Analytics Ronda: Gestão de Terceiros (Administrador por contrato)

Os indicadores de monitoramento no Gestão de Terceiros possuem uma visualização facilitada em formato de painel, permitindo uma visão completa dos dados de gerenciamento.

Através de filtros, é possível realizar diversas ações de controle, como configurar a visualização, exportar nos formatos PDF ou PNG e visualizar os dados do DataSet.

Como acessar e utilizar

O acesso ao painel de informações do Gestão de Terceiros deve ser feito pela Senior X > Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Analytics Ronda > Gestão de Terceiros.

A disponibilização das informações remete a cada cadastro realizado no Gestão de Terceiros, como informações relacionadas a empresas terceiras e seus contratos.

No canto superior direito da tela, é possível utilizar alguns botões para atualização e expansão:

Atualização automática

O botão permite ao gestor configurar a atualização automática do painel do Analytics Ronda. É possível configurar com as opções: Não atualizar, Atualizar a cada 1m, Atualizar a cada 5m, Atualizar a cada 10m, Atualizar a cada 15m, Atualizar a cada 30m e Atualizar a cada 1h.

Botão

Permite a atualização manual do painel e informa a data e hora da última atualização.

Botão

Possibilita a expansão da tela, garantindo um modo de visualização completo. Para sair do modo tela cheia, pressione a tecla Esc.

Visualização dos dados

O painel do Analytics é composto por diversas seções de informações, que trazem números e gráficos com os indicadores.

Botão

Cada seção de dados possui, no canto superior direito, um botão com um ícone de coluna com três linhas . Ao clicar nele, os seguintes botões são mostrados (a disponibilidade de alguns dos botões varia com cada seção de dados):

• Filtros: permite a configuração dos filtros daquela seção ao abrir uma tela com as opções de Ordenação e Filtros;
• Atualizar: realiza a atualização apenas daquela seção específica;
• Exportar PDF: ao selecionar, os dados da seção são exportados automaticamente para o formato .pdf, permitindo a gravação daquele registro específico no controle do gestor;
• Exportar PNG: permite a exportação em arquivo de imagem .png dos dados da seção selecionada. O arquivo gerado é salvo automaticamente no dispositivo conectado ao Ronda senior X;
• Tela cheia: faz com que o gráfico ocupe todo o tamanho da tela, para melhor visualização;
• Visualizar Dados: o botão amplia os dados do DataSet da seção. Na tela, será possível também exportar os dados no formato .csv através do botão Exportar CSV.

Abrangências

Os dados mostrados nos Analytics Gestão de Terceiros são afetados pelas abrangências cadastradas para os usuários:

• Para usuários do tipo Administrador de Contrato, as abrangências de empresas terceiras e contratos são aplicadas;
• Para usuários do tipo Responsável por Contrato, um filtro é aplicado baseado pelo e-mail do responsável no contrato.

Informações do Analytics Gestão de Terceiros

Contratos ativos

Indica a quantidade de contratos de terceiros que estão ativos atualmente no sistema.

Empresas terceiras ativas

Mostra o número de empresas de terceiros que estão ativas no sistema.

Terceiros ativos

Exibe o número de pessoas de empresas terceiras que estão cadastradas no sistema.

Contratos ativos por empresa terceira

Gráfico no formato pizza que apresenta a porcentagem de contratos cadastrados para cada empresa, dentre todos os contratos existentes.

Top 10 terceiros ativos por contrato

Gráfico no formato barras que relaciona os dez contratos com mais terceiros ativos, classificando-os por quantidade.

Terceiros ativos por etapa de aprovação

Gráfico no formato pizza que mostra a quantidade de terceiros em cada etapa de aprovação. Por exemplo: quantos terceiros estão com a aprovação pendente ou quantos aguardam ajustes.

Terceiros ativos com documentos vencidos por contrato

Gráfico no formato pizza que exibe o número de terceiros que possuam documentos vencidos, para cada contrato com documentos nessa situação.

Terceiros ativos com documentos a vencer em 15 dias por contrato

Gráfico no formato pizza que apresenta o número de terceiros que possuem documentos vencendo em até 15 dias, para cada contrato com documentos nessa situação.

Terceiros ativos e com acesso por contrato nos últimos 7 dias

Lista que mostra, para cada contrato, a quantidade de terceiros que estão ativos e também a quantidade que possui acesso.