No conteúdo deste manual são citados Identificadores de Regras, porém, no GO UP não é possível incluir, excluir ou alterar identificadores e suas regras associadas, pois o sistema possui funções nativas devido aos processos de negócio pré-definidos.

Atualização Projetos - Ordens de Compra

Este documento apresenta a atualização dos movimentos de ordens de compras em projetos.

1 Via Solicitação de Compra
1.1 Com controle de aprovação
1.2 Sem controle de aprovação
2 Via Cotação
2.1 Com controle de aprovação
2.2 Sem controle de aprovação
3 Controle de aprovação rotina 12
3.1 Inclusão/Aprovação Ordem de Compra + Fechamento da Ordem
4 Sem controle de aprovação
4.1 Inclusão/Aprovação Ordem de Compra + Fechamento da Ordem
5 Reabilitação
5.1 Solicitação - com/sem controle de aprovação
5.2 Ordem de Compra - com/sem controle de aprovação
6 Fluxograma

1 Via Solicitação de Compra

1.1 Com controle de aprovação

Dados:

Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
Saldo   R$100,00-
Observação

Mesmo marcando a opção “Gerar ordem de compra fechada”, não fará movimento para projetos, pois é necessário aprová-la antes de fechá-la.

Processada a geração da ordem de compra. Nenhum movimento gerado para o projeto.

Após a aprovação, é necessário então realizar o fechamento da ordem de compra. Nesse momento são gerados os movimentos para o projeto.

Dados:

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
7 - Ordem de Compra 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
7 - Ordem de Compra 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
  Saldo   R$100,00-

 

1.2 Sem controle de aprovação

Dados:

Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
Saldo   R$100,00-
Observação

Marcar a opção “Gerar ordem de compra fechada”. Processada a geração da ordem de compra, serão gerados os movimentos para o projeto.

Dados:

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
7 - Ordem de Compra 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
7 - Ordem de Compra 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
  Saldo   R$100,00-

2 Via Cotação

2.1 Com controle de aprovação

Dados:

Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$50,00-
10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$50,00-
Saldo   R$50,00-
Observação

Mesmo marcando a opção “Gerar ordem de compra fechada”, não fará movimento para projetos, pois é necessário aprová-la antes de fechá-la.

Após a aprovação é necessário realizar o fechamento da ordem de compra. Nesse momento são gerados os movimentos para o projeto.

Dados:

  Data Base Regime SomSub Critério Valor
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$50,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$50,00-
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$50,00
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$50,00
7 - Ordem de Compra 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
7 - Ordem de Compra 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
  Saldo   R$100,00-

 

2.2 Sem controle de aprovação

Dados:

Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
Saldo   R$100,00-
Observação

Marcar a opção “Gerar ordem de compra fechada”. Processar a geração da ordem de compra. Nesse momento são gerados os movimentos para o projeto.

Dados:

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$50,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$50,00-
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$50,00
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$50,00
7 - Ordem de Compra 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
7 - Ordem de Compra 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
  Saldo   R$100,00-

 

3 Controle de aprovação rotina 12

3.1 Inclusão/Aprovação Ordem de Compra + Fechamento da Ordem

Observação

Quando o Identificador CPR-420RATIT01 (rateio por item) estiver ativo, o rateio levado para o projeto será o rateio de cada item da ordem de compra; se o mesmo estiver inativo, o rateio será o por dados gerais.

Ação: incluir ordem de compra (F420OCP ou F420GOC).

Dados:

Observação

Ainda não há lançamentos para o projeto referente o movimento acima. Isso porque a ordem de compra não foi aprovada e fechada.

Após a aprovação da ordem de compra, é necessário fechá-la. Nesse momento é realizada a movimentação em projetos.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
Saldo   R$100,00-

 

4 Sem controle de aprovação

4.1 Inclusão/Aprovação Ordem de Compra + Fechamento

Observação

Quando o Identificador CPR-420RATIT01 (rateio por item) estiver ativo, o rateio levado para o projeto será o rateio de cada item da ordem de compra. Se estiver inativo, o rateio a ser considerado será o por dados gerais.

Ação: incluir ordem de compra (F420OCP ou F420GOC).

Dados:

Observação

Ainda não há lançamentos para o projeto referente o movimento acima. Isso porque a ordem de compra não foi fechada. No momento do fechamento da ordem de compra, é realizada a movimentação em projetos. 

Data Base Regime SomSub Critério Valor
09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
Saldo   R$100,00-

 

5 Reabilitação

5.1 Solicitação - com/sem controle de aprovação

Observação

No momento da reabilitação da ordem de compra são efetuados os lançamentos de projetos.

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
7 - Ordem de Compra 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
7 - Ordem de Compra 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
7 - Ordem de Compra 09/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
7 - Ordem de Compra 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
6 - Solicitação 09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 2 - Despesa R$100,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 2 - Despesa R$100,00-
  Saldo   R$100,00-

Não há movimentação para o projeto ao excluir a ordem de compra, pois o estorno foi feito no momento da reabilitação.

5.2 Solicitação - com/sem controle de aprovação

Observação

No momento da reabilitação da ordem de compra são efetuados os lançamentos de projetos.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
09/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
09/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
Saldo   R$0,00-

Não há movimentação para o projeto ao excluir a ordem de compra, pois o estorno foi feito no momento da reabilitação.

6 Fluxograma

O fluxograma deste link refere-se a rotina aqui documentada.

Nota:

Se existir na Ordem de Compra o campo Data Cotação informado, essa será a data para o cálculo de correção, se não existir a Data de Cotação informada, será utilizado a data de emissão da ordem de compra.

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