Controle de Benefícios

Esta rotina foi desenvolvida para o gerenciamento de benefícios à disposição do colaborador da empresa de forma on-line. Ela opera exclusivamente com a Telemática e com banco de dados Oracle.

Os benefícios que podem ser controlados são: cestas básicas, cestas de natal, brindes etc. Neste controle, além de outras funcionalidades, é verificada toda a movimentação realizada pelo colaborador pertinente a benefícios, quantidade adquirida, quantidade retirada, quantidade distribuída, pendências, débitos etc.

O controle sobre a retirada dos benefícios será realizado através dos próprios crachás de acesso utilizados pelos colaboradores, nos dispositivos cadastrados para tal finalidade.

Todo controle de benefícios é feito pelo menu Acesso > Controle de Benefícios. Neste item de menu encontraremos os cadastros que deverão ser realizados para o funcionamento da rotina, conforme disposição abaixo.

Características do Controle de Benefícios

A rotina de benefícios poderá trabalhar de duas formas: manual ou automática (on-line).

A forma manual depende exclusivamente da intervenção de um colaborador para que a rotina possa ser utilizada. A on-line necessitará da utilização de aplicativos de coleta de marcações para que seja realizado o controle de retiradas de benefícios. Este aplicativo fará com que a marcação (reconhecida como benefício) seja tratada no sistema para o controle de benefícios retirados, bem como a liberação de benefícios nos dispositivos.

Funcionamento Rotina de Benefícios

O controle de benefícios é utilizado predominantemente de forma on-line, ou seja, usando dispositivos específicos que farão o controle de acesso (débito) de benefícios. Nestes dispositivos estarão dispostas as tabelas de créditos de benefícios, distribuídos para os colaboradores. Porém, para realizar este controle, será necessário possuir outros elementos:

• Será utilizado o aplicativo CSM Center (Coletores de marcação). Esse aplicativo tem por objetivo principal coletar a marcação realizada nos dispositivos. Caso seja uma integração com a Telemática: esta marcação primeiramente será gerada na tabela da Telemática DAM00 e posteriormente tratada pelo aplicativo. Se o Coletor de Marcações identificar que o registro é uma retirada de benefício, será necessário que o registro realizado possua no campo Veículo a informação do nome da lista com a qual o dispositivo está operando. Exemplo: ”LBENEFXX”, onde XX indicará o número do benefício;
• O número de cadastros de benefícios é limitado tecnicamente a 24, pois a Telemática somente disponibiliza este número de tabelas de benefícios. Porém, o sistema Segurança não usa a tabela LBENEF00, ficando disponíveis somente 23 cadastros para benefícios. Dessa maneira, cada benefício cadastrado no sistema terá sua própria tabela. Exemplo: cadastro de benefício (sistema): 01 – cesta básica, tabela da Telemática: LBENEF01, e assim sucessivamente até LBENEF23;
• Cada dispositivo de benefício somente poderá operar com um único tipo de benefício, ou seja, não haverá distribuição de benefícios diferentes no mesmo dispositivo;
• As tabelas LBENEFXX possuem a estrutura: crachá do colaborador e quantidade de créditos do benefício. O colaborador, ao realizar a retirada do benefício, terá seu crédito descontado na própria tabela LBENEFXX.

Caso a rotina on-line esteja "desabilitada" no momento da marcação, perde-se a consulta on-line dos dados, porém as marcações realizadas neste modo serão registradas em tabelas de memória para que mais tarde sejam tratadas. No caso de marcações indevidas, estas formarão o cadastro de devedores.

Definições de Controle de Benefícios

Cadastro de Colaborador
Verifique na tela Cadastro de Benefícios por Colaborador (FR034BNF) se o colaborador possui o campo Autorização Retirada de Benefício com a opção 'S' para determinado benefício.

Cadastro de Situação
Verifique no cadastro de situações os assinalamentos de Desconsiderar Envio Coletor Benefício e Bloqueia Benefício.

O primeiro assinalamento não realizará o bloqueio do benefício, gerando crédito nos coletores de retiradas normalmente. Estas situações normalmente são caracterizadas como situações de licença médica, licença maternidade etc., ou seja, situações em que o colaborador se encontra ausente da empresa, mas recebe direito de utilizar o benefício. Nesse caso, a entrega do benefício será realizada no setor/departamento de benefícios/RH.

Já o segundo assinalamento realiza o bloqueio do benefício para a determinada situação. Normalmente a situação de "demitido" está marcada com "S", ou seja, os colaboradores que se encontram na situação de bloqueio de benefício não receberão a distribuição do benefício.

Recomendamos a leitura da documentação sobre as Situações.

Definições de Acesso de Benefícios
Verifique este campo para controle de benefícios on-line. Ele deve estar assinalado com ”S”. Para mais informações, leia a documentação sobre controle de benefícios.

Cadastro de Dispositivos
Verifique se o dispositivo está configurado como tipo de utilização "Benefícios” e tipo de operação "On-Line”. Para mais informações, leia a documentação sobre dispositivos instalados.

Informações Técnicas do Controle de Benefícios

A seguir, informações técnicas sobre o controle de benefícios:

Tabelas do Ronda Senior

• R057BLO – Bloqueio de benefícios;
  
  
• R057BNF – Cadastro de benefícios;
  
  
• R057CON – Consumo de Benefícios;
  
  
• R057DEV – Tabela de devedores de benefícios;
  
  
• R057DIB – Tabela de distribuição de benefício;
  
  
• R057EBN – Tabela de eventos de benefícios;
  
  
• R057HBF – Tabela de Histórico de benefícios;
  
  
• R057RLG – Tabela de relógios de benefícios.

Descritivo das Triggers e Procedures

• R057CON_EI – Trigger executada na inserção do registro de consumo de benefício;
  
• R057CON_EU- Trigger executada na alteração do registro de consumo de benefício;
  
• R057CON_ED - Trigger executada na exclusão do registro de consumo de benefício;
  
• R057DIB_EI - Trigger executada na inclusão do registro de distribuição de benefício;
  
• R057DIB_EU - Trigger executada na alteração do registro de distribuição de benefício;
  
• R057RLG_EI – Trigger executada na inserção do registro de coletor de benefício;
  
• R057RLG_EU – Trigger executada na alteração do registro de coletor de benefício;
  
• R057RLG_ED – Trigger executada na exclusão do registro de coletor de benefício;
  
• R057CON_CONBNF – Stored Procedure de débito de crédito das tabelas de benefícios;
  
  
• R057DIB_CRABEN - Stored Procedure de atualização da distribuição de benefícios;
  
  
• R057RLG_ATUTER - Stored Procedure de atualização dos dispositivos de benefícios.

Outras Procedures Chamadas na Rotina

• RH_VerOnLine;
  
  
• R057RLG_ATUTER;
  
  
• RH_RETCRA;
  
  
• RH_INTSTR;
  
  
• ExecSql9;
  
  
• EXECSQL;
  
  
• R038HCH_CRABNF;
  
  
• R038HCH_TITBNF.