Fazer Checklist

A execução de uma rotina consiste na conferência de um checklist sobre os Pontos de Controle.

Esse checklist é configurado como uma lista de pontos que precisam ser verificados de acordo com a localização da rotina, sendo possível registrar conformidades, inserir evidências e adicionar observações sobre cada checklist.

Ao final do processo de checklists, será possível encerrar a rotina durante o tempo de execução delimitado para a ação.

Realizando um checklist

Após a seleção de um local para a execução da rotina dentro dos Pontos de Controle, o aplicativo abrirá a tela de checklist de execução. O checklist só é exibido caso tenha sido configurado anteriormente na Senior X > Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Gestão de Rotinas > Checklists.

Na tela, o usuário pode visualizar no topo do cabeçalho o local onde está sendo verificada a rotina. Logo abaixo, há alguns pontos para observação:

Botão de Pânico

Permite acionar o alarme de pânico para o local onde está sendo realizado o checklist de verificação. A ação abrirá a tela para o acionamento de situações críticas.

Checklist

O número indica a posição de acompanhamento através dos checklists indicados nos Pontos de Controle de cada rotina. Este número serve como um status de execução do roteiro.

Cronômetro

O relógio cronômetro mede o tempo desde a inicialização. Como cada rotina possui um tempo de execução, o cronômetro auxiliará no controle de gestão do tempo ao realizar os checklists.

Conforme /Não Conforme /Não se aplica ou Nota de 0 a 10

Em destaque na tela do aplicativo, haverá as condições para o checklist com botões solicitando o preenchimento da situação. A opção (Conforme ou Não Conforme, por exemplo) deve ser definida de acordo com uma afirmação mostrada, como por exemplo: "As janelas estão fechadas".

As opções padrão são "Conforme" ou "Não Conforme". Se a configuração de checklists estiver definida para permitir a opção neutra "Não se aplica", esse botão também será mostrado na tela. Caso a opção de resposta dos checklists esteja definida como "Nota de 0 a 10", botões representando essas notas serão mostrados ao invés das opções "Conforme" e "Não Conforme". O que indicará se esse item está conforme, quando uma nota é informada, é o valor definido no campo Nota para Não Conforme da configuração de checklists.

Registrar Evidências

O aplicativo Gestão de Rotinas permite que o usuário registre evidências relacionadas à informação destacada com a resposta preenchida anteriormente.

Ao pressionar os ícones de microfone e câmera , é possível:

• Gravar um áudio no próprio aplicativo registrando alguma evidência encontrada durante o roteiro;
• Adicionar fotos ou vídeos como registros de evidências. A permissão de acesso à câmera do dispositivo móvel, permite que a foto ou o vídeo sejam gravados diretamente do aplicativo.

O aplicativo contém o limite de um áudio de até 60 segundos, um vídeo de no máximo 30 segundos e 3 registros de fotos.

Observações

Permite que o operador responsável pelo checklist adicione um texto com observações na caixa em destaque.

Voltar e Avançar

Os botões Voltar e Avançar, localizados ao final da tela, são utilizados para uma navegação rápida entre os checklists dos Pontos de Controle.

Concluir

Ao chegar no último checklist, aparecerá, no final da tela, o botão de Concluir, que encerrará os checklists.

Encerrando uma rotina

Com a realização dos checklists na data e horas determinadas, será possível encerrar a rotina na tela de Pontos de Controle, ou após utilizar os botões Avançar e Concluir nos checklists.

A tela mostra os pontos com o status de Concluído, além dos campos Pontos e Cronômetro, que indicam os checklists efetuados e o tempo do roteiro pelo local.

Após conferir as informações no aplicativo, selecione o botão Finalizar rotina, localizado ao final da tela para concluir. O aplicativo mostrará então uma tela indicando que a rotina foi concluída.

Justificativa

Caso a rotina seja finalizada antes do tempo final determinado ou sem o status de Concluído nos checklists, o aplicativo mostra uma tela para inserir a justificativa.

As ações que devem ser justificadas estão detalhadas na documentação de justificativas.