Controle de Aprovação de Títulos a Pagar

O controle de aprovação possibilita um melhor gerenciamento sobre as movimentações dos títulos.

Qual a finalidade?
A finalidade é controlar as baixas e o envio de títulos para pagamento eletrônico. Quando ativo este controle, somente poderão ser baixados e enviados para o pagamento eletrônico os títulos aprovados pelo gerente financeiro ou qualquer outro usuário encarregado desta aprovação.

Parâmetro do controle de aprovação:

• Informar se há ou não controle de aprovação na filial: campo Controle Aprovação localizado na tela F070FPA.

Se estiver parametrizado com "M" (Multinível), a filial terá controle de aprovação por níveis na baixa de títulos. Esta opção deve ser selecionada quando a "Rotina 27 - Aprovação de Baixas" estiver cadastrada.

Se estiver parametrizado com "N" (Nenhuma), a filial não possui controle de aprovação.

Se estiver parametrizado com "S" (Somente por Valor), a filial possui controle de aprovação por valor. Esta opção é a antiga opção "S"(Sim).
Quando este parâmetro estiver igual a "S" (Somente por Valor), será sempre necessário aprovar os títulos para baixá-los;

• Informar o limite de aprovação: campo Valor Máximo C. Pagar localizado na tela F099UPA.

Informa-se o valor máximo do título que o usuário pode aprova, ou seja, neste campo define-se quem pode aprovar quais títulos em termos de valores;

O usuário somente poderá aprovar títulos com valor igual ou menor ao valor estabelecido neste parâmetro;

• Informar se podem ser feitas baixas parciais com o controle de aprovação ativo: campo Aprovação com Baixa Parcial localizado na tela F070FPA.

Quando este campo estiver igual a "S"(Sim), será possível efetuar baixas parciais com o controle de aprovação ativo.

• Informar se o título continua aprovação após a exclusão da baixa: campo Títulos Permanece Aprovado Exclusão Baixa localizado na tela F070FPA.

Em quais telas os títulos podem ser aprovados?

• F501APG - é a principal tela para aprovação de títulos;
• F501LOT - esta tela possui o botão Aprovar, localizado no rodapé da tela. Através deste botão é possível aprovar os títulos a serem baixados;
• F501MCP - ao realizar um movimento de baixa nesta tela, caso o título não esteja aprovado, é aberta automaticamente a tela F501APR(C.Pagar - Aprovação de Pagamento) para aprová-lo.

Quais títulos devem ser aprovados?
Devem ser aprovados os títulos normais e os títulos previstos.
Os títulos de adiantamento não precisam ser aprovados.

Outras documentações

Valor máximo de aprovação por usuário
Aprovação com baixa parcial

Observação

• As rotinas 24 - (Contas a Pagar - Entradas) e 27- (Contas a Pagar - Baixas)  não poderão ser ativadas e desativadas, devido à geração de inconsistências na base.
• Para que sejam desativadas, deve-se certificar que não há nenhum título pendente para aprovação da rotina ativa.
• Ao ativar umas das rotinas (24 e 27) em uma empresa que já existam títulos cadastrados anterior a ativação da rotina (E501TCP.NUMAPR) e em aberto, deve-se usar o conversor de títulos através da tela F501COT.