Geração de nota fiscal mensal de cana de Açúcar
Nas Usinas de Açúcar e Etanol de cana-de-açúcar, é comum a necessidade de gerar mensalmente a nota fiscal de cana para efetuar o pagamento ao fornecedor ou parceiro da matéria-prima.
Quando a usina utiliza o módulo GAtec (Gestão de Pagamentos), o processo ocorre da seguinte forma:
- Mensalmente, é apurada a quantidade de cana recebida.
- É verificado o teor de sacarose da matéria-prima.
- Conforme as condições contratuais, o sistema calcula o valor a ser pago ao fornecedor/parceiro.
Esse procedimento é executado entre o primeiro e o quinto dia útil do mês subsequente à entrega da cana. Ao final, são geradas as notas fiscais do tipo 6 - NF Produtor.
Importante
Cada Estado possui particularidades para a apuração dos valores a pagar, incluindo taxas de associações específicas que devem ser calculadas e recolhidas.
A seguir, um passo a passo sugestivo para atender nativamente a geração de nota fiscal mensal de cana.
Pré-requisitos
A parametrização inicial necessária para que ocorra a integração entre o ERP (Gestão Empresarial | ERP) e a GAtec, leva em consideração os seguintes pontos:
- No sistema da GAtec não será necessário calcular/enviar os dados referentes aos seguintes impostos:
- Funrural/Gilrat;
- Senar;
- Taxa de Associações.
- No request, (Com.senior.g5.co.mcm.cpr.notafiscal@GravarNotasFiscaisEntrada_??), é necessária a seguinte configuração para as TAGs:
- tipCal = 0
- gerPar = 1
- Faça a remoção das tags tnsPro nos dados gerais e no item, pois a transação será conforme parametrização das definições do fornecedor.
Parametrizações
Para realizar o cadastro das taxas, é necessário uma moeda para cada imposto. Para isso, sugerimos a seguinte configuração:
1. Acesse o cadastro da atualização em Cadastros > Finanças > Moedas e Índices > Cadastro > Atualização (F031AIM);
2. No campo Moeda, indique "AAS - Assobari Assistência Social", com valor fixo do índice em R$ 1,00;![]()
3. Selecione no campo Moeda "ATR - Taxa AAF (Associcana Assistência Fornecedor)", que utiliza como base a moeda ATR do estado de São Paulo e exige atualização mensal obrigatória;
4. Para cadastrar os dois impostos (taxas), utilizaremos o tipo 76 - Agronegócio, acesse o menu Cadastros > Controladoria > Tributos > Cadastros (F051IMP)
5. Preencha os campos da seguinte forma: em Código Imposto, informe "AAS"; em Descrição, indique "Assobari Assistência Social"; no campo Tipo, escolha "76"; e em Código Moeda Unidade Padrão Fiscal, indique "AAS";
6. Próxima taxa, no campo Código Imposto, informe "AAF". Em Descrição, utilize "Associcana Assistência Fornecedor" e, no campo Código Moeda Unidade Padrão Fiscal, defina ATR.
1. Para vincular os impostos cadastrados à filial, utilize a tela padrão do sistema "Configuração de impostos para a filial".
Ajuste a parametrização conforme a necessidade da empresa. Segue abaixo uma sugestão de parametrização:
2. Ainda nessa tela, após vincular os impostos à filial, é necessário preencher a guia "Parâmetros de Impostos X Família" e informar:
- Data de início da competência: define a partir de quando o cálculo será considerado;
- Código da família do produto: identifica os produtos sobre os quais ocorrerá o cálculo das taxas;
- Código de arrecadação: utilizado para os registros fiscais dessa família de produtos;
1. No cadastro de produtos acesse o menu Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos > Individual (F075PRO) e informe o código do produto que será utilizado no cálculo das taxas;
2. Localize o botão Prod. X Imp. e clique para realizar a parametrização conforme a regulamentação;
- Exemplo de parametrização para a taxa "AAS":
- Produto: código e descrição do item;
- Código Imposto: selecione AAS – Assobari Assistência Social;
- Data Base: data de início da vigência;
- Unidade de medida base de cálculo: selecione KG – Quilos;
- % Alíquota: defina o percentual de cálculo (ex.: 2,000);
- Exemplo de parametrização para a taxa "AAF"
Produto: código e descrição do item.
Código Imposto: selecione "AAF – Associcana Assistência Fornecedor".
Data Base: data de início da vigência.
Unidade de medida base de cálculo: selecione TON – Tonelada.
% Alíquota: defina o percentual de cálculo (ex.: 1,500).
Foram criadas transações específicas para cada tipo de operação de entrada de cana.
