
Na tela "Transações do Agronegócio", preencha a guia "Impostos (76)" conforme os exemplos abaixo;
Exemplo:
Transação: 1101K – Entrada de Cana Fornecedores Assobari
Código Imposto: AAS – Assobari Assistência Social;![]()
Exemplo:
Transação: "1101M – Entrada de Cana Fornecedores Associcana";
Definir/ Histórico dos Fornecedores
No menu Cadastros > Clientes e Fornecedores > Fornecedores > Definições/Histórico (F095HFO), é necessário manter atualizados os seguintes parâmetros:
- % Funrural/INSS
- % Gilrat
- % SENAR/SENAT
-
No cadastro do fornecedor, informe no campo Transação NF Ent. Produto a transação que será utilizada para a entrada da nota fiscal mensal de cana referente ao respectivo fornecedor.
Observação
Como o GAtec não envia a transação no request para a geração da nota, o sistema considera a transação informada nesse campo para o respectivo fornecedor, empresa e filial.
Identificadores de Regras
Calcular imposto do Agronegócio
O sistema, por padrão, realiza o cálculo dos impostos do agronegócio considerando a quantidade recebida ou faturada, realizando a conversão para a unidade de medida correspondente e aplicando a alíquota parametrizada.
Como as taxas possuem um cálculo diferenciado, foram disponibilizados dois identificadores de regras (IDRs) que permitem manipular valores que serão utilizados pela rotina para o cálculo das taxas. São eles:
- CPR-440ALIMP01
Permite a alteração dos valores do Impostos Agro na Nota Fiscal de Entrada. - VEN-140ALIMP01
Permitir a alteração de valores dos Impostos Agro na Nota Fiscal de Saída.
Exemplo simples de regra ligada ao IDR: CPR-440ALIMP0;
Alterar vencimento da parcela da nota
O sistema preenche a data de vencimento da parcela de acordo com a condição de pagamento informada.
Entretanto, para o pagamento de fornecedores de cana, o vencimento da parcela deve ser definido com base na data do último recebimento de cana.
Para atender a esse cenário, está disponível o seguinte identificador de regra (IDR):
- CPR-440NFITE01;
- Finalidade: Passar para a regra todos os dados dos itens de produto e serviço da Nota Fiscal de Entrada após o fechamento e a efetivação no banco de dados.
Acrescentar informações complementares no XML/DANFE
É obrigatório que nos dados adicionais da DANFE, no campo Informações Complementares, conste o valor retido referente à taxa das associações.
Para atender essa necessidade, o sistema utiliza o identificador:
- VEN-140NEDGE01
- Finalidade: Permite a manipulação de dados gerais da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da Carta de Correção Eletrônica (CC-e).
Alterar valor financeiro dos itens
Os valores referentes a Funrural, Gilrat e Senar não devem ser subtraídos do valor total da nota. Esses tributos devem ser calculados e descontados apenas do valor financeiro.
Para atender a essa necessidade, o sistema utiliza o identificador:
- CPR-440ALFIN01
- Finalidade: Alterar o valor financeiro dos itens de produto ou serviço durante a inclusão ou alteração na Nota Fiscal de Entrada.
Geração de Títulos de Impostos
Configurar parâmetros de impostos
1. As taxas referentes ao processo devem gerar títulos nota a nota. Para configurar essa funcionalidade, acesse Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Configuração para geração de títulos de impostos (Compras/Vendas) (F001TIT)
2. Para cada transação é vinculada uma regra, pois em determinados casos é necessário manipular tanto a transação quanto os dados do rateio.
3. A regra vinculada utiliza como base as mesmas informações do identificador:
- CPR-440GERTI01
- Finalidade: Alterar o Código do Fornecedor, a Transação e o Tipo de Título padrão na geração de determinados títulos durante o fechamento da Nota Fiscal de Entrada. Esse identificador atende a todos os impostos.
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