Analytics Ronda: Gestão de Portarias

Os indicadores de monitoramento no Gestão de Portarias possuem uma visualização facilitada em formato de painel, permitindo uma visão completa dos dados de gerenciamento.

Através de filtros, é possível realizar diversas ações de controle, como configurar a visualização, exportar nos formatos PDF ou PNG e visualizar os dados do DataSet.

Como acessar e utilizar

O acesso ao painel de informações do Gestão de Portarias deve ser feito pela Senior X > Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Analytics Ronda > Gestão de Portarias.

A disponibilização das informações remete a cada cadastro realizado no Gestão de Portarias, como a quantidade de visitas e credenciais provisórias.

No canto superior direito da tela, é possível utilizar alguns botões para atualização e expansão:

Atualização automática

O botão permite ao gestor configurar a atualização automática do painel do Analytics Ronda. É possível configurar com as opções: Não atualizar, Atualizar a cada 1m, Atualizar a cada 5m, Atualizar a cada 10m, Atualizar a cada 15m, Atualizar a cada 30m e Atualizar a cada 1h.

Botão

Permite a atualização manual do painel e informa a data e hora da última atualização.

Botão

Possibilita a expansão da tela, garantindo um modo de visualização completo. Para sair do modo tela cheia, pressione a tecla Esc.

Visualização dos dados

O painel do Analytics é composto por diversas seções de informações, que trazem números e gráficos com os indicadores.

Botão

Cada seção de dados possui, no canto superior direito, um botão com um ícone de coluna com três linhas . Ao clicar nele, os seguintes botões são mostrados (a disponibilidade de alguns dos botões varia com cada seção de dados):

• Filtros: permite a configuração dos filtros daquela seção ao abrir uma tela com as opções de Ordenação e Filtros;
• Atualizar: realiza a atualização apenas daquela seção específica;
• Exportar PDF: ao selecionar, os dados da seção são exportados automaticamente para o formato .pdf, permitindo a gravação daquele registro específico no controle do gestor;
• Exportar PNG: permite a exportação em arquivo de imagem .png dos dados da seção selecionada. O arquivo gerado é salvo automaticamente no dispositivo conectado ao Ronda senior X;
• Tela cheia: faz com que o gráfico ocupe todo o tamanho da tela, para melhor visualização;
• Visualizar Dados: o botão amplia os dados do DataSet da seção. Na tela, será possível também exportar os dados no formato .csv através do botão Exportar CSV.

Informações do Analytics Gestão de Portarias

Check-in sem agendamentos

Mostra a quantidade de visitas sem agendamento prévio no período definido. Considera o fuso horário do local físico de cada portaria ativa. Para os agendamentos sem portaria, considera o fuso zero.

Credenciais provisórias para o dia atual

Mostra a quantidade de credenciais provisórias que estão com data final para o dia atual.

Credenciais provisórias no mês

Mostra a quantidade de credenciais provisórias entregues durante o último mês.

Em aberto

Mostra a quantidade de credenciais provisórias válidas durante o período atual.

Visitas/tipo

Mostra a quantidade de visitas agendadas e não agendadas durante o último mês.

Visitas previstas

Mostra a quantidade de visitas que estão previstas para ocorrerem durante os próximos sete dias.

Visitas diárias

Mostra a quantidade de movimentações de visitas, check-ins, entradas e check-outs para o dia atual. Considera o fuso horário do local físico de cada portaria ativa. Para os agendamentos sem portaria, considera o fuso zero.

Visitas por portaria

Mostra a quantidade de visitas por portaria no período definido. Considera o fuso horário do local físico de cada portaria ativa. Para os agendamentos sem portaria, considera o fuso zero.

Ranking dos visitantes

Mostra a quantidade de visitas das dez pessoas que mais visitaram a empresa, durante o período definido. Considera o fuso horário do local físico de cada portaria ativa. Para os agendamentos sem portaria, considera o fuso zero.

Ranking dos visitados

Mostra a quantidade de visitas das dez pessoas que mais receberam visitas, durante o período definido. Considera o fuso horário do local físico de cada portaria ativa. Para os agendamentos sem portaria, considera o fuso zero.

Credenciais provisórias por portaria

Mostra a quantidade de credenciais provisórias por portaria, durante o período definido. Considera o fuso horário do local físico de cada portaria ativa. Para os agendamentos sem portaria, considera o fuso zero.

Pessoas que mais pegaram credenciais provisórias

Mostra a quantidade de credenciais provisórias das dez pessoas que mais receberam elas, durante os últimos 30 dias.

Credenciais provisórias por origem

Mostra a quantidade de credenciais provisórias entregues na recepção e em terminais de autoatendimento, durante o período definido.