INTEGRALIZAÇÃO DE COTA CAPITAL ATRAVÉS DE EVENTO

A Cota Capital ou Capital Social é definido como o valor que o produtor rural deposita na cooperativa para poder se associar. O valor da cota capital é definido por assembléia da Cooperativa, por meio de voto direto (cada cooperado tem o direito de um voto, com o mesmo peso para todos), este valor é depositado na conta da cota capital, que pode ter integralizações de valores sempre que for necessário.

O Capital a subscrever é o valor que o produtor deverá depositar na conta e o Capital subscrito é o valor que o produtor já depositou. Assemelha-se ao conceito de uma conta interna para Cooperados.

Pré-requisitos

Antes de iniciar o cadastro do evento da Cota Capital, é necessário verificar os seguintes pré-requisitos:

1. A configuração de taxas (F113PTX) varia de acordo com o parâmetro global UsaNovCot, ele define se serão utilizadas as configurações de Gerenciamento da Cota Capital.
   1. Caso esteja com Não, o sistema de cobrança de taxas funciona, mas o sistema não consiste os valores integralizados, de acordo com o saldo do cooperado e não realiza baixa do valor subscrito.
      
   2. Caso esteja preenchido com Sim, o processo de cobrança de taxas para Cota Capital ocorre de forma diferente. Veja a documentação de Integralização na entrega de produtos.
2. Cadastre um tipo de conta na tela Cadastros > Finanças > Tesouraria > Tipos de Contas (F034TCC), com Aplicação igual a 6-Cota Capital;
3. Cadastre uma conta interna na tela Cadastros > Finanças > Tesouraria > Contas Internas (F600CCO):
   
   • O Tipo Conta deve respeitar o preenchimento do item anterior;
4. Na tela Cadastros > Clientes e Fornecedores > Fornecedores > Cadastro (F095CAD) o produtor deve ter o campo Cooperado, da guia Cadastros, preenchido com Sim;
5. Efetue o cadastro de um evento em Cadastros > Finanças > Tesouraria > Eventos (F034ETC);
6. A transação utilizada para gerar os movimentos de cota capital deve ter a seguinte configuração na tela de Transações de Compras (F001TCX):
   
   • Ter o campo Aceita Manual, preenchido com "Não";
   • Ter o campo Situação preenchido com "Ativo";
   • Ter o campo Débito ou Crédito, preenchido com "Crédito";
   • Ter o campo Transação Estorno preenchido;
7. É necessário cadastrar o identificador de regras CPR-435APLTX01, que verifica se o valor da cota capital deve ou não ser descontado do Valor Liquido e Financeiro da Nota Fiscal de Entrada a ser gerada.

Passo a passo

A integralização de valores pode ser efetuada a qualquer momento, haja ou não fixação de preços, recebimento de compra imediata ou entrada de produtos. Para efetuar integralizações manualmente, é preciso utilizar a tela de Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixa e Bancos > Movimento > Movimentos (F600MCC).

Para configurar a integralização automática de valores Cota Capital na fixação de preços, no recebimento de compra imediata ou na entrada de produtos, é necessário realizar o passo a passo descrito abaixo:

1. Ligue o Evento cadastrado à conta da Cota Capital na tela de Cadastros > Finanças > Tesouraria > Tipos de Contas X Eventos (F034TXE):
   
   • Preencha o campo Tipo de Conta com o tipo de conta previamente cadastrado na tela de Tipos de Contas (F034TCC);
   • Preencha o campo Evento com o evento previamente cadastrado na tela de Eventos (F034ETC).
2. Ligue a conta interna ao cooperado e ao evento na tela de Cadastros > Clientes e Fornecedores > Clientes > Ligações > Cliente X Tipo de Contas X Eventos (F085CXC):
   
   • Preencha o campo Tipo de conta com a mesma conta interna usada na tela de Tipos de Contas X Eventos (F034TXE);
   • Preencha o campo Cta. Interna, da grade de Cliente X Tipos de Contas, com a conta de cota capital do Cooperado, criada na tela de Contas internas de Caixas e Bancos (F600CCO);
   • Na grade de Eventos será exibido o evento ligado à conta na tela de Tipos de Contas X Eventos (F034TXE), selecione-o;
   • As informações da tela podem ser sugeridas se os seguintes identificadores de regras estiverem cadastrados e ativos:
     GER-085CXCCI01 (referente a grade de Cliente X Tipo de Contas).
     GER-085CXCCI02 (referente a grade de Eventos ).
3. Cadastre um item de taxa para cota capital na tela Cadastros > Produtos e Serviços > Lote > Item de taxa (F113ITX);
4. Vincule o item de taxa ao produto, na tela Cadastros > Produtos e Serviços > Ligações > Produto X Item de taxa X Parâmetro (F113PTX):
   
   • Preencha o campo Aplicação Taxa com 1-"Fixação de Preços", 4-"Outras Notas de Compra", para movimentos na entrada de produtos normal (Compra Imediata).
   • Preencha o campo Tipo Conta com o tipo de conta cadastrado na tela de Tipos de Contas (F034TCC);
   • Preencha o campo Indicativo gera título taxa com "Não";
   • Preencha a transação da tesouraria cadastrada na tela de Transação de Compras (F001TCP), no campo Trans. Tesouraria ou Trans. Cota Capital.
5. Processe a operação.

No processamento da Fixação, Compra Imediata, geração manual de notas fiscais do tipo 6 ou 10 (F440GNE) será gerado um movimento de crédito na tesouraria para conta da cota capital definida no evento, conforme a parametrização da taxa. Na fixação o valor da taxa gerado como cota capital é mostrado no campo Taxas descontadas.

Consulta de movimentos

Os movimentos efetuados na conta da cota capital podem ser consultados nas seguintes telas:

• Tela de Consultas de Lançamentos e Composições de Caixa e Bancos em Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixa e Bancos > Consultas > Lançamentos e Composições (F603CLC);
• Tela de Extrato do Produtor em Suprimentos > Gestão de Recebimento > Controle do Produtor > Extrato do Produtor (F439EXT), na guia Cota Capital;
• Na tela de Movimentos de Caixas e Bancos em Finanças > Gestão de Tesouraria > Caixa e Bancos > Movimento > Movimentos (F600MCC), o campo Número da Fixação é preenchido com a última Fixação que gerou o movimento para a conta de cota capital.

Para saber o que foi integralizado é necessário somar os Créditos da conta de cota capital. Para saber o Valor Subscrito basta somar os débitos da conta cota capital.

Estorno de valores

Os valores da cota capital serão estornados se um dos processos for efetuado:

• Excluir uma Fixação de preços;
• Cancelar a nota fiscal de entrada do tipo 6 ou de acerto do tipo 10;
• Devolver uma entrada do tipo 6.