Histórico de Crachás de Colaboradores de Outras Unidades

Neste item de menu são atribuídos crachás aos colaboradores de outras unidades. Vale lembrar que o crachá é tido como titular pelo fato de que o colaborador da outra unidade será reconhecido como portador único do crachá. Ainda nesta tela devem ser observados os seguintes aspectos:

• A rotina de histórico de crachás tem a possibilidade de integração com a leitora do crachá. A Captura do número do crachá é feita de forma automática se houver uma leitora configurada na máquina em uso, e o crachá estiver sobre ela. Através do botão Gravar Smart é possível efetuar a gravação do registro do colaborador no crachá Smart Card;
• Uma vez cadastrado um registro de histórico de crachá, não é possível mais alterar o número do crachá. A alteração será realizada apenas na data e hora final do histórico.
• Não é permitida sobreposição de períodos de uso do crachá. Durante um intervalo não pode haver mais de um histórico para aquele crachá, assim como um colaborador não pode ter mais de um histórico no mesmo período.
• Existe a possibilidade de impressão pelo botão "Imprimir Crachá" através de um modelo padrão. O modelo utilizado deve ser selecionado na tela Acesso > Crachás > Definições do Crachá - guia Modelos, no campo Modelo p/ Colaborador Outra Unidade;

Código da Empresa e Cadastro do Colaborador de Outra Unidades
Informar o código da Empresa e o número de cadastro do colaborador de outra unidade. Para pesquisar o número de cadastro, pode ser utilizado o botão que apresentará todos os colaboradores de outras unidades cadastrados no sistema. Para a pesquisa dos históricos de crachás cadastrados para colaboradores existe o botão ou a tecla de função "F2".

Data e Hora Inicial
Informar a data e a hora inicial do histórico de crachá. Para pesquisa dos históricos de crachá do colaborador de outra unidade informado acima, poderá ser utilizado o botão ou a tecla de função "F2".

Ao realizar o cadastro do Histórico de Crachá com data e hora atual ou passada, o mesmo será atualizado na tabela Controle da Telemática de forma instantânea. Caso a data informada seja uma data futura, a atualização da tabela Controle deverá ser realizada através do tipo de processo automático 1 ou 22.

Crachá
Informar o número de crachá. Para tanto devem ser observadas as seguintes situações:

• Nas situações em que o uso do crachá de Colaborador da outra unidade utiliza pré-cadastro (em Definições de crachá, guia Pré-cadastro) de crachás é habilitado o botão  no campo do crachá para pesquisa dos crachás pré-cadastrados (Acesso > Crachás > Pré-cadastro de Crachás).
• Este campo utiliza máscara de acordo como a máscara definida nas definições de crachá (Acesso > Crachás > Definições do Crachá).

Data e Hora Final
Informar a data e hora final do histórico de crachás. Para tanto devem ser observados os seguintes detalhes:

• Ao modificar um registro que tenha a data e hora final zerada, o sistema sugere a data e hora atual para fechamento do histórico de crachá.
• A data final do histórico não pode ser menor que a data inicial. Para representar um histórico em aberto, pode ser informada uma data zerada para o fechamento do período.