Consulta de rotinas

As rotinas planejadas para a execução nos Planos de Rotina podem ser consultadas e filtradas para uma melhor visualização.

A pesquisa de rotinas pode ser feita com informações relacionadas a datas, pessoas e status.

Como acessar e utilizar

A página de Consulta de Rotinas pode ser acessada através da Senior X > Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Gestão de Rotinas > Consulta de Rotinas.

Nela, pode-se conferir os Filtros para pesquisa e também a Consulta de Rotinas com os planos cadastrados no sistema.

Filtros

A seção de filtros permite a pesquisa de rotinas através de informações específicas.

Utilize o ícone de adição para expandir e preencha os campos para realizar a filtragem:

• Rotina e Plano de Rotina: indique a rotina ou o Plano de Rotina no qual deseja filtrar informações. Utilize o ícone de lupa para abrir a busca por Rotinas/Planos de Rotina já cadastrados;
• Data de início e Data de fim: informe a data de início e do final da rotina para a consulta. Utilize o ícone de calendário para a seleção de datas;
• Status: a filtragem pode ter os seguintes status de rotina:
  
• Pendente: rotinas que estão dentro do horário previsto e ainda não foram iniciadas;
• Em execução: rotinas que estão dentro do horário e possuem ao menos um ponto de controle verificado;
• Interrompida: quando o usuário finalizou a execução da rotina no aplicativo, mas sem completar todos os pontos de controle;
• Concluída: quando todos os pontos de controle foram concluídos com sucesso;
• Incompleta: quando há uma rotina finalizada sem ler todos os pontos de controle. Neste caso, é necessário que o usuário apresente justificativa;
• Não realizada: status definido quando uma rotinas pendente não foi iniciada e não teve os pontos de controle verificados;
• Finalizado Parcialmente: rotinas concluídas com ponto(s) de controle cancelados.

Rotinas agendadas: selecione a opção Sim para visualizar apenas as rotinas que foram agendadas, a opção Não para filtrar somente as não agendadas ou Todas para mostrar todas as rotinas cadastradas no sistema.

Ao finalizar o preenchimento dos campos para pesquisar, clique no botão Filtrar.

Consulta de rotinas

Todas as rotinas planejadas para o aplicativo Gestão de Rotinas estarão listadas nesta seção.

Os registros são organizados por páginas e classificados através das colunas Data de início, Data de fim, Planos de Rotina, Status, Score, Observações e Ação. O indicador Score (pontuação) mostra a porcentagem de checklists da rotina que estão conformes, em relação ao total de checklists.

Controles

Utilize o ícone de adição para expandir a seção Controles, onde é possível visualizar mais informações sobre a rotina em questão através das colunas:

• Descrição do controle: indica o nome do controle executado na rotina. Quando o ponto de controle for do tipo veículo, passa a exibir a placa do veículo e o tipo de checklist associado;
• Tipo de controle: informa o tipo de cadastro associado ao controle;
• Data e hora de início: apresenta a data e o horário em que o controle foi iniciado;
• Score: exibe o resultado obtido na execução do controle, quando aplicável.

A coluna Observações apresenta ícones que indicam a existência de informações adicionais, como registros de justificativa ou evidências associadas ao controle. Já a seção Inspecionado, pode também ser visualizada com mais detalhes clicando no ícone , onde é possível conferir detalhes da inspeção de cada ponto de controle.

Visualizar

Na coluna de Ação, o botão Visualizar abre os Detalhes da Rotina.

Em Detalhes da Rotina, é possível visualizar os campos de Identificador, Data de início, Data de fim, Iniciada em, Finalizada em, o Responsável e o Status da rotina.

Na seção Ponto de Controle, o gestor poderá visualizar mais informações, como os Pontos de Controle da rotina por localização, os checklists e os arquivos enviados pelo operador. Aqui o Score (pontuação) representa a porcentagem de checklists conformes daquele ponto de controle, em relação ao total de checklists.

Assinatura desenhada

Apresenta as assinaturas existentes com nome, imagem da assinatura ou reconhecimento facial como evidência da execução do checklist.

Texto

Mostra o texto descritivo do item do checklist e apresenta a resposta preenchida pelo usuário durante a execução.

Pessoa

Apresenta a lista completa das pessoas que foram incluídas pelo operador durante a execução da rotina no aplicativo.

Exportar

Na coluna de Ação, o botão Exportar gera relatório com os detalhes da rotina, incluindo as evidências (imagens) para investigação, auditoria e validação com os envolvidos. Ao clicar no botão, o sistema perguntará se o usuário deseja iniciar a geração do relatório ou se deseja cancelar.

Data de finalização do ponto de controle

Apresenta a data em que o ponto de controle foi concluído, permitindo identificar quando a atividade foi finalizada.