Essa configuração permite gerar títulos distintos no módulo financeiro, possibilitando ao departamento de finanças identificar corretamente se a baixa deverá ser realizada por pagamento ou por compensação.
Transações sugeridas:
- 1101J – Entrada de Cana Fornecedores Sem Associação
- 1101K – Entrada de Cana Fornecedores Assobari
- 1101M – Entrada de Cana Fornecedores Associcana
- 1101P – Entrada de Cana Parceiros Sem Associação
- 1101Q – Entrada de Cana Parceiros Assobari
- 1101R – Entrada de Cana Parceiros Associcana
Observação
Antes de utilizar as transações, valide junto à área fiscal as parametrizações relacionadas ao Funrural, GilRat e Senar, garantindo o correto enquadramento legal.
- Para vincular os impostos à transação, é necessário definir na parametrização se o valor calculado será ou não subtraído do financeiro.
Acesse Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Agronegócio (F001TAG) -
Na tela "Transações do Agronegócio", preencha a guia "Impostos (76)" conforme os exemplos abaixo;
Exemplo:
Transação: 1101K – Entrada de Cana Fornecedores Assobari
Código Imposto: AAS – Assobari Assistência Social;![]()
Exemplo:
Transação: "1101M – Entrada de Cana Fornecedores Associcana";
No menu Cadastros > Clientes e Fornecedores > Fornecedores > Definições/Histórico (F095HFO), é necessário manter atualizados os seguintes parâmetros:
- % Funrural/INSS
- % Gilrat
- % SENAR/SENAT
-
No cadastro do fornecedor, informe no campo Transação NF Ent. Produto a transação que será utilizada para a entrada da nota fiscal mensal de cana referente ao respectivo fornecedor.
Observação
Como o GAtec não envia a transação no request para a geração da nota, o sistema considera a transação informada nesse campo para o respectivo fornecedor, empresa e filial.
Identificadores de Regras
O sistema, por padrão, realiza o cálculo dos impostos do agronegócio considerando a quantidade recebida ou faturada, realizando a conversão para a unidade de medida correspondente e aplicando a alíquota parametrizada.
Como as taxas possuem um cálculo diferenciado, foram disponibilizados dois identificadores de regras (IDRs) que permitem manipular valores que serão utilizados pela rotina para o cálculo das taxas. São eles:
- CPR-440ALIMP01
Permite a alteração dos valores do Impostos Agro na Nota Fiscal de Entrada. - VEN-140ALIMP01
Permitir a alteração de valores dos Impostos Agro na Nota Fiscal de Saída.
Exemplo simples de regra ligada ao IDR: CPR-440ALIMP0;
O sistema preenche a data de vencimento da parcela de acordo com a condição de pagamento informada.
Entretanto, para o pagamento de fornecedores de cana, o vencimento da parcela deve ser definido com base na data do último recebimento de cana.
Para atender a esse cenário, está disponível o seguinte identificador de regra (IDR):
- CPR-440NFITE01;
- Finalidade: Passar para a regra todos os dados dos itens de produto e serviço da Nota Fiscal de Entrada após o fechamento e a efetivação no banco de dados.
É obrigatório que nos dados adicionais da DANFE, no campo Informações Complementares, conste o valor retido referente à taxa das associações.
Para atender essa necessidade, o sistema utiliza o identificador:
- VEN-140NEDGE01
- Finalidade: Permite a manipulação de dados gerais da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da Carta de Correção Eletrônica (CC-e).
Os valores referentes a Funrural, Gilrat e Senar não devem ser subtraídos do valor total da nota. Esses tributos devem ser calculados e descontados apenas do valor financeiro.
Para atender a essa necessidade, o sistema utiliza o identificador:
- CPR-440ALFIN01
- Finalidade: Alterar o valor financeiro dos itens de produto ou serviço durante a inclusão ou alteração na Nota Fiscal de Entrada.
Geração de Títulos de Impostos
1. As taxas referentes ao processo devem gerar títulos nota a nota. Para configurar essa funcionalidade, acesse Cadastros > Transações > Parâmetros por Gestão > Configuração para geração de títulos de impostos (Compras/Vendas) (F001TIT)
2. Para cada transação é vinculada uma regra, pois em determinados casos é necessário manipular tanto a transação quanto os dados do rateio.
3. A regra vinculada utiliza como base as mesmas informações do identificador:
- CPR-440GERTI01
- Finalidade: Alterar o Código do Fornecedor, a Transação e o Tipo de Título padrão na geração de determinados títulos durante o fechamento da Nota Fiscal de Entrada. Esse identificador atende a todos os impostos.
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