Assinatura com Certificado Digital
Sumário
1. Conceito
A assinatura digital com Certificado Digital oferece maior segurança no processo de assinatura, garantindo coesão em assinaturas remotas, é uma solução segura e legalmente reconhecida para validar a identidade de signatários e garantir a integridade de documentos eletrônicos.
Para maiores informações, clique aqui.
2. Pré-Requisitos
- Ser signatário de um envelope, ou seja, receber link de assinatura de envelope que está destinado para seu contato e configurado assinatura digital opcional ou obrigatória;
- Abrir o link em uma página do navegador;
- Possuir Certificado Digital A1 ou Certificado Digital A3 devidamente habilitados e dentro da validade. Para maiores informações sobre os modelos de Certificado Digital e seus pré-requisitos, clique aqui.
Observação
Atualmente, a assinatura com Certificado Digital está disponível somente pelo link individual de assinatura, não sendo suportada na funcionalidade de assinatura em lote da Caixa de Entrada.
3. Passo a passo
Ao clicar no botão Assinar documento (o nome do botão pode variar conforme o perfil do usuário, por exemplo: Assinar como Representante Legal, Assinar como Testemunha ou Assinar como Validador), o sistema iniciará o processo de assinatura do documento.
- Será exibida uma janela sobre o documento (modal) para seleção do tipo de certificado digital: A1 ou A3.
Assinatura com Certificado A1 (Arquivo)
- Selecione a opção Assinatura com certificado A1 (Arquivo).
- Realize o upload do arquivo do certificado.
- Informe a senha do certificado A1.
- Clique em Assinar documento para concluir a assinatura.
Assinatura com Certificado A3 (Token/Cartão)
- Selecione a opção Assinatura com certificado A3 (Token/Cartão).
- Verifique se o token ou cartão está devidamente conectado ao computador.
- Aguarde a conexão do sistema com o Agente Desktop Sign.
- Clique em Confirmar para concluir a assinatura.
4. Funcionalidades
4.1 Recebimento Documento - Assinatura
No recebimento do documento,a tela apresentará um pop-up para que o usuário realize o upload do ceritificado e em seguida, inserir a senha.
Após concluir o processo, clicar na opção Assinar Documento.
Observação
A assinatura com certificado digital elimina a necessidade de confirmação por e-mail com um token.
4.2 Recusar com Certificado Digital
O processo permanece o mesmo; no entanto, ao clicar em Recusar com certificado digital, o documento exibirá, ao final, um registro de recusa com certificado digital.
5. Validando uma Assinatura Digital do SIGN
A validação de um documento assinado digitalmente é essencial para garantir sua autenticidade e integridade.
Para consultar o passo a passo completo desse processo, acesse a documentação aqui.
6. Páginas Relacionadas
PAdEs (PDF Advanced Eletronic Signatures)
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