Consulta de rotinas

As rotinas planejadas para a execução nos Planos de Rotina podem ser consultadas e filtradas para uma melhor visualização.

A pesquisa de rotinas pode ser feita com informações relacionadas a datas, pessoas e status.

Como acessar e utilizar

A página de Consulta de Rotinas pode ser acessada através da Senior X > Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Gestão de Rotinas > Consulta de Rotinas.

Nela, pode-se conferir os Filtros para pesquisa e também a Consulta de Rotinas com os planos cadastrados no sistema.

Filtros

A seção de filtros permite a pesquisa de rotinas através de informações específicas.

Utilize o ícone de adição para expandir e preencha os campos para realizar a filtragem:

• Rotina e Plano de Rotina: indique a rotina ou o Plano de Rotina no qual deseja filtrar informações. Utilize o ícone de lupa para abrir a busca por Rotinas/Planos de Rotina já cadastrados;
• Data de início e Data de fim: informe a data de início e do final da rotina para a consulta. Utilize o ícone de calendário para a seleção de datas;
• Status: a filtragem pode ter os seguintes status de rotina:
  
• Pendente: rotinas que estão dentro do horário previsto e ainda não foram iniciadas;
• Em execução: rotinas que estão dentro do horário e possuem ao menos um ponto de controle verificado;
• Interrompida: quando o usuário finalizou a execução da rotina no aplicativo, mas sem completar todos os pontos de controle;
• Concluída: quando todos os pontos de controle foram concluídos com sucesso;
• Incompleta: quando há uma rotina finalizada sem ler todos os pontos de controle. Neste caso, é necessário que o usuário apresente justificativa;
• Não realizada: status definido quando uma rotinas pendente não foi iniciada e não teve os pontos de controle verificados;

Rotinas agendadas: selecione a opção Sim para visualizar apenas as rotinas que foram agendadas, a opção Não para filtrar somente as não agendadas ou Todas para mostrar todas as rotinas cadastradas no sistema.

Ao finalizar o preenchimento dos campos para pesquisar, clique no botão Filtrar.

Consulta de rotinas

Todas as rotinas planejadas para o aplicativo Gestão de Rotinas estarão listadas nesta seção.

Os registros são organizados por páginas e classificados através das colunas Data de início, Data de fim, Planos de Rotina, Status, Score, Observações e Ação. O indicador Score (pontuação) mostra a porcentagem de checklists da rotina que estão conformes, em relação ao total de checklists.

Controles

Utilize o ícone de adição para expandir a seção Controles, onde é possível visualizar mais informações sobre a rotina em questão através das colunas:

• Descrição do controle: indica o nome do controle executado na rotina;
• Tipo de controle: informa o tipo de cadastro associado ao controle;
• Data e hora de início: apresenta a data e o horário em que o controle foi iniciado;
• Score: exibe o resultado obtido na execução do controle, quando aplicável.

A coluna Observações apresenta ícones que indicam a existência de informações adicionais, como registros de justificativa ou evidências associadas ao controle. Já a seção Inspecionado, pode também ser visualizada com mais detalhes clicando no ícone , onde é possível conferir detalhes da inspeção de cada ponto de controle.

Visualizar

Na coluna de Ação, o botão Visualizar abre os Detalhes da Rotina.

Em Detalhes da Rotina, é possível visualizar os campos de Identificador, Data de início, Data de fim, Iniciada em, Finalizada em, o Responsável e o Status da rotina.

Na seção Ponto de Controle, o gestor poderá visualizar mais informações, como os Pontos de Controle da rotina por localização, os checklists e os arquivos enviados pelo operador. Aqui o Score (pontuação) representa a porcentagem de checklists conformes daquele ponto de controle, em relação ao total de checklists.

Assinatura desenhada

Apresenta as assinaturas existentes com nome e imagem da assinatura como evidência da execução do checklist.

Texto

Mostra o texto descritivo do item do checklist e apresenta a resposta preenchida pelo usuário durante a execução.

Exportar

Na coluna de Ação, o botão Exportar gera relatório com os detalhes da rotina, incluindo as evidências (imagens) para investigação, auditoria e validação com os envolvidos. Ao clicar no botão, o sistema perguntará se o usuário deseja iniciar a geração do relatório ou se deseja cancelar.