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Abrangências - Gestão de Terceiros
Abrangência
Para cadastrar uma abrangência:
- Acesse Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos papéis;
- Na seção Papéis, pesquise pelo papel desejado e clique em Editar. Caso seja necessário cadastrar um papel, clique em Novo papel;
- Na seção Configurações, na guia Filtros, pesquise por sam;
- Clique na seta ao lado de sam/third e, em seguida, em Novo;
- Preencha os campos da abrangência desejada;
- Clique em Salvar.
A seguir, as telas, seções e campos com aplicação dessa abrangência no Ronda senior X.
Contratos e Terceiros
As guias Contratos e Terceiros, na tela de Cadastros do Gestão de Terceiros, mostrarão apenas os contratos de acordo com a abrangência definida para o usuário atual. Caso não exista nenhuma abrangência configurada, serão exibidos todos os contratos nessas guias.
Um usuário que possui abrangência de contrato não pode cadastrar novos contratos. Além disso, nas telas mencionadas anteriormente, o usuário só pode criar vínculos para contratos que estejam dentro da abrangência, ou seja, visíveis por ele.
Esta abrangência deve ser utilizada com os usuários que são do tipo Administrador por contrato, para que eles não visualizem contratos restritos a certos usuários. Ela não deve ser aplicada a usuários Responsáveis por contrato, pois eles somente podem ver os contratos dos quais são responsáveis. Também não deve ser usada com Revisores de dados de contrato, pois abrangências não são aplicadas ao fluxo de aprovação do BPM ou à configuração do fluxo do processo.
Essa abrangência afeta também os dados que são mostrados nos Analytics do Gestão de Terceiros para Responsáveis por contrato.
Documentos
Esta abrangência deve ser utilizada com os usuários que são do tipo Revisor de dados de contrato, no Gestão de Terceiros, para que não visualizem documentos restritos a certos usuários.
Um usuário que possui abrangência de documentos não pode cadastrar novos documentos.
A Central de Tarefas do BPM mostrará apenas os documentos de acordo com a abrangência definida para o usuário atual. O usuário pode ver que um cadastro possui anexos, mas não poderá acessar o anexo em si. Caso não exista nenhuma abrangência configurada, todos os documentos serão exibidos nessa tela.
Nota:
A abrangência de documentos não deve ser aplicada a usuários Responsáveis por contrato. Se eles tiverem alguma abrangência limitando a visualização de registros, caso algum documento fora da abrangência seja solicitado em um contrato, o usuário não conseguirá cadastrar esse documento. Além disso, ao tentar enviar um contrato para aprovação depois de cadastrar os documentos exigidos, uma mensagem de erro indicará que há itens faltantes para cadastrar, mas o Responsável por contrato não poderá fazer isso porque não tem acesso.
Empresas terceiras
As guias Empresas, Contratos e Terceiros, na tela de Cadastros do Gestão de Terceiros, mostrarão apenas os registros relacionados às empresas terceiras definidas na abrangência, para o usuário atual. Caso não exista nenhuma abrangência configurada, serão exibidos registros de todas as empresas terceiras nessas guias.
Um usuário que possui abrangência de empresa terceira não pode cadastrar novas empresas.
Essa abrangência afeta também os dados que são mostrados nos Analytics do Gestão de Terceiros para Responsáveis por contrato.
A abrangência de empresas terceiras deve ser utilizada com os usuários que são do tipo Administrador por contrato, para que eles não visualizem empresas terceiras restritas a certos usuários. Ela não deve ser aplicada a usuários Responsáveis por contrato, pois eles somente podem ver os contratos dos quais são responsáveis. Também não deve ser usada com Revisores de dados de contrato, pois abrangências não são aplicadas ao fluxo de aprovação do BPM ou à configuração do fluxo do processo.
Filiais
As guias Empresas, Contratos e Terceiros, na tela de Cadastros do Gestão de Terceiros, mostrarão apenas os registros relacionados às filiais definidas na abrangência, para o usuário atual. Caso não exista nenhuma abrangência configurada, serão exibidos registros de todas as filiais nestas guias.
A abrangência de filiais deve ser utilizada com os usuários que são do tipo Administrador por contrato, para que eles visualizem apenas dados de filiais definidas na abrangência. Ela não deve ser aplicada a usuários Responsáveis por contrato, pois eles somente podem ver os contratos dos quais são responsáveis. Também não deve ser usada com Revisores de dados de contrato, pois abrangências não são aplicadas ao fluxo de aprovação do BPM ou à configuração do fluxo do processo.
Tipos de contrato
As guias Empresas, Contratos e Terceiros, na tela de Cadastros do Gestão de Terceiros, mostrarão apenas os registros relacionados aos tipos de contrato definidos na abrangência, para o usuário atual. Caso não exista nenhuma abrangência configurada, serão exibidos registros de todos os tipos de contrato nestas guias.
Um usuário que possui abrangência de tipo de contrato não pode cadastrar novos tipos de contrato.
A abrangência de tipos de contrato deve ser utilizada com os usuários que são do tipo Administrador por contrato, para que eles não visualizem tipos de contrato restritos a certos usuários. Ela não deve ser aplicada a usuários Responsáveis por contrato, pois eles somente podem ver os contratos dos quais são responsáveis. Também não deve ser usada com Revisores de dados de contrato, pois abrangências não são aplicadas ao fluxo de aprovação do BPM ou à configuração do fluxo do processo.
